<<
>>

Начисление и выплата заработной платы

Расходы на оплату труда работников организации, в том числе не состоящих в ее штате, осуществляемые в соответствии с приня­той организацией системой оплаты труда (включая премии, сти­мулирующие и компенсирующие выплаты), независимо от источ­ников выплат учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого показывается начисленная из всех источников сумма оплаты труда.
По дебету отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, креди­товое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Основным регистром, используемым для оформления расче­тов с работниками по заработной плате, является расчетно-пла­тежная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как со­ставляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.

Расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвер­жденного приказом Минфина России от 06.05.99 г. № ЗЗн).

При повременной форме оплаты труда основанием для на­числения заработной платы является табель учета рабочего вре­мени (форма № Т-13), в котором отражается информация о коли­честве отработанного и неотработанного времени работников за текущий месяц.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных часов или дней.

Заработок работников, для которых установлены месячные ок­лады, определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, их оплату составляют установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на кален­дарное количество рабочих дней и умножением полученного резуль­тата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Пример 8.1

Учетной политикой организации и трудовым договором определена повременная форма оплаты труда. В штате организации состоят 5 ра­ботников, которым установлены соответствующие оклады (табл. 8.1)

В октябре количество рабочих дней — 23. Работникам организации начислена заработная плата за месяц на сумму 48 287 руб. Работник Миронов И.И. отработал 18 дней, Нестеров В.Т. — 20 дней.

На сумму начисленной заработной платы в бухгалтерском учете составляется запись:

Дебет 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы»,

44 «Расходы на продажу»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготов­лением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим образом:

Дебет 07 «Оборудование к установке»,

08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— на сумму заработной платы, включаемой в первоначальную стоимость основных средств;

Дебет 10 «Материалы»,

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— на сумму заработной платы, включаемой в фактическую себестоимость материально-производственных запасов.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по де­бету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспече­нию» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого

Начисление заработной платы работникам организации

248 Глава 8. Учет труда и его оплаты

(в рублях)

bgcolor=white>12 000
ФИО Оклад Коли­

чество

рабо­

чих

дней

Начис­лено за отрабо­танное время Оплата работы в вы­ходные

ДНИ

Мате­

риаль­

ное

поощ­

рение

Оплата

боль­

ничных

Всего

на­

чис­

лено

Удержания Сум­ма к выда­че Сальдо расчетов по счету 70
Налог на до­ходы физи­ческих лиц Мате­

риаль­

ный

ущерб

Де­

бет

Кре­

дит

Киселев Л П 12 000 23 12 000 1092 10908 10908
Миронов И И 12 000 18 9391 9391 1 169 8222 8 222
Веселова М Р 10000 23 10000 10000 1209 8 791 8791
Нестеров В Т 9000 20 7 826 7 826 896 6930 6930
Серова К А. 9000 23 9000 9000 1 118 7 882 7 882
Итого

октябрь

52 000 48217 48217 5484 42 733 42 733

финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 86 «Целевое финансирование» и кредиту сче­та 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков и на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резерви­руемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам возна­граждений за выслугу лет.

Заработная плата в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплачива­ется не реже чем каждые полмесяца в день, установленный прави­лами внутреннего трудового распорядка организации, коллектив­ным договором, трудовым договором.

Выплата заработной платы работнику осуществляется, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

При выплате заработной платы работодатель обязан в пись­менной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий пери­од, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По общему правилу работодатель обязан оплачивать труд ра­ботника в денежной форме. Оплата в иных формах допускается только по письменному заявлению работника и только в пределах 20 % от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Натуральная форма оплаты труда может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.

Выплата заработной платы работникам из кассы отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса».

Денежные средства на выплату заработной платы безналич­ным путем могут быть перечислены на счета работников по от­крытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работни­ков, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.

Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.

При открытии карточных счетов организация определяет кате­горию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная кар­точка или кредитная карточка.

Расчетная (или дебетовая) карта — это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование ко­торой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Естественно, что по таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесен­ной на счет держателя карты.

Кредитная карта — это банковская карта, использование ко­торой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предос­тавленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.

Для выплаты заработной платы по карточным счетам, откры­тым в уполномоченном банке организации, составляется платеж­ное поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника. В банк направляется список сотрудников и начислен­ные им суммы.

Выплата заработной платы безналичным путем отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 51 «Расчетные счета».

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., состав­ляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

44 «Расходы на продажу»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— на сумму начисленной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 90 «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы»

— на сумму выданной продукции, товаров, материалов по це­нам реализации, включая НДС;

Дебет 90 «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 43 «Готовая продукция»,

41 «Товары»,

10 «Материалы»

— на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Правила списания банком денежных средств на выплату зара­ботной платы работникам организации (клиента) также установле­ны законодательством.

При наличии на счете организации денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъяв­ленных к счету, эти средства списываются со счета в порядке по­ступления распоряжений клиента и других документов на списание, т.е. в порядке календарной очередности (п. 1 ст. 855 ГК РФ).

Если же денежных средств, имеющихся на счете организации, недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему тре­бований, банк производит списание денежных средств в особом порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ.

В соответствии с этим порядком списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу де­нежных средств для расчета по выплате выходных пособий и оп­лате труда с лицами, работающими по трудовому договору, произ­водится во вторую очередь.

Списание же средств по платежным документам самого пред­приятия на оплату труда работников производится в третью очередь.

8.6.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Начисление и выплата заработной платы:

  1. Начисление и выплата заработной платы
  2. Начисление и выплата заработной платы
  3. Начисление и выплата заработной платы
  4. Учет начисления и выплаты заработной платы
  5. Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  6. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  7. Начисление заработной платы
  8. 7.1.1. Место выплаты заработной платы
  9. Выплата заработной платы через кассу
  10. 7.2. Выплата заработной платы в неденежной форме
  11. Выплата заработной платы через банк
  12. 7.1.2. Сроки выплаты заработной платы
  13. Порядок начисления заработной платы
  14. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРЕМИЙ И НАЧИСЛЕНИЙ С ОПЛАТЫ ТРУДА
  15. Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с., 2009
  16. Глава 3. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  17. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ