<<
>>

Как использовать баланс для управления

Много полезного для управления предприятием содержится в ин­формации, обобщаемой в бухгалтерском балансе. Здесь приводятся не­обходимые для текущего регулирования производственно-хозяйствен­ной деятельности сведения об общей стоимости имущества организа­ции, величине оборотных средств, стоимости иммобилизованных ак­тивов, величине дебиторской и кредиторской задолженности, сумме свободных денежных средств, величине собственного капитала, дол­

госрочных кредитов и займов, нераспределенной прибыли.

Многие статьи баланса содержат детализацию по видам активов и пассивов. В еще большей степени информацию о слагаемых показателей, отра­жаемых в балансе и других формах финансовой отчетности, можно получить из главной книги и регистров бухгалтерского учета.

Каждый руководитель предприятия должен уметь читать бухгалтер­ский баланс, т.е. без каких-либо сложных расчетов аналитических ко­эффициентов и показателей (это дело специалистов-аналитиков) уви­деть в нем оценку прошлого, полезную для принятия решений для настоящего и будущего.

Для этого необходим своего рода оперативный экспресс-анализ баланса.

О чем должен подумать и что может предпринять руководитель, изучив только что составленный бухгалтерский баланс? Прежде всего, он должен иметь в виду, что баланс отражает совокупные источники средств и их использование или размещение. Полной информации о состоянии дел он не дает и даже не все активы отражает. Не учитыва­ются в балансе созданные на самом предприятии ноу-хау и другие объекты интеллектуальной собственности. Не отражается квалифика­ция работающего персонала, стоящая немало денег государству, работ­никам, самой фирме. Все представленное в бухгалтерском балансе от­ражено в нем не по реальной рыночной стоимости на дату составления, а по затратам в момент приобретения активов, т.е.

по первоначальной стоимости. Итог баланса — это не современная стоимость его активов и пассивов, а прошлая, условная цена предприятия.

Тем не менее даже при беглом взгляде на бухгалтерский баланс по горизонтали и вертикали можно сделать ряд полезных и интересных выводов для будущего. В балансе российских предприятий всегда есть графы «На начало отчетного года» и «На конец отчетного периода». Их сопоставление, или горизонтальный анализ баланса, позволяет вы­явить абсолютное приращение или уменьшение стоимости активов, капитала, резервов и обязательств по всем составляющим их статьям, определить темпы их роста или снижения.

Обнаружив, например, что существенно изменилась величина ос­новных средств, нематериальных активов, необходимо выяснить при­чины этих явлений. Если это произошло за счет списания устаревших, физически и морально изношенных активов, приобретения новых машин и оборудования — это нормально, хорошо для снижения платы налога на имущество, улучшения показателей фондоотдачи. В то же время возможности подобных изменений в текущем году или на буду­щие годы могут быть исчерпаны минувшим годом, что необходимо принимать во внимание при определении экономической и налоговой Политики предприятия.

Особое внимание при горизонтальном анализе уделяется незавер­шенному строительству, оборудованию в запасе и другим слагаемым инвестиций. От них во многом зависит будущее предприятий, и потому требуется энергичная динамика изменений, включающая ввод объек­тов строительства и монтажа в эксплуатацию, и одновременное нара­щивание остатка незавершенных инвестиций.

Для производственных запасов одинаково опасны и значительный рост, и существенное снижение. Искусство управления запасами со­стоит в том, чтобы уравнять риск замораживания средств в запасах и потери прибыли в случае их недостаточности.

С особой тщательностью должны анализироваться причины суще­ственного роста дебиторской задолженности, чтобы оценить возмож­ности ее снижения или ограничения дальнейшего роста.

Всегда полез­но суммы и темпы увеличения или снижения дебиторской задолжен­ности сопоставить с аналогичными показателями задолженности кре­диторам предприятия. Это позволяет оценить перспективы изменения финансового положения и платежеспособности организации в бли­жайшем будущем.

При изучении статей пассива бухгалтерского баланса следует обра­тить особое внимание на краткосрочную и долгосрочную кредитор­скую задолженность, в том числе по налоговым и приравненным к ним платежам, а также на изменение величины резервов и капитала. Необ­ходимая расшифровка состава изменения в течение отчетного года сумм обязательств предприятия по кредитам и займам приводится в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчетах о прибылях и убытках.

Резервный капитал — это часть накопленной прибыли предпри­ятия, зарезервированная для возмещения возможных убытков от хозяйственной деятельности. Он представляет собой своего рода га­рантию бесперебойной работы организации, соблюдения интересов третьих лиц. Текущие расходы предприятия за счет резервного фонда списывать нельзя, но он выступает дополнительным внутренним йс- точником финансирования производственно-хозяйственной деятель­ности предприятия и расходуется только при наступлении страхового случая.

Для руководителя хозяйственной организации всегда представляет интерес наличие и размеры нераспределенной прибыли и возможнос­ти ее использования. Нужно иметь в виду, что использовать можно только то, чем располагаешь, т.е. полученную прибыль или нераспре­деленную прибыль прошлых лет. За счет прибыли, полученной в теку­щем году, можно лишь уплатить налоги, источником которых она слу­жит. Только в следующем за отчетным году на основании решения собрания акционеров или пайщиков можно тратить заработанную

прибыть на вытлату дивидендов, создание резервов, материальную по­мощь, премии персоналу и т.п.

Одним из важнейших показателей, характеризующих капитал предприятия, является величина его чистых активов. Она равна раз­ности между суммой принимаемых к расчету оборотных и внеоборот­ных активов и величиной обязательств организации. Показатель чис­тых активов очень важен для самого предприятия и для его партнеров, поскольку характеризует величину реальной гарантии соблюдения ин­тересов кредиторов. По действующему законодательству, начиная со второго года деятельности предприятия, сумма его чистых активов должна быть больше уставного капитала. Иначе оно должно умень­шить свой уставный капитал, и если это уменьшение будет больше критического, предприятие подлежит ликвидации.

Важное значение для оценки финансового состояния предприятия имеет вертикальный анализ баланса, т.е. изучение структуры, соотно­шения составных частей актива и пассива. На основании такого ана­лиза можно оценить рациональность соотношения собственного и за­емного капитала, финансовую устойчивость организации, определить экономическую стратегию ее дальнейшего развития.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В.Б.. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. — М.: Экономиста, — 638 с.. 2004

Еще по теме Как использовать баланс для управления:

  1. Как использовать баланс для управления
  2. КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТУ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ КАМПАНИИ
  3. Макроэкономическое значение, основные статьи и структура платежного баланса. Торговый баланс, баланс текущих операций и баланс движения капитала
  4. Взаимосвязь счетов платежного баланса. Колебания валютного курса как инструмент автоматического урегулирования платежного баланса
  5. Как использовать фигуры ударного дня
  6. КАК ПРАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ МЕТОДИКУ ТРЕХ ЗВОНКОВ
  7. ДЛЯ чего не следует использовать телефон
  8. Издания, использованные для составления ХРЕСТОМАТИИ
  9. Издания, использованные для составления ХРЕСТОМАТИИ
  10. Издания, использованные для составления ХРЕСТОМАТИИ
  11. Колоссальный ресурс для управления судьбой - подсознание. Как подключаться и пользоваться
  12. Глава 7. Колоссальный ресурс для управления судьбой - подсознание. Как подключаться и пользоваться
  13. Управление рисками инвестирования для начинающих или как не потерять все свои деньги.
  14. Иван Захаров. Управление рисками инвестирования для начинающих или как не потерять все свои деньги., 2012
  15. Баланс как элемент метода бухгалтерского учета
  16. Бухгалтерский баланс как способ экономической группировки
  17. § 6. Межотраслевой баланс как элемент системы национальных счетов
  18. 19.2. Баланс фирмы как источник информации об ее структуре
  19. Сущность моделирования баланса для управленческих целей
  20. 1.1. РАЗВИТИЕ НАУК «СОЦИОЛОГИЯ»И «УПРАВЛЕНИЕ» КАК БАЗА ВОЗНИКНОВЕНИЯ СОЦИОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ