<<
>>

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных.
По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материа­лов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (Главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки), комбинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация.

Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией, самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.

В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета:

Журнал-Главная (рис. 7); мемориально-ордерная (рис. 8); журнально-ордерная (рис. 9); автоматизированная (рис. 10).

Наиболее простой является форма "Журнал-Главная", так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу "Журнал-Главная", в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга имеет следующий вид:

Журнал-Г лавная bgcolor=white>Счет___ ...
Дата

операции

Документ и содержание хозяйственной операции Сумма

оборота

Счет___
Д К Д К

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом проверяется правильность записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Минфином РФ для малых предприятий простая форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-Главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.

В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. При этой форме оформляются бухгалтерские записи специальными учетными документами — мемориальными ордерами, которые составляют на основе первичных документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись), и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись).

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Счет

Дата № мемо­риального ордера С кредита счетов Итого

по

дебету

Дата № мемо­риального ордера В дебет счетов Итого по кредиту

Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по ее данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. При этом проверяется полнота и правильность записей хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу. В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

По сравнению с Журналом-Главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизации учетного процесса. По вместе с тем в этой форме многократно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Для устранения этого недостатка Минфином РФ рекомендован вариант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; реализации; расчетов с поставщиками; оплаты труда.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Наименование (номера) счетов Сальдо на Оборот за Сальдо на
(начало месяца) (месяц) (конец месяца)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе (счет 50) выглядит следующим образом:

Основание,

дата

Сальдо Оборот по дебету с кредита счетов Оборот по кредиту с дебета счетов
№___ ... Итого №___ ... Итого

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Например, журнал-ордер по кредиту счета 50 выглядит следующим образом:

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса" в дебет счетов
№ строки Дата (или за какие числа) ... Итого

Итоги оборотов за месяц из журналов-ордеров переносятся на счета Главной книги, которые имеют следующую форму:

Главная книга. Счет №
Месяц Обороты по дебету Оборот по кредиту Сальдо
с кредита счета №____ из журна­ла-ордера № ... Итого но

дебету

Дебет Кредит

Документы

Рис. 7. Форма бухгалтерского учета "Журнал-Главная"



Документы
Мемориальные ордера
Кассовая книга
г
Главная книга (синтетический учет)

!

Регистрационный

журнал

Ведомости и карточки (аналитический учет)

1

Оборотный баланс

П/\ лплтаи гиитл’гтшдли'лт

Т

Оборотные ведомости

ни ьч^1аМ СИШ СШЧС1КОГ1

учета

1

У ^^

Сверка данных

по счетам аналитического учета
т

Баланс и отчеты

Рис. 8. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Рис. 9. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета


Рис. 10. Автоматизированная форма учета



Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно­вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация — с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Учетные данные обрабатываются по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по запросу.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

При применении единой журнально-ордерной формы учета используются типовые регистры, перечень которых приведен на с. 50—55 и разработочных таблиц (с. 56—57).

Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы
Регистр Учетный период, На который открывается ре­гистр Вид деятельности, где применяется регистр
№ п/ п номер наименование и назначение про-

мыш-

лен-

стро­

итель-

ство

наука снаб­

жение

жур­

нала-

ордера

ведо­

мости

ность
1 1 По кредиту счета 50 Месяц х х х х
2 1 Ведомость к счету 50 (помещена на обороте журнала-ордера № 1) То же х х х х
3 2 По кредиту счета 51 Месяц х х х х
4 2 Ведомость к счету 51 (поме­щена на обороте журнала-ор­дера № 2) То же х х х х
5 3 По кредиту счетов 55, 56, 57 » х х х х
6 4 По кредиту счетов 90, 92, 93, 94, 95 » х х х х
7 6 --- По кредиту счета 60 (с вклад­ным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) » х --- х х
8 5 Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей (с вкладным листом для отдель­ных месяцев) Квартал,

Полугодие,

год

х х

9 5-с Ведомость учета расчетов с заказчиками (генподрядчика­ми), подрядчиками (суб-под­рядчиками) за выполненные работы (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов- фактур) Месяц х х
10 6-с Ведомость учета неотфактурованных поставок (с вкладным листом на каж­дые 50-60 счетов-фактур) Полугодие,

год

11 --- 6а-с Ведомость учета материалов в пути (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) Год --- --- --- ---
12 7 По кредиту счета 71 То же х х х
13 8 По кредиту счетов 06, 09, 58, 61, 63, 64, 67, 68, 73, 75, 76, 97 » х х х
14 7 Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и креди­торами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) » х х х
15 8 Книга учета депонированной заработной платы » х х х
16 9 Ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежи­тий (для крупных пред­приятий) Год х х х х
17 9 По кредиту счетов 78, 79 Месяц х х х
18 10 По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 То же х
19 10/1 По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 » х
20 10а По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 » х
21 10 Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов) » х
22 10а Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов) » х --- --- ---
23 11 Ведомость учета материалов в Цехах Месяц х -
24 12 Ведомость учета затрат цехов (предназначена только к жур­налу-ордеру №10) (с вклад­ным листом для каждого цеха) То же х

bgcolor=white>х
25 13 Ведомость учета затрат об­служивающих производств и хозяйств » х х
26 13а Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (для небольших предприятий) » х х х
27 14 Ведомость учета потерь в производстве » х
28 15 Ведомость учета общехозяй­ственных расходов, расходов будущих периодов и коммер­ческих расходов » х
29 10-с --- По кредиту счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26,

28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84

Месяц --- х --- ---
30 10-с Ведомость учета движения материалов в денежном вы­ражении (с вкладным листом на каждые 20 материально ответственных лиц) То же х х
31 15-с Ведомость аналитического учета временных зданий, со­оружений и приспособлений (с вкладным листом на каждые 50 названий зданий, сооружений и приспособле­ний) Год х х
32 10-н По кредиту счетов 02, 05, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 Месяц --- --- х ---
33 10-сн По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 Месяц х
34 11 По кредиту счетов 40, 41, 43, 45, 46, 62 То же х х х х
35 16а Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (ис­пользуется при определении выручки по оплате) (с вклад­ным листом на каждые 50— 60 счетов-фактур) » х х х х
36 16

(от­

грузка)

Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (ис­пользуется при определении выручки по отгрузке) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) » х х х х
37 12 По кредиту счетов 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96 » х х х х
38 13 По кредиту счетов 01, 03, 04, 47, 48 Месяц х х х

39 17 Ведомость учета нематериальных активов и износа (с вкладным листом на каждые 50 объектов) Год х х х х
40 14 По кредиту счета 14 По мере необ­ходимости х х х х
41 15 По кредиту счетов 80, 81, 83 Месяц х х х х
42 16 По кредиту счетов 07, 08, 11 То же х х х х
43 18 Ведомость учета затрат по капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов) Квартал,

полугодие,

год

х х х х
44 18-1 Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям (с вкладным лис­том на каждые 50 объектов) Год х х х х

Кроме учетных регистров рекомендуются следующие формы разработочных таблиц:

№ п/ п Номер

формы

Наименование и назначение разрабо- точных таблиц Учетный период, на который от­крывается таб­лица Вид деятельности, где применяется
про-

мыш-

лен-

ность

стро­

итель-

ство

наука снаб­

жение

1 РТ-1 Распределение заработной платы и расхода материалов (для предприятий с децентрализованным учетом) Месяц х
2 РТ-2 Распределение заработной платы То же х х
3 РТ-3 Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими » х
4 РТ-4 Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников » х --- --- ---
5 РТ-5 Сводка начисленной зарплаты по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4) » х х
6 РТ-

Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников, учета расчетов с ра­ботниками по страхованию и распределение заработной платы (с вкладным листом) » х х
7 РТ-6 Расчет износа (амортизации) основных средств » х
8 РТ-7 Расчет износа (амортизации) основных средств Месяц х х
9 РТ-8 Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов То же х х х


10 РТ-9 Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств » х
11 РТ-11 Реестр невыданной заработной платы На месяц 8-10 экз. х х х
12 РТ-12 Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами По числу ли­цевых счетов дебиторов и кредиторов х х х х
13 РТ-13 Листок-расшифровка На месяц 20-25 экз. х х х х
14 РТ-13а Листок-расшифровка На месяц 10-15 экз. х х х х
15 РТ-14 Бухгалтерская справка На месяц 25 экз. х х х х
16 РТ-15 Справка для архива На месяц 25-50 экз. х х х х

.

.

<< | >>
Источник: Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф.. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, -496 с.. 2000

Еще по теме ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА:

  1. 7.2. Формы ведения бухгалтерского учета
  2. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. 5.2. Формы бухгалтерского учета
  4. 4.3. Формы бухгалтерского учета
  5. 27. Формы бухгалтерского учета
  6. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
  7. 2.1. Формы ведения бухгалтерского учета на малом предприятии
  8. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
  9. УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ УПРОЩЕННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  10. 1.8. Регистры и формы бухгалтерского учета
  11. 2.4.2. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета
  12. 19.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
  13. Оценка формы бухгалтерского учета и ее соответствия условиям организации и управления
  14. 7. Организация и формы ведения бухгалтерского учета
  15. Глава 4. Техника, формы и организация бухгалтерского учета
  16. ГЛАВА 5 УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  17. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА