Двойное отображение операций на счетах и его обоснование

Ис хо дя из то го, что раз ные ви ды хо зяй ст вен ных средств и источников их образования находят свое отображение на от дель ных бух гал тер ских сче тах, — отображение опе ра ций, которые происходят на счетах бухгалтерского учета, осуще­ствляется способом двойной записи. Суть двойной записи за клю ча ет ся в том, что каж дая хо зяй ст вен ная опе ра ция в хро­нологической последовательности находит свое отображение, как минимум, на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме: на одном — по дебету, на другом — по кре ди ту.

Отображение каж дой хо зяй ст вен ной опе ра ции на сче тах способом двойной записи обеспечивает: 1) полноту отображе­ния и равенство изменений по дебету одного и кредиту друго­го сче та; 2) осу ще ств ле ние кон тро ля за дви же ни ем хо зяй ст- венных средств и источников их образования.

Взаимосвязь, которая возникает при осуществлении хозяй­ственных операций между счетами бухгалтерского учета, назы­вается корреспонденцией счетов. Установить корреспонден­цию счетов значит определить дебет одного и кредит другого сче та.

Отображение хозяйственной операции на счетах с ука­занием соответствующей суммы называется бухгалтерской проводкой. В свою очередь, бухгалтерские проводки делятся на два вида:

1) простые;

2) сложные.

Простые бухгалтерские проводки — это проводки, в ко­то рых при ни ма ют уча с тие два бух гал тер ских сче та, один из которых дебетуется, а другой кредитуется.

Сложные бухгалтерские проводки — это проводки, в ко­то рых при ни ма ют уча с тие боль ше двух бух гал тер ских сче тов. Сложные бухгалтерские проводки бывают двух типов: 1) ког­да один счет дебетуется, а два и больше кредитуются; 2) когда один счет кредитуется, а два и больше дебетуются.

Для того, чтобы правильно определить корреспонденцию счетов (то есть установить бухгалтерскую проводку), нужно сделать следующее:

1) необходимо правильно определить экономическое со- дер жа ние хо зяй ст вен ной опе ра ции, то есть от ве тить на во прос, ка кие из ме не ния про изо ш ли меж ду хо зяй ст вен­ными средствами и источниками их образования, а так­же хозяйственными процессами в результате осуществ- ле ния опе ра ции;

2) чет ко оп ре де лить со дер жа ние и на зна че ние бух гал тер­ских счетов, на которых найдет отображение данная хо- зяй ст вен ная опе ра ция (ак тив ные, пас сив ные, ак тив но- пас сив ные);

3) зная, какие изменения состоялись и на каких именно сче тах, оп ре де ля ем корре с пон ден цию сче тов.

Отображение хо зяй ст вен ных опе ра ций на бух гал тер ских счетах путем использования способа двойной записи рассмо- т рим на кон крет ных при ме рах.

На про тя же нии от чет но го пе ри о да на пред при я тии име ли ме с то сле ду ю щие хо зяй ст вен ные опе ра ции:

Хозяйственная операция № 1

Получены производственные запасы на предприятие с оп­латой из расчетного счета на сумму 3000 грн.

Хозяйственная операция № 2

Получен в банке краткосрочный заем и зачислен на рас­четный счет предприятия на сумму 6400 грн.

Хозяйственная операция № 3

Погашена из расчетного счета предприятия часть кратко­срочного займа банка на сумму 4000 грн.

Хозяйственная операция № 4

Часть нераспределенной прибыли направлена на увеличе­ние уставного капитала предприятия на сумму 8000 грн.

Для удобства установления типа хозяйственных операций и определения корреспонденции между счетами воспользу- ем ся жур на лом ре ги с т ра ции хо зяй ст вен ных опе ра ций ус лов- ного предприятия “Росток” (табл. 4.2).

Таблица 4.2 Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия “Росток”

После открытия счетов по каждому из них находят свое отображение соответствующие хозяйственные операции; в кон це пе ри о да по де бе ту и кре ди ту под счи ты ва ют ся обо ро ты (Об) и выводится конечное сальдо (Ск) по каж до му сче ту.

Влияние осуществленных хозяйственных операций на из­менения в балансе представлено в табл. 4.3.

Таблица 4.3

Как видно из представленного баланса (табл. 4.3) по не- ко то рым его ста ть ям со сто я лось уве ли че ние, по не ко то рым — уменьшение, а в целом отмечается рост баланса на конец пе­ри о да по срав не нию с на чаль ны ми дан ны ми.

Подытоживая вышеизложенное, следует отметить, что по дан ным раз но с ки ос тат ков и осу ще ств лен ных за пи сей спо со- бом двой ной за пи си на бух гал тер ских сче тах мож но вы ве с ти три за ко но мер но с ти:

1) учитывая равенство между хозяйственными средствами и источниками их образования на начало периода, сле­дует отметить, что сумма начальных остатков (сальдо) по всем активным счетам равняется сумме начальных остатков по всем пассивным счетам. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:

Сн (деб) 8000+4000+194 000 = Сн (кред) 2000+194 000 +10 000

2) учитывая требования относительно двойного отображе­ния хозяйственных операций на счетах бухгалтерского уче та, сле ду ет от ме тить, что сум ма обо ро тов по де бе ту всех сче тов рав ня ет ся сум ме обо ро тов по кре ди ту всех счетов. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:

Об (деб) 6400+3000+0+4000+0+8000 = = Об (кред) 7000+0+0+6400+8000+0;

3) учитывая равенство между хозяйственными средствами и источниками их образования на конец периода, следу­ет отметить, что сумма конечных остатков (сальдо) по всем ак тив ным сче там рав ня ет ся сум ме ко неч ных ос тат- ков (сальдо) по всем пассивным счетам. В нашем случае по данным рис. 4.10 это:

Ск (деб) 7400+7000+194 000 = = Ск (кред) 4400+202 000+2000.

4.3.