Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях
В соответствии с новым Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели, а также находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства (при условии, что они ведут налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах).
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства несет руководитель малого предприятия. В зависимости от объема учетной работы руководитель малого предприятия может:
1. Сформировать бухгалтерскую службу в виде специального подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.
2. Ввести в штат должность бухгалтера.
3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специальной организации или бухгалте- ру-специалисту.
4. Вести бухгалтерский учет лично[39].
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа руководителя предприятия и подчиняется непосредственно ему. Если на малом предприятии в штате не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выполнять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копии которого следует передать в обслуживающие банки.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в контролирующие организации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.Учетную политику формируют все предприятия малого бизнеса независимо от организационно-правовых форм (индивидуальные предприниматели должны формировать учетную политику в целях налогообложения). При этом утверждаются:
■ рабочий план счетов бухгалтерского учета;
■ формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
■ порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
■ правила документооборота и технология обработки учетной информации;
■ порядок контроля за хозяйственными операциями;
■ другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (перечень лиц, имеющих право подписи на документах, перечень лиц на выдачу денежных сумм под отчет, положение о премировании, положение о командировках, положение о транспортных средствах и т. п.).
В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций учет ведется способом двойной записи.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. При разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета для малого предприятия следует учитывать положения Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, которые предусматривают возможность объединения счетов бухгалтерского учета для субъектов малого бизнеса.
Система регистров бухгалтерского учета зависит от формы бухгалтерского учета, выбранной предприятием. На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета:
■ мемориально-ордерную;
■ журнально-ордерную;
■ упрощенную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендацияхпо организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства). Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Типовые рекомендации по организации бухучета, наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом, требуют ведения также ведомости учета заработной платы по форме № В-8.
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных операций упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета в специальных ведомостях, каждая из которых применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
К таким ведомостям относятся:
■ ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма № В-1;
■ ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;
■ ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;
■ ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;
■ ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;
■ ведомость учета реализации — форма № В-6;
■ ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;
■ ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
■ ведомость (шахматная) — форма № В-9.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: водной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» на основании форм первичной учетной документации делается запись, отражающая суть совершенной операции, либо даются пояснения, приводятся шифры и т. п. Как и в общепринятой форме бухгалтерского учета, остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены
записи. Затем производится обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях.
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства определяют правомерность применения малыми предприятиями кассового метода признания доходов и расходов в бухгалтерском учете. Окончательно право применять кассовый метод для целей бухгалтерского учета было закреплено за малыми предприятиями Приказом Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. № 144н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету».
Малые предприятия могут не применять некоторые Положения по бухгалтерскому учету, в частности, ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».
Особенности ведения бухгалтерского учета и учетная политика малого предприятия в значительной степени зависят от применяемого им режима налогообложения или сочетания режимов налогообложения. Наряду с общим режимом налогообложения НК РФ предусматривает возможность применения особых, специальных режимов налогообложения.
17.3.
Еще по теме Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях:
- 2.6. Регистры бухгалтерского учета малых предприятий
- 20.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
- 78. Упрощенная форма учета и бухгалтерская отчетность на малых предприятиях
- ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ С НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ
- ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
- 7.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
- Бухгалтерская отчетность малых предприятий
- Глава 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
- Глава 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
- СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
- 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
- ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
- Глава 2. Организация бухгалтерского учета на производственных предприятиях