ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Выявление документально не оформленных хозяйственных операций осуществляется путем инвентаризации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка.

Выявленные по результатам проведенной инвентаризации неучтенные хозяйственные операции должны быть оформлены соответствующими документами, т.е. должно быть проведено документирование выявленных неучтенных операций.

Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имуще­ства организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Для целей инвентаризации под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков и займы.

Как правило, процесс инвентаризации состоит из следующих основных этапов:

- подготовка к инвентаризации;

- проведение инвентаризации;

- оформление результатов инвентаризации и их анализ;

- проведение контрольных проверок результатов проведенной инвентаризации;

- отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Инвентаризации подлежат все виды имущества организации независимо от их ме­стонахождения и все виды финансовых обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организа­ции и утверждаются в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Как правило, данный порядок определяет количество плановых инвентаризаций в от­четном году сроки их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств орга­низации, проверяемых в ходе каждой инвентаризации.

Исключением из данного порядка являются законодательно установленные случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

Установлено, что проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании госу­дарственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызван­ных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении уни­фицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», которым утверждены действующие унифицирован­ные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации и ука­зания по их применению и заполнению.

Методическими указаниями по инвентаризации установлены как общие правила прове­дения инвентаризации имущества и обязательств, так и конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

Нормативно установлены различные формы проведения инвентаризации, которые могут использоваться организациями с учетом специфики своей деятельности и видов имущества и финансовых обязательств.

По периодичности проведения инвентаризации подразделяются на плановые и вне­плановые инвентаризации.

По степени охвата проверяемых видов имущества и финансовых обязательств ин­вентаризации подразделяются на полные и выборочные инвентаризации.

В настоящем пункте приведены общие правила проведения инвентаризации имущест­ва и финансовых обязательств организации.

Конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и фи­нансовых обязательств с использованием унифицированных форм первичной учетной документации подробно рассматриваются в главах, посвященных бухгалтерскому учету этих видов имущества и финансовых обязательств.

На этапе подготовки инвентаризации в соответствии с общими правилами проведе­ния инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организации должна соз­даваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.). Также в нее мо­гут входить представители службы внутреннего аудита организации и независимых ау­диторских организаций.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом (постанов­лением, распоряжением) руководителя организации, который оформляется в соответствии с унифицированной формой № ИНВ-22.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемых объектов бухгалтерского учета.

Приказ, подписанный руководителем организации, вручается председателю инвента­ризационной комиссии и регистрируется в журнале учета контроля за выполнением прика­зов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).

Инвентаризация имущества должна проводиться по местонахождению имущества и материально ответственному лицу (при его обязательном участии). Не допускается про­ведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные доку­менты или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные до­кументы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на

«____________ » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения

остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или 30 переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на получение имущества.

На этапе проведения инвентаризации определяется фактическое наличие имуще­ства путем его подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. В частности, руководи­тель организации должен обеспечить комиссию рабочей силой для перевешивания и пе­ремещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и кон­трольными, приборами, мерной тарой.

На этапе оформления результатов инвентаризации сведения о фактическом на­личии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в ин­вентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи дан­ных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления инвентаризационных документов.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вы­числительной техники или другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и под­чисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах не­заполненные строки прочеркиваются.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписки, подтверждающие проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие каких- либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на от­ветственное хранение.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ве­домостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

В сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета законодательно регулируются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на фи­нансовые результаты организации;

- недостача и порча имущества в пределах установленных законодательством норм естественной убыли относятся на затраты производства или издержки обращения;

- недостача и порча имущества сверх установленных норм естественной убыли отно­сятся на счет виновных лиц по распоряжению руководителя организации или по решению суда.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результа­ты организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того ме­сяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годо­вом бухгалтерском отчете.

В целях обеспечения достоверности полученных данных по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально от­ветственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводи­лась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвен­таризаций оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения инвен­таризации ценностей и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правиль­ности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25).

В период между инвентаризациями в организациях с большой номенклатурой ценно­стей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные ин­вентаризации должны осуществляться инвентаризационными комиссиями по распоряже­нию руководителя организации.,

9.