Двойное отображение операций на счетах и его обоснование
Ис хо дя из то го, что раз ные ви ды хо зяй ст вен ных средств и источников их образования находят свое отображение на от дель ных бух гал тер ских сче тах, — отображение опе ра ций, которые происходят на счетах бухгалтерского учета, осуществляется способом двойной записи. Суть двойной записи за клю ча ет ся в том, что каж дая хо зяй ст вен ная опе ра ция в хронологической последовательности находит свое отображение, как минимум, на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме: на одном — по дебету, на другом — по кре ди ту.
Отображение каж дой хо зяй ст вен ной опе ра ции на сче тах способом двойной записи обеспечивает: 1) полноту отображения и равенство изменений по дебету одного и кредиту другого сче та; 2) осу ще ств ле ние кон тро ля за дви же ни ем хо зяй ст- венных средств и источников их образования.
Взаимосвязь, которая возникает при осуществлении хозяйственных операций между счетами бухгалтерского учета, называется корреспонденцией счетов. Установить корреспонденцию счетов значит определить дебет одного и кредит другого сче та.
Отображение хозяйственной операции на счетах с указанием соответствующей суммы называется бухгалтерской проводкой. В свою очередь, бухгалтерские проводки делятся на два вида:
1) простые;
2) сложные.
Простые бухгалтерские проводки — это проводки, в кото рых при ни ма ют уча с тие два бух гал тер ских сче та, один из которых дебетуется, а другой кредитуется.
Сложные бухгалтерские проводки — это проводки, в кото рых при ни ма ют уча с тие боль ше двух бух гал тер ских сче тов. Сложные бухгалтерские проводки бывают двух типов: 1) когда один счет дебетуется, а два и больше кредитуются; 2) когда один счет кредитуется, а два и больше дебетуются.
Для того, чтобы правильно определить корреспонденцию счетов (то есть установить бухгалтерскую проводку), нужно сделать следующее:
1) необходимо правильно определить экономическое со- дер жа ние хо зяй ст вен ной опе ра ции, то есть от ве тить на во прос, ка кие из ме не ния про изо ш ли меж ду хо зяй ст венными средствами и источниками их образования, а также хозяйственными процессами в результате осуществ- ле ния опе ра ции;
2) чет ко оп ре де лить со дер жа ние и на зна че ние бух гал терских счетов, на которых найдет отображение данная хо- зяй ст вен ная опе ра ция (ак тив ные, пас сив ные, ак тив но- пас сив ные);
3) зная, какие изменения состоялись и на каких именно сче тах, оп ре де ля ем корре с пон ден цию сче тов.
Отображение хо зяй ст вен ных опе ра ций на бух гал тер ских счетах путем использования способа двойной записи рассмо- т рим на кон крет ных при ме рах.
На про тя же нии от чет но го пе ри о да на пред при я тии име ли ме с то сле ду ю щие хо зяй ст вен ные опе ра ции:
Хозяйственная операция № 1
Получены производственные запасы на предприятие с оплатой из расчетного счета на сумму 3000 грн.
Хозяйственная операция № 2
Получен в банке краткосрочный заем и зачислен на расчетный счет предприятия на сумму 6400 грн.
Хозяйственная операция № 3
Погашена из расчетного счета предприятия часть краткосрочного займа банка на сумму 4000 грн.
Хозяйственная операция № 4
Часть нераспределенной прибыли направлена на увеличение уставного капитала предприятия на сумму 8000 грн.
Для удобства установления типа хозяйственных операций и определения корреспонденции между счетами воспользу- ем ся жур на лом ре ги с т ра ции хо зяй ст вен ных опе ра ций ус лов- ного предприятия “Росток” (табл. 4.2).
Таблица 4.2 Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия “Росток”
№ п/п | Содержание операции | Сумма, грн | Тип опе ра ции | Корреспондирующие счета | |
кредит | |||||
1. | Получены производственные запасы с оплатой из расчетного счета | 3000 | 1 | Счет 20 “Производственные запасы” (+) | Счет 31 “Счета в банках” (-) |
2. | Получен в банке краткосрочный заем и зачислен на расчетный счет предприятия | 6400 | 3 | Счет 31 “Счета в банках” (+) | Счет 60 “Краткосрочные займы” (+) |
3. | Погашена из расчетного счета часть краткосрочного займа банка | 4000 | 4 | Счет 60 “Краткосрочные займы” (-) | Счет 31 “Счета в банках” (-) |
4. | Часть нераспределенной прибыли направлена на увеличение уставного капитала | 8000 | 2 | Счет 44 “Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)” (-) | Счет 40 “Уставной капитал” (+) |
Преждет чем разнести хозяйственные операции из журнала регистрации на счета бухгалтерского учета, откроем соответствующие счета, то есть внесем начальное сальдо (Сн) по счетам на начало периода (рис. 4.10):
|
Отображение осуществленных хозяйственных операций способом двойной записи по счетам представлено на рис. 4.10. |
31 Д “Счета в банках” К | 20 Д “Производственные запасы” К | ||
Сп = 8000 | Сп = 4000 | ||
2)6400 | 1)3000 3)4000 | 1)3000 | |
Об = 6400 | Об = 7000 | Об = 3000 | О II \о О |
Ск = 7400 | Ск = 7000 | ||
10 Д “Основные средства” К | 60 Д “Краткосрочные займы” К | ||
Сп = 194 000 | Сп = 2000 | ||
3)4000 | 2)6400 | ||
О II V© о | О II \о О | Об = 4000 | Об = 6400 |
Ск = 194 000 | Ск = 4400 | ||
40 Д “Уставной капитал” К | 44 Д “Нераспределенные прибыли К (непокрытые убытки)” | ||
Сп = 194 000 | Сп=10000 | ||
4)8000 | 4)8000 | ||
О II \о О | Об = 8000 | Об = 8000 | О II \о О |
Ск = 202 000 | Ск = 2000 |
Рис. 4.10. Отображение хозяйственных операций способом двойной записи на бухгалтерских счетах |
После открытия счетов по каждому из них находят свое отображение соответствующие хозяйственные операции; в кон це пе ри о да по де бе ту и кре ди ту под счи ты ва ют ся обо ро ты (Об) и выводится конечное сальдо (Ск) по каж до му сче ту.
Влияние осуществленных хозяйственных операций на изменения в балансе представлено в табл. 4.3.
Таблица 4.3
БАЛАНС предприятия “Росток”
|
Как видно из представленного баланса (табл. 4.3) по не- ко то рым его ста ть ям со сто я лось уве ли че ние, по не ко то рым — уменьшение, а в целом отмечается рост баланса на конец пери о да по срав не нию с на чаль ны ми дан ны ми.
Подытоживая вышеизложенное, следует отметить, что по дан ным раз но с ки ос тат ков и осу ще ств лен ных за пи сей спо со- бом двой ной за пи си на бух гал тер ских сче тах мож но вы ве с ти три за ко но мер но с ти:
1) учитывая равенство между хозяйственными средствами и источниками их образования на начало периода, следует отметить, что сумма начальных остатков (сальдо) по всем активным счетам равняется сумме начальных остатков по всем пассивным счетам. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:
Сн (деб) 8000+4000+194 000 = Сн (кред) 2000+194 000 +10 000
2) учитывая требования относительно двойного отображения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского уче та, сле ду ет от ме тить, что сум ма обо ро тов по де бе ту всех сче тов рав ня ет ся сум ме обо ро тов по кре ди ту всех счетов. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:
Об (деб) 6400+3000+0+4000+0+8000 = = Об (кред) 7000+0+0+6400+8000+0;
3) учитывая равенство между хозяйственными средствами и источниками их образования на конец периода, следует отметить, что сумма конечных остатков (сальдо) по всем ак тив ным сче там рав ня ет ся сум ме ко неч ных ос тат- ков (сальдо) по всем пассивным счетам. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:
Ск (деб) 7400+7000+194 000 = = Ск (кред) 4400+202 000+2000.
4.3.
Еще по теме Двойное отображение операций на счетах и его обоснование:
- Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
- ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ
- 18.5. Учет отдельных операций на забалансовых счетах
- 9.3. Учет операций на валютных счетах
- Учет операций на специальных счетах
- 9.4. Учет операций на специальных счетах в банках
- ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТ
- Учет операций на прочих счетах в банках
- 9.2. Учет операций на расчетных счетах
- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНЫХ СЧЕТАХ
- Сущность метода двойной записи и его контрольное значение
- Проверка кассовых операций и оборотов на счетах в банках по расчетам с другими организациями