Измерение затрат в системе нормативного учета. Содержание и значение нормативного учета затрат

Различные материальные и денежные затраты затем группирова­лись и суммировались. Такой метод валового подсчета (валового оборота) расходов применяется на большинстве предприятий и поныне.

Со временем наука и практика выработали и другие, более ра­циональные методы формирования учетной информации о затра­тах.

Дф=*н +Он,

где Яф — расходы фактические; Ян — расходы нормативные; Он — отклонения от норм.

Принцип определения фактических расходов как суммы зара­нее заданных нормативов (стандартов) и отклонений от них (стан- дарт-кост) был впервые предложен и реализован в начале XX в. в США, а затем и в других, главным образом европейских, странах. В 30-е годы прошлого столетия он начал внедряться и в нашей стране под названием «Нормативный метод учета затрат на произ­водство и калькулирования себестоимости продукции».

Нормативный метод учета фактических затрат основан на предварительном расчете норм расхода на изделие, вид работ (ус­луг) или место издержек по всем или важнейшим слагаемым себе­стоимости. Нормы прямых затрат разрабатываются на детали, уз­лы, полуфабрикаты, изделия, технологические операции обработ­ки или переработки. По расходам на обслуживание производства, управление и сбыт составляют бюджетные нормативные сметы. Общая сумма фактических затрат на выпуск продукции и на еди­ницу каждого ее вида определяется как алгебраическая сумма за­трат по нормам и отклонений от норм.

Нормативный метод учета фактических затрат позволяет опе­рт и вно контролировать их величину, не дожидаясь окончания месяца, квартала, года, выявлять отклонения от норм и нормати­вом, своевременно принимать меры по предотвращению удорожа­ний, перерасходов, ликвидации причин, их вызвавших. Общая гумма затрат на производство и себестоимость единицы измере­ния объема продукции, работ, услуг определяются точнее, по­скольку подавляющая часть издержек рассчитывается на базе диф­ференцированных, индивидуальных для каждого изделия и вида работ норм, а отклонения обычно составляют незначительную (хо- I я и важную для управления) величину.

В составе нормативных расходов могут быть обособлены нор­мы на начало учетного периода и изменения норм. Они имеют ме- е го при изменении конструкции изделия, технологии производст­ва, состава материальных и трудовых затрат в результате внедрения новой техники и других оргтехмероприятий. Как правило, нормы расхода уменьшаются, становятся жестче.

Извещения и другие документы об изменениях норм выписы­вают технические службы предприятия. Изменение норм обычно приурочивается к началу следующего отчетного периода.

В тех случаях, когда изменения норм производятся на протяже- пии отчетного месяца, разница между нормами, приведенными в нормативных калькуляциях, и новыми нормами до конца отчетно­го месяца выявляется и учитывается особо.

В управленческом учете необходимо организовать тщательный контроль за своевременным внесением изменений норм в норма­тивные калькуляции. Учет изменений норм обеспечивает:

• тождественность действующих норм затрат в технологиче­ской документации и нормативных калькуляциях;

• единство норм, используемых в учете в течение года, на нача­ло и конец месяца, квартала;

• исчисление влияния изменения норм на себестоимость про­дукции в целом по организации и по отдельным изделиям;

• контроль за своевременным изменением норм и участием в этом технико-экономических служб;

• исчисление фактической эффективности оргтехмероприя- тий, контроль за их внедрением.

Для расчета и анализа фактической эффективности оргтехме- роприятий необходимо вести оперативный учет изменений норм в разрезе мероприятий, причин, инициаторов и исполнителей. Для этого применяют специальные карты учета изменений норм на от­дельные виды продукции и ведомости учета выполнения плана оргтехмероприятий.

В условиях механизации и автоматизации обработки экономи­ческой информации оперативная корректировка норм осуществ­ляется с помощью специальной программы на основе извещений об изменении норм или технической документации. При этом в памяти системы должны отражаться все имевшие место измене­ния норм от начала изготовления данной продукции до снятия ее с производства.