Настройка отражения начислений в учете

Способы отражения начислений в пользу сотрудников в учете в про­грамме описываются в справочнике Способы учета зарплаты (рис. 3.103).

Рис. 3.103. Форма списка справочника Способы учета зарплаты Счет 26, в У СИ принимаются [Способ учета зарплаты] (1 С: Предприятие)

Рис. 3.104. Форма элемента справочника Способы учета зарплаты

Описание способа состоит в указании счета и значений аналитики по дебету проводки по начислениям в пользу сотрудников (рис. 3.104). В реквизите Наименование элемента справочника указывается наименова­ние способа отражения в учете, которое будет использоваться для ото­бражения ссылки на элемент справочника.

Если одна из организаций, по которым ведется учет в информацион­ной базе, применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов, то для эле­ментов справочника, описывающих способы отражения затрат, необхо­димо указать: Принимаются или Не принимаются данные затраты как рас­ходы при определении налоговой базы по единому налогу.

При описании способа отражения расходов на оплату труда для ор­ганизации, уплачивающей ЕНВД, в отдельном реквизите указывается ста­тья из справочника Статьи затрат для учета расходов на оплату труда по деятельности, облагаемой ЕНВД.

Настройка учета начислений

Настройка отражения в учете начислений производится путем указа­ния способа отражения для вида расчета, для начислений конкретного сотрудника и для организации в целом.

При выборе способа рекомендуется руководствоваться следующими правилами:

• если способ отражения применяется для отражения в учете рас­ходов на оплату труда всех или большинства сотрудников, то он назначается для организации в целом. Например, в торговой ор­ганизации заработная плата всех сотрудников учитывается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществ­ляющих торговую деятельность», поэтому способ отражения в учете начислений сотрудникам целесообразно указать для орга­низации в целом;

• если способ отражения применяется для отражения в учете рас­ходов на оплату труда конкретных сотрудников, то он назначает­ся для сотрудника;

• если способ отражения применяется для отражения в учете рас­ходов на оплату труда сотрудникам всех организаций, для кото­рых учет зарплаты ведется в одной информационной базе, то он назначается для вида расчета.

При этом:

• если способ отражения указан для вида расчета, для организации и для сотрудника, то при формировании проводок используется способ, указанный для вида расчета;

• если способ отражения для вида расчета не указан, но указан для сотрудника и для организации, то при формировании проводок используется способ, указанный для сотрудника;

• если способ отражения для сотрудника и для вида расчета не ука­зан, то при формировании проводок используется способ, указан­ный для организации.

Обращаем внимание, что для видов расчета Районный коэффициент и Северная надбавка способ отражения в учете не задается. Начисления эти­ми видами расчетов отражаются в учете тем же способом, что и основное начисление, то есть начисление видом расчета Оплата по окладу.

Способ отражения начислений для организации в целом указывается в форме Настройка учета зарплаты на закладке Зарплата (рис. 3.105).

А +- -» Настройки учета зарплаты

Записать и закрыть | Записать | | Еще *

Организация: Белая акация Зарплата | Налоги и взносы с ФОТ | Территориальные условия |

/Отражение в учете зарплаты N

Способ отражения в бум.учете: Счет 26, в УСН принимаются | ▼ | [Р Отношение к ЕНВД: [ | *■ |

^Действует с:______________________ [январь 2012 | ...

Отражение в учете депонентов

Списание депонированных сумм: | | -■ | іР ]

Указанный способ отражения в учете используется для формирования проводок при проведении документа "Списание депонированной зарплаты".

Рис. 3.105. Настройка учета основного начисления для организации в целом

При формировании проводок указанным в форме способом отраже­ния в учете также учитывается значение реквизита Отношение к ЕНВД.

При заполнении реквизита рекомендуется руководствоваться сле­дующим:

• если организация не является плательщиком ЕНВД, в реквизите указывается значение Не относится к ЕНВД;

• если организация является плательщиком ЕНВД, но указанным способом в учете отражаются начисления сотрудникам, не заня­тым в деятельности, по которой уплачивается ЕНВД, в реквизите указывается значение Не относится к ЕНВД;

• если организация является плательщиком ЕНВД, и указанным способом в учете отражаются начисления сотрудников, занятых только в деятельности, по которой уплачивается ЕНВД, в рекви­зите указывается значение Полностью на ЕНВД;

• если организация является плательщиком ЕНВД, и указанным способом в учете отражается основное начисление сотрудников, как занятых, так и не занятых в деятельности, по которой уплачи­вается ЕНВД, в реквизите указывается значение Определяется ежемесячно.

В последнем случае при формировании проводок сумма начисленной заработной платы распределяется между статьями для учета расходов по деятельности, по которой уплачивается ЕНВД, и остальным видам дея­тельности по данным регистра сведений Процент ЕНВД для учета затрат на зарплату. Для выполнения распределения перед начислением заработ­ной платы за текущий месяц в этот регистр необходимо ввести запись, в которой указать долю ЕНВД-деятельности (в процентах) за этот месяц.

В реквизите Действует с указывается месяц года начала примене­ния введенных настроек учета зарплаты.

При сохранении настройки учета зарплаты в регистр сведений Буху­чет зарплаты организаций вводится соответствующая запись.

Историю изменения бухучета зарплаты организации можно посмот­реть по гиперссылке .

Способ отражения в учете и «отношение к ЕНВД» начислений для сотрудника указываются в разделе Учет затрат. Необходимо указать способ отражения в учете, «отношение к ЕНВД» и дату, с которой приме­няются настройки (рис. 3.106).

Рис. 3.106. Настройка учета основного начисления для сотрудника

Способ отражения в учете и «отношение к ЕНВД для вида расчета указываются в форме вида расчета ПВР Начисления (рис. 3.107).

Обращаем внимание, что для вида расчета не поддерживается исто­рия способа отражения в учете и «отношение к ЕНВД». При назначении виду расчета нового способа отражения в учете и/или нового варианта «отношения к ЕНВД» старые значения «забываются».

Статьи затрат по страховым взносам

По умолчанию страховые взносы отражаются на тех же счетах затрат и по тем же объектам аналитики, что и начисления сотрудников, которые включаются в базу. Но программа позволяет отражать в учете страховые взносы по иным статьям затрат, чем те, по которым отражаются начис­ления.

Правила замены статей затрат описываются в регистре сведений Ста­тьи затрат по страховым взносам.

Для создания правила замены в регистр вводится запись, в которой указывается (рис. 3.108):

• в поле Вид статьи затрат - значение Страховые взносы или ФСС НС;

• в поле Статья затрат начисления - статья аналитики проводки по начислению в пользу сотрудника, которая должна быть заме­нена, выбором из справочника Статьи затрат или Прочие доходы и расходы;

• в поле Статья затрат - статья аналитики из того же справочни­ка, на которую необходимо произвести замену.