Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Назначение управленческого учета

Управленческий учет является составной частью, инструментом системы управления предприятием. Он призван обеспечить фор­мирование информации, необходимой для:

• контроля экономичности текущей деятельности организа­ции в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов дея­тельности, секторов рынка;

• планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рента­бельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективно­сти в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого основными задачами организации управленче­ского учета являются ориентация на достижение заранее опреде­ленной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных пара­метров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных от­клонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов в бизнесе гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

Назначение управленческого учета и сфера его применения весьма существенно различаются в начальный период его обособ­ления от бухгалтерского учета и в последующем.

Затем особое внимание стало уделяться оперативности учета затрат и результатов деятельности предприятий. В СССР появи­лись варианты ежедневного учета себестоимости продукции и опе­ративного выявления финансовых результатов деятельности. Ос­нованные на традиционных бухгалтерских методах формирования информации, они потерпели фиаско из-за больших условностей и погрешностей в методике, но главным образом вследствие невос­требованное™ этой информации системой централизованного управления экономикой предприятия.

На Западе уже в 30-е гг. прошлого столетия в состав обязанно­стей производственной (управленческой) бухгалтерии включа­лись:

а) учет расходов по местам их возникновения;

б) выявление отклонений фактических расходов от стандарт­ных или сметных;

в) инвентаризация и оценка остатков незавершенного произ­водства;

г) определение себестоимости отдельных видов продукции и результатов от их реализации.

Со временем крут задач управленческого учета в части измере- мия и контроля издержек производства и реализации продукции, гонаров и услуг заметно расширился. В настоящее время кроме вы­шеперечисленных назначений в странах с развитой рыночной эко- I юмикой выделяют следующие задачи учета для управления расхо­дами фирмы:

• регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование дан­ії ых о затратах для заинтересованных пользователей;

• определение и оценка величины затрат по конкретным про­дуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам от- иетственности;

• управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленче­ского планирования и контроля, для использования ее управлен­ческим персоналом при принятии решений.

Из указанных функций производственного учета первые две функции традиционны и для нашего производственного учета, а последняя является новшеством.

Управление стоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчи­танными на будущее, или запланированными, издержками, равно как и с прошлыми затратами. Они включают бюджетирование рас­ходов основной деятельности, их контроль и управление стоимо­стью для принятия решений.

Современный управленческий учет включает функции прогно- шрования, нормирования, планирования, оперативного учета и контроля. Прогнозирование основных показателей деятельности предприятия конкретизирует его цели для данного периода време­ни и способствует их достижению. Оно базируется на пространст- иеино-временном изучении состояния рынка, его структуры и факторов, влияющих на потребности в конкретных изделиях и услугах, изучении тенденций их развития, анализе финансовых ио зможностей покупателей. Основой является прогноз продаж как необходимый элемент планирования производства и реализации гонаров.

План представляет собой количественное выражение целей хо- ыйствующего субъекта на определенный период времени и разра­ботку путей их достижения. Управленческий учет, с одной сторо­ны, обеспечивает планирование необходимой для расчетов инфор­мацией, а с другой — использует показатели плана как основу с фактом для сравнения и контроля выполнения плановых заданий.

Обычно в управленческом учете используют два основных на­правления сравнения: с прошлым периодом и с внутренним бюд­жетом предстоящих затрат и результатов деятельности.

Важную роль в управленческом учете выполняет нормирова­ние. Оно способствует своевременному выявлению и предупреж­дению нерационального расходования средств, определяет пре­дельные значения затрат и результатов, упрощает технику исчис­ления и анализа себестоимости продукции. Управленческий учет помогает оценить степень технической и экономической обосно­ванности норм и нормативов, выявляет заниженные, устаревшие нормы, способствует их своевременному пересмотру.

Оперативный учет для управления является частью его общей системы. Он отражает фактические величины и показатели нали­чия, движения и использования ресурсов предприятия за смену, день, неделю и другие периоды в пределах отчетного бухгалтерско­го времени (месяц, квартал, год). Кроме того, он отличается от бухгалтерского учета ориентацией на информационные потребно­сти руководителей предприятия и его подразделений и фиксацией главным образом отклонений, а не абсолютных значений наличия, прихода и расхода. Оперативный учет используют для ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами, соблюдения технических и экономических параметров производства и сбыта продукции, а также других видов деятельности.