Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях

В соответствии с новым Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те» бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предпринимате­ли, а также находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства (при условии, что они ведут налоговый учет в соответствии с законода­тельством Российской Федерации о налогах и сборах).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых пред­приятиях, соблюдение законодательства несет руководитель малого пред­приятия. В зависимости от объема учетной работы руководитель малого предприятия может:

1. Сформировать бухгалтерскую службу в виде специального под­разделения, возглавляемого главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специальной организации или бухгалте- ру-специалисту.

4. Вести бухгалтерский учет лично[39].

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа руководителя предприятия и подчи­няется непосредственно ему. Если на малом предприятии в штате не пре­дусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выпол­нять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копии которого следует передать в об­служивающие банки.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в кон­тролирующие организации. Бухгалтерская (финансовая) отчетность счи­тается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носи­теле руководителем экономического субъекта.

Учетную политику формируют все предприятия малого бизнеса неза­висимо от организационно-правовых форм (индивидуальные предпри­ниматели должны формировать учетную политику в целях налогообло­жения). При этом утверждаются:

■ рабочий план счетов бухгалтерского учета;

■ формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетно­сти;

■ порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

■ правила документооборота и технология обработки учетной ин­формации;

■ порядок контроля за хозяйственными операциями;

■ другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (перечень лиц, имеющих право подписи на документах, пере­чень лиц на выдачу денежных сумм под отчет, положение о преми­ровании, положение о командировках, положение о транспортных средствах и т. п.).

В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций учет ведется способом двойной записи.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организаций. При разработке рабочего плана счетов бухгал­терского учета для малого предприятия следует учитывать положения Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, которые предусматривают возможность объединения счетов бухгалтерского учета для субъектов малого бизнеса.

Система регистров бухгалтерского учета зависит от формы бухгалтер­ского учета, выбранной предприятием. На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета:

■ мемориально-ордерную;

■ журнально-ордерную;

■ упрощенную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендацияхпо органи­зации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринима­тельства».

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хо­зяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осу­ществляющие производство продукции (работ, услуг), связанное с боль­шими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйст­венной деятельности по форме № К-1 (приложение 1 к Типовым реко­мендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов мало­го предпринимательства). Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить на­личие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчет­ность.

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 является комбинированным регистром бухгалтерского учета, ко­торый содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содер­жания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Типовые рекомендации по организации бухучета, наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 для учета рас­четов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом, требуют ведения также ведомости учета заработной пла­ты по форме № В-8.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (ра­бот, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных опера­ций упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регист­ров бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета в специальных ведомостях, каждая из которых применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

К таким ведомостям относятся:

■ ведомость учета основных средств, начисленных амортизацион­ных отчислений — форма № В-1;

■ ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;

■ ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;

■ ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;

■ ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;

■ ведомость учета реализации — форма № В-6;

■ ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;

■ ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;

■ ведомость (шахматная) — форма № В-9.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведо­мостях: водной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту коррес­пондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» на основании форм первичной учетной документации делается запись, отражающая суть со­вершенной операции, либо даются пояснения, приводятся шифры и т. п. Как и в общепринятой форме бухгалтерского учета, остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данны­ми первичных документов, на основании которых были произведены

записи. Затем производится обобщение месячных итогов финансово-хо­зяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомо­стях.

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъ­ектов малого предпринимательства определяют правомерность примене­ния малыми предприятиями кассового метода признания доходов и расхо­дов в бухгалтерском учете. Окончательно право применять кассовый метод для целей бухгалтерского учета было закреплено за малыми предприятия­ми Приказом Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. № 144н «О внесении из­менений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету».

Малые предприятия могут не применять некоторые Положения по бухгалтерскому учету, в частности, ПБУ 2/2008 «Учет договоров строитель­ного подряда», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

Особенности ведения бухгалтерского учета и учетная политика мало­го предприятия в значительной степени зависят от применяемого им ре­жима налогообложения или сочетания режимов налогообложения. Наря­ду с общим режимом налогообложения НК РФ предусматривает возмож­ность применения особых, специальных режимов налогообложения.

17.3.