<<
>>

КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Для учета личного состава, начисления и выплат зара­ботной платы можно использовать унифицированные фор­мы первичных учетных документов, или разработать свои формы, утвержденные руководителем:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каж­дого работника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового до­говора (ф.

№ Т-8) — составляется в двух экземпля­рах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание уволь­нения;

• табель учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы (ф. № Т-12).

Табельный учет охватывает всех работников организа­ции. Каждому из них присваивается определенный табель­ный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного уче­та заключается в ежедневной регистрации явки работни­ков на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характе­ра, в котором за каждый месяц в отдельности регистриру­ются все сведения о суммах начисленной заработной пла­ты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за орга­низацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отрабо­танных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние разме­ров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

Широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

• списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (по­этому постоянно меняющихся);

• среднесписочный состав (численность) определяет­ся за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней ме­сяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему ра­бочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год рассчи­тывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом зара­ботной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромыш­ленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам граждан­ско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промыш­ленно-производственного персонала выделяются две кате­гории: рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по груп­пам и категориям регламентируются (определяются) в со­ответствии с Инструкцией по заполнению унифицирован­ных форм федерального государственного статистическо­го наблюдения.

9.2.

<< | >>
Источник: Богаченко В.М., Кириллова Н. A.. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н. A. Кириллова. — Изд. 19-е, стер. — Ростов н/Д: Фе­никс, — 510, [1] с. — (Среднее профессиональное образование).. 2015

Еще по теме КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА:

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
  2. Учет личного состава организации
  3. Учет личного состава организации
  4. Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава»
  5. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ
  6. Учет личного состава работников
  7. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
  8. 10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
  9. Классификация состава работающих
  10. 2.2. Классификация имущества по составу и функциональной роли
  11. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  12. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  13. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  14. Калькулирование полной и производственной себестоимости. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  15. 1.5.12. Компенсация за использование личного имущества работника
  16. Глава 2. Затраты: их поведение, учет и классификация
  17. Классификация и учет источников долгосрочных инвестиций
  18. Классификация и учет источников долгосрочных инвестиций
  19. Факторы личного порядка.
  20. Компенсация за использование личного транспорта