ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Данные аналитического учета используются при состав­лении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготови- телях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналити­ческий учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.

По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомо­гательные производства» аналитический учет организу­ется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выпол­нения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведо­мости) аналитического учета производства.

Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимость выпущенной продукции, выполненных ра­бот, оказанных услуг.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих рас­ходов», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по ста­тьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регист­рах бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производ­ство» и 23 «Вспомогательные производства» ведут в кар­точках учета производства.

На основе первичных документов, фиксирующих опе­рации по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расхо­дов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгал­терии и распределения общехозяйственных и общепроиз­водственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

При цеховой структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные пока­затели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводствен­ные расходы» организуется в ведомости № 12 «Затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельнос­ти для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету сче­тов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кре­дита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транспорт­ных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую за­писываются суммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц № 1,6, 9. Преимущества ведомос­ти № 12 — наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года». Сопоставле­ние этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с пере­расходами. Данные «Фактически с начала года» использу­ются для анализа расходов по управлению и обслужива­нию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по сче­там 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведо­мостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал-ордер № 10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производ­ственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале- ордере № 10/1.

8.1.