<<
>>

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И КОДЫ, УКАЗЫВАЕМЫЕ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

В целях облегчения изучения последующего материала пособия в заключительной час­ти по изложению основ бухгалтерского учета представляется целесообразным дать общее представление об обязательных реквизитах и кодах, указываемых в первичных учетных документах и расчетных документах.

Во всех унифицированных формах первичной учетной документации и в расчетных банковских документах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполня­ются в соответствии с утвержденными общероссийскими классификаторами и/или само­стоятельно разработанными организациями классификаторами. Кодирование осуществля­ется с целью идентификации самих первичных учетных документов, организаций и их ви­дов деятельности, различных измерителей хозяйственных операций и др.

Для правильного указания кодов в формах первичных учетных документов необходимо иметь общие познания о применяемых в настоящее время классификаторах.

Кроме того, необходимо иметь представление о нормативных документах, в которых приведена информация о кодах, присваиваемых организациям, или используемых органи­зациями при заполнении форм.

Рассмотрим последовательно правила заполнения обязательных реквизитов форм, пе­речисленных в п. 6 настоящей главы, а также коды, указываемые в первичных учетных и расчетных документах.

Наименования форм документов и коды форм по ОКУД (коды управленческой документации) установлены Общероссийским классификатором управленческой доку­ментации ОК 011-93 (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Код ОКУД, проставляемый в унифицированной форме документа, состоит из семи цифровых десятичных знаков.

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями:

- первые две цифры означают класс форм;

- третья и четвертая цифры означают подкласс форм;

- последние три цифры означают регистрационный номер формы.

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:

0310002 «Расходный кассовый ордер» 03 10 002

Унифицированная система первичной учетной доку-

Документация по учету кассовых операций (подкласс - 0310000)

Расходный кассовый ордер (регистрационный номер - 0310002)___________

Коды ОКУД и наименования документов (форм) заранее проставлены во всех формах унифицированных документов, и от организаций не требуется указывать их самостоятель­но. Например, расходный кассовый ордер имеет код ОКУД «0310002», платежное пору­чение - «0401060» и т.д.

При самостоятельной разработке организацией первичного учетного документа, форма которого не предусмотрена в утвержденных альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, код формы можно не указывать.

Дата составления документа, как правило, должна указываться цифрами в форма­те «ДД.ММ.ГГГГ», например «12.01.2006». В расчетных документах предусмотрено указа­ние даты цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или в виде: число - цифрами, месяц - про­писью, год - цифрами (полностью), например: «12 января 2006 г.».

Наименование организации, от имени которой составлен документ, - практически во всех формах указывается самой организацией (полное или сокращенное наименова­ние в соответствии с Уставом организации).

Содержание хозяйственной операции - по этому обязательному реквизиту должен быть раскрыт объект документирования.

Измерители хозяйственной операции - по этому реквизиту указываются денеж­ные и натуральные измерители совершенной хозяйственной операции.

Коды ОКПО (коды предприятий и организаций) устанавливаются в соответствии с Об­щероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), который разрабаты­вается Госкомстатом России.

Код ОКПО наряду с некоторыми другими кодами присваивается организации органами государственной статистики при создании и государственной регистрации организации.

Информация о присвоенном организации коде ОКПО указывается в Информационном письме об учете в ЕГРПО (Едином государственном регистре предприятий и организаций всех форм собственности \л хозяйствования), выдаваемом на руки организации (далее - письмо с кодами статистики).

Например, допустим, что условно взятой издательской организации был присвоен код ОКПО-«51 1 9061 1 ».

Коды ОКВЭД (коды видов экономической деятельности) установлены Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД), утвержден­ным постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

Коды ОКВЭД предназначены для классификации и кодирования видов экономической деятельности организаций и информации о них.

В качестве примера представлены коды ОКВЭД, относящиеся к издательской и поли­графической деятельности:

22 Издательская и полиграфическая деятельность

22.1 Издательская деятельность

22.11 Издание книг

22.11.1 Издание книг, брошюр, буклетов и аналогичных публикаций <

22.11.2 Издание карт и атласов

22.12 Издание газет

Виды экономической деятельности организации указываются в уставе организации, и по ним, при регистрации в органах государственной статистики организации присваивают­ся, как правило, несколько кодов ОКВЭД, первый из которых является кодом основного вида деятельности организации.

Информация о присвоенных организации кодах ОКВЭД указывается в письме с кодами статистики.

Коды ОКОПФ (коды организационно-правовых форм) установлены Общероссийским клас­сификатором организационно-правовых форм ОК 028-99 (ОКОПФ), утвержденным постановле­нием Госстандарта России от 30.03.1999 № 97 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Данная классификация необходима для обеспечения единообразия группировки орга­низаций по их организационно-правовым формам.

Для юридических лиц, являющимися коммерческими организациями, в ОК 028-99 уста­новлены следующие коды ОКОПФ:

48 Хозяйственные товарищества и общества

51 Полные товарищества

64 Товарищества на вере

65 Общества с ограниченной ответственностью

66 Общества с дополнительной ответственностью

60 Акционерные общества

47 Открытые акционерные общества

67 Закрытые акционерные общества

52 Производственные кооперативы

53 Крестьянские (фермерские) хозяйства

40 Унитарные предприятия

42 Унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения

41 Унитарные предприятия, основанные на праве оперативного управления

68 Дочерние унитарные предприятия.

Код ОКОПФ присваивается организации органами государственной статистики, и информа­ция о присвоенном организации коде ОКОПФ указывается в письме с кодами статистики.

Коды ОКФС (коды форм собственности) установлены Общероссийским классификато­ром форм собственности ОК 027-99 (ОКФС), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.03.1999 № 97 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Объектами классификации ОКФС являются формы собственности, установленные Кон­ституцией РФ, ГК РФ и некоторыми федеральными законами.

Данная классификация необходима для обеспечения единообразия группировки орга­низаций по формам собственности.

ВОК 027-99 для российской собственности, в частности, установлены следующие коды ОКФС:

11 Государственная собственность
12 Федеральная собственность
13 Собственность субъектов Российской Федерации
14 Муниципальная собственность
15 Собственность общественных и религиозных организаций (объединений)
16 Частная собственность
18 Собственность российских граждан, постоянно проживающих
за границей
19 Собственность потребительской кооперации
50 Собственность благотворительных организаций

50 Собственность благотворительных организаций

51 Собственность политических общественных объединений

52 Собственность профессиональных союзов

Частной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности "• гранам или юридическим лицам, за исключением отдельных видов имущества, которое в соответствии с законом не может принадлежать гражданам или юридическим лицам.

Код ОКФС присваивается организации органами статистики, и информация о присвоен­-: м организации коде ОКФС указывается в письме с кодами статистики.

Коды ОКАТО установлены Общероссийским классификатором объектов администра- i вно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО), утвержденным постановлением Гос- тандарта России от 31.07.1995 № 413 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Данная классификация необходима для обеспечения группировки организаций по мес­". их нахождения.

Объектами классификации в ОКАТО являются:

- республики;

- края;

- области;

- города федерального значения;

- автономная область;

- автономные округа;

- районы;

- города;

- внутригородские районы, округа города;

- поселки городского типа;

- сельсоветы;

- сельские населенные пункты.

Код ОКАТО присваивается организации органами государственной статистики в зави­симости от места нахождения организации (по юридическому адресу организации) и ука­зывается в письме с кодами статистики.

Коды ОКОФ (коды основных фондов) установлены Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Классификация основных средств необходима для обеспечения единообразия группи- сэвки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их от­раслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Группировка основных средств по их составу и назначению изложена в гл. 5.

При заполнении форм первичных учетных документов коды ОКОФ выбираются органи­зацией самостоятельно в соответствии с указанным выше классификатором.

Коды ОКЕИ (коды единиц измерения) установлены Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ), утвержденным постановлением Госстандарта Рос­сии от 26.12.1994 № 366.

Данная классификация необходима для обеспечения единообразия при использовании организациями национальных и международных единиц измерения.

Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

- единицы длины;

- единицы площади;

- единицы объема;

- единицы массы;

- технические единицы; .

- единицы времени;

- экономические единицы.

При заполнении форм первичных учетных документов коды ОКЕИ выбираются органи­зацией самостоятельно в соответствии с классификатором единиц измерения (ОКЕИ).

Коды, наименования и условные обозначения некоторых единиц измерения приведены в табл. 3.

Таблица 3 bgcolor=white>Месяц
Код Наименование единицы измерения Условное обозначение Кодовое буквенное обозначение
нацио­

нальное

между­

народ­

ное

нацио­

нальное

между­

народ­

ное

1 2 3 4 5 6
006 Метр м m М MTR
018 Погонный метр пог. м - погм -
055 Квадратный метр м^ m м^ мтк
112 Литр л I, L л LTR
163 Грамм г 9 г GRM
166 Килограмм кг kg кг KGM
168 Тонна т t т TNE
362 мес - МЕС MON
364 Квартал кварт - КВАРТ QAN
365 Полугодие полгода - ПОЛГОД SAN
366 Год г. a г ANN
383 Рубль руб - РУБ -
384 Тысяча рублей 103 руб ТЫС

РУБ

385 Миллион рублей 10е руб МЛН

РУБ

625 Лист Л - ЛИСТ LEF
796 Штука шт pc ШТ РСЕ
812 Ящик я щ - ЯЩ -

В заключение рассмотрим классификаторы, которые могут разрабатываться организа­циями самостоятельно для группировки тех или иных данных, указываемых в формах пер­вичных учетных документов.

Коды структурных подразделений используются для кодирования структурных подразделений организаций с целью обеспечения правильной группировки данных пер­вичных документов по этим подразделениям.

Для деления организации на структурные подразделения в организации может быть разработан классификатор структурных подразделений, в котором будут указаны наиме­нования структурных подразделений и присвоенные им коды. Например, в классификаторе может быть указано, что руководство (аппарат управления) организации имеет код 01, бух­галтерия - код 02, отдел материально-технического снабжения - код 07, производ­ственный цех - код 11, ремонтный цех - код 14 и т.п.

В некоторых организациях может иметь место деление на структурные подразделения, но при этом в организации может быть не разработан классификатор с кодами структурных подразделений. Для многих малых предприятий, в которых нет деления на структурные 'подразделения и большого объема учетной работы, вообще нет необходимости в разра­ботке таких классификаторов.

При заполнении форм первичных документов в случаях, когда встретятся реквизиты для указания наименований структурных подразделений и их кодов, ему необходимо по­ступить следующим образом:

- при наличии в организации структурных подразделений и классификатора с их кода­ми в этих реквизитах необходимо указать и наименование, и код структурного подразделе­ния организации;

- при наличии в организации структурных подразделений и отсутствии классификатора с их кодами в первом из реквизитов (наименование) необходимо указать наименование структурного подразделения организации, а во втором реквизите (код) поставить прочерк; 80

- при отсутствии в организации структурных подразделений и отсутствии классифика­тора с их кодами в обоих реквизитах ставятся прочерки.

В реквизитах «Коды» многих первичных учетных документов предусмотрено указание номеров (кодов) бухгалтерских счетов и субсчетов по осуществленным хозяйственным операциям, которые выбираются в соответствии с Планом счетов, Кроме того, в некоторых формах первичных документов предусмотрено указание в этих реквизитах кодов аналити­ческого учета применительно к указываемым в формах счетам и субсчетам.

Коды аналитического учета предназначены для обеспечения правильной группи­ровки данных первичных документов в учетных регистрах, например в журналах-ордерах.

Для ведения аналитического учета организация может самостоятельно разработать со­ответствующую систему кодирования позиций аналитического учета и затем указывать эти коды при заполнении соответствующих реквизитов форм первичных документов.

Если организация не разрабатывает классификатор кодов аналитического учета и не предусматривает его использование в учетной работе, то в реквизите «Код аналитического учета» ставится прочерк. В последнем случае, если в реквизите формы код аналитическо­го учета указан совместно с кодами счетов и субсчетов, то он не указывается.

Коды видов операций предназначены для систематизации однородных по экономиче­скому содержанию операций. Для учета видов операций организация может самостоятель­но разработать классификатор видов операций. Например, в классификаторе может быть указано, что код операции зачисления нового объекта в состав основных средств - «0101», код операции зачисления объекта в состав нематериальных активов - «0401» и т.п. Если такой классификатор в организации отсутствует, то в реквизите «Код вида операции» ста­вится прочерк.

Необходимо иметь в виду, что все самостоятельно разрабатываемые организацией системы кодирования (классификаторы) должны утверждаться руководителем организации и оформляться в виде приложений к приказу об учетной политике организации.

<< | >>
Источник: Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер).. 2006

Еще по теме ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И КОДЫ, УКАЗЫВАЕМЫЕ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ:

  1. 1.2. Первичные учетные документы
  2. Первичные учетные документы
  3. 2.4.2. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета
  4. 12.2.2.Нужно ли указывать в контракте банковские реквизиты покупателя
  5. Документирование операций. Первичные учетные документы
  6. 7.5. Первичные учетные документы в бюджетном учете
  7. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
  8. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  9. 4.4.ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ВЕКСЕЛЯ
  10. 3.12.3. Форма счета-фактуры и обязательные реквизиты
  11. 15.3. Форма счета-фактуры и обязательные реквизиты
  12. 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
  13. Унифицированные формы первичной учетной документации
  14. 6.2.1. Первичные бухгалтерские документы
  15. 7.3. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения
  16. Первичные документы налогового учета