<<
>>

КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной пла­ты используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г.
№ 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работ­ника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основа­ние увольнения;

• табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каж­дому из них присваивается определенный табельный номер, кото­рый указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной реги­страции явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каж­дый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах на­численной заработной платы по ее видам, поощрений, компенса­ций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолжен­ность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и та­бельным номером данного лица.

Ввиду того, что лицевой счет запол­няется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие спра­вочные данные, которые служат впоследствии для различных расче­тов, обеспечивая им достоверность.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготов­

ляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует со­став и численность персонала.

Напомним основные классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования в организации согласно тру­довым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следую­щие группы.

1. Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока.

2. Сезонный персонал — работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

3. Временный персонал — работники, поступившие на опреде­ленный срок, но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

• списочный состав фиксирует количество работников, зареги­стрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющийся);

• среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списоч­ного состава работников за все дни месяца, включая выход­ные и праздничные дни, и деления этого показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель использует­ся в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, со­ставления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-произ­водственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-про­изводственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по группам и кате­гориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инст­рукцией по заполнению унифицированных форм федерального го­сударственного статистического наблюдения, утвержденной Поста­новлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

8.3.

<< | >>
Источник: Швецкая В. М., Головко Н. А.. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 416 с.. 2008

Еще по теме КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА:

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
  2. Учет личного состава организации
  3. Учет личного состава организации
  4. Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава»
  5. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ
  6. Учет личного состава работников
  7. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
  8. 10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
  9. Классификация состава работающих
  10. 2.2. Классификация имущества по составу и функциональной роли
  11. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  12. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  13. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  14. Калькулирование полной и производственной себестоимости. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
  15. 1.5.12. Компенсация за использование личного имущества работника
  16. Глава 2. Затраты: их поведение, учет и классификация
  17. Классификация и учет источников долгосрочных инвестиций
  18. Классификация и учет источников долгосрочных инвестиций