<<
>>

5.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени

Оперативный учет численности занятых на предприятии ведет­ся в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и от­делам; при этом используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 20 декабря 2000 г.
№ 136.

Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение ра­ботников оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия (типовые формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовых книж­ках и личных карточках.

Поступившему на предприятие впервые выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

На всех работников предприятия заполняется личная карточка (форма № Т-2). В ней содержатся общие данные о работнике (фа­милия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повыше­нии квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и научных ра­ботников, кроме того, заполняется листок по учету кадров.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного со­става, труда и заработной платы.

На каждом предприятии установлен определенный трудовой ре­жим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на ра­боту, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительно­сти рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основа­нии соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работ­ники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помо­щью шифров. Например, выходные и праздничные дни — В, ко-

Бухгалтерский учет

мандировки — К, очередные и дополнительные отпуска — О, нетру­доспособность — Б и т.д.

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно-или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной сторо­не табеля производится расчет заработной платы (для персонала от­делов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, слу­жащих и других работников, относящихся к служащим). Если же применяется форма № Т-13, то учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

<< | >>
Источник: В.Э. Керимов. Бухгалтерский учет. Учебник 2-е издание. 2006

Еще по теме 5.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени:

  1. Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки
  2. Досрочное расторжение трудового договора в связи с сокращением численности (штата) работников предприятия (индивидуального предпринимателя)
  3. 7B. ПРАВА РАБОТНИКОВ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ОСНОВНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  4. Учет рабочего времени
  5. Учет рабочего времени
  6. Учет рабочего времени
  7. Ситуация "Составление и анализ баланса рабочегоБаланс рабочего времени одного рабочего в год при 40-часовой рабочей неделевремени"
  8. 2.5.1. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  9. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  10. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  11. 2.1. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  12. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени