6.3. Назначение и порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того, чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия, проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.
Основными целями инвентаризации являются:
установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;
наличие неполноценного и ненужного имущества;
сохранность материальных ценностей и денежных средств;
устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;
выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.
Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:
смена материально-ответственного лица;
установление фактов хищения и порчи имущества;
стихийные бедствия и пожары;
требования правоохранительных и контролирующих органов;
переоценка хозяйственных средств;
передача имущества в аренду.
Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.
Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.
Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:
активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в табл. 6.1.
Таблица 6.1
…
Еще по теме 6.3. Назначение и порядок проведения инвентаризации:
- ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
- СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
- Глава 4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
- Порядок назначения и сроки проведения выездной налоговой проверки
- 9.4. Проведение инвентаризации
- 83. Требования и основания проведения инвентаризации
- Своевременность проведения инвентаризации основных средств.
- 82. Инвентаризация: понятие, виды, причины, периодичность проведения
- 8. Дополнительные полномочия налоговых органов при проведении встречной налоговой проверки 8.1. Проведение инвентаризации имущества налогоплательщика при встречной налоговой проверке
- 16.1. Финансовый контроль: назначение, формы и методы проведения
- 2.4. Водный налог, его назначение и порядок взимания
- Подготовка и проведение квалификационных экзаменов при приеме граждан на государственную службу и назначении на государственную должность
- 1.1. Порядок заключения трудовых договоров 1.1.1. Определение и назначение документа
- 4.1. Порядок проведения выездных проверок