Начисление и выплата заработной платы

В течение месяца все происходящие в организации кадровые изме­нения (прием, перевод, увольнение) регистрируются в программе через справочник Сотрудники.

Если организация является плательщиком единого налога на вменен­ный доход для отдельных видов деятельности (далее - ЕНВД), то перед начислением зарплаты сотрудникам, занятым как в деятельности, по ко­торой уплачивается ЕНВД, так и в деятельности, по которой ЕНВД не уплачивается, вводятся сведения о проценте выручки, полученной от ви­дов деятельности, по которой уплачивается ЕНВД.

Вторым шагом является ввод сведений о начисленной зарплате и прочих доходах.

Ввод сведений о начисленной за месяц заработной плате произво­дится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры ^ Зарплата: Начисления зарплаты). Документ имеет возможность автомати­ческого заполнения списком «плановых начислений», назначенных со­трудникам. Помимо основной заработной платы документом Начисление зарплаты могут начисляться также разовые выплаты, например, отпуск­ные, материальная помощь, регистрироваться для целей налогообложения доходы, полученные в натуральной форме. Этим же документом произво­дится расчет налога на доходы физических лиц, подлежащего к удержа­нию из заработной платы сотрудников, а также страховых взносов на обя­зательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

При проведении документа на начисленные суммы зарплаты, нало­гов и взносов формируются проводки бухгалтерского и налогового учета.

Расчет сумм к выплате и подготовка платежных ведомостей осуще­ствляется в программе с помощью документов Ведомость в кассу (Зар­плата и кадры ^ Зарплата: Ведомости в кассу) и Ведомость в банк (Зарпла­та и кадры ^ Зарплата: Ведомости в банк).

Выплата регистрируется документами Расходный кассовый ордер - при выплате через кассу или Списание с расчетного счета - при выплате через банк. Неполученные сотрудниками суммы подлежат депонирова­нию. Депонирование регистрируется документом Депонирование зарпла­ты (Зарплата и кадры ^ Зарплата: Депонирования). Все три перечисленных документа при проведении регистрируют факт погашения задолженности организации перед сотрудниками.

Выплата депонентов регистрируется с помощью документа Расход­ный кассовый ордер для вида операции Выплата депонированной зара­ботной платы и/или Списание с расчетного счета для вида операции Пе­речисление депонированной заработной платы.

Описанная последовательность действий по начислению, выплате и учету заработной платы повторяется ежемесячно.