Начисление и выплата заработной платы
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетно-платежная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.
Расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 г. № ЗЗн).
При повременной форме оплаты труда основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в котором отражается информация о количестве отработанного и неотработанного времени работников за текущий месяц.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных часов или дней.
Заработок работников, для которых установлены месячные оклады, определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, их оплату составляют установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
Пример 8.1
Учетной политикой организации и трудовым договором определена повременная форма оплаты труда. В штате организации состоят 5 работников, которым установлены соответствующие оклады (табл. 8.1)
В октябре количество рабочих дней — 23. Работникам организации начислена заработная плата за месяц на сумму 48 287 руб. Работник Миронов И.И. отработал 18 дней, Нестеров В.Т. — 20 дней.
На сумму начисленной заработной платы в бухгалтерском учете составляется запись:
Дебет 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим образом:
Дебет 07 «Оборудование к установке»,
08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— на сумму заработной платы, включаемой в первоначальную стоимость основных средств;
Дебет 10 «Материалы»,
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— на сумму заработной платы, включаемой в фактическую себестоимость материально-производственных запасов.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого
Начисление заработной платы работникам организации
248 Глава 8. Учет труда и его оплаты |
(в рублях)
ФИО | Оклад | Коли чество рабо чих дней | Начислено за отработанное время | Оплата работы в выходные ДНИ | Мате риаль ное поощ рение | Оплата боль ничных | Всего на чис лено | Удержания | Сумма к выдаче | Сальдо расчетов по счету 70 | ||
Налог на доходы физических лиц | Мате риаль ный ущерб | Де бет | Кре дит | |||||||||
Киселев Л П | 12 000 | 23 | bgcolor=white>12 00012 000 | 1092 | 10908 | 10908 | ||||||
Миронов И И | 12 000 | 18 | 9391 | 9391 | 1 169 | 8222 | 8 222 | |||||
Веселова М Р | 10000 | 23 | 10000 | 10000 | 1209 | 8 791 | 8791 | |||||
Нестеров В Т | 9000 | 20 | 7 826 | 7 826 | 896 | 6930 | 6930 | |||||
Серова К А. | 9000 | 23 | 9000 | 9000 | 1 118 | 7 882 | 7 882 | |||||
Итого октябрь | 52 000 | 48217 | 48217 | 5484 | 42 733 | 42 733 |
финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков и на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
Заработная плата в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Выплата заработной платы работнику осуществляется, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
По общему правилу работодатель обязан оплачивать труд работника в денежной форме. Оплата в иных формах допускается только по письменному заявлению работника и только в пределах 20 % от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).
Натуральная форма оплаты труда может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.
Выплата заработной платы работникам из кассы отражается записью:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 50 «Касса».
Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем могут быть перечислены на счета работников по открытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.
Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.
При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка.
Расчетная (или дебетовая) карта — это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Естественно, что по таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты.
Кредитная карта — это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.
Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, составляется платежное поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника. В банк направляется список сотрудников и начисленные им суммы.
Выплата заработной платы безналичным путем отражается записью:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 51 «Расчетные счета».
При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
Дебет 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— на сумму начисленной заработной платы;
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы»
— на сумму выданной продукции, товаров, материалов по ценам реализации, включая НДС;
Дебет 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 43 «Готовая продукция»,
41 «Товары»,
10 «Материалы»
— на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
Правила списания банком денежных средств на выплату заработной платы работникам организации (клиента) также установлены законодательством.
При наличии на счете организации денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, эти средства списываются со счета в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание, т.е. в порядке календарной очередности (п. 1 ст. 855 ГК РФ).
Если же денежных средств, имеющихся на счете организации, недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему требований, банк производит списание денежных средств в особом порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ.
В соответствии с этим порядком списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчета по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, производится во вторую очередь.
Списание же средств по платежным документам самого предприятия на оплату труда работников производится в третью очередь.
8.6.
Еще по теме Начисление и выплата заработной платы:
- Начисление и выплата заработной платы
- Начисление и выплата заработной платы
- Начисление и выплата заработной платы
- Учет начисления и выплаты заработной платы
- Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
- Начисление заработной платы
- 7.1.1. Место выплаты заработной платы
- Выплата заработной платы через кассу
- 7.2. Выплата заработной платы в неденежной форме
- Выплата заработной платы через банк
- 7.1.2. Сроки выплаты заработной платы
- Порядок начисления заработной платы
- РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРЕМИЙ И НАЧИСЛЕНИЙ С ОПЛАТЫ ТРУДА
- Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с., 2009
- Глава 3. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
- ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ