<<
>>

Документация и инвентаризация

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция должна отра­жаться только на основании документов, удостоверяющих ее соверше­ние. Это требование установлено в Федеральном законе «О бухгалтер­ском учете».
Такие документы называются первичными учетными доку­ментами.

Первичный учетный документ представляет собой оформленное в ус­тановленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

Документирование всех хозяйственных операций позволяет осущест­влять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.

Бухгалтерские документы должны быть правильно оформлены и со­держать соответствующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители опера­ции в натуральном и стоимостном выражении, а также наименование и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность оформления документа.

Организация обязана хранить первичные документы в течение сро­ков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государ­ственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за орга­низацию хранения первичных учетных документов несет руководитель организации.

Для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждают­ся наличие, состояние и оценка имущества и финансовых обязательств организации.

Основными целями инвентаризации являются:

■ выявление фактического наличия имущества;

■ сопоставление фактического наличия имущества с данными бух­галтерского учета;

■ проверка полноты отражения в учете обязательств.

Полученные в результате проверки сведения сверяются с бухгалтер­скими данными, а затем производится уточнение и корректировка пока­зателей учета. Инвентаризация может рассматриваться не только как средство контроля, но и как способ регистрации фактов, которые в силу определенных причин не были учтены в системе счетов бухгалтерского учета, например, естественная убыль, пересортица, хищения.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них и т. п.) определяется руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвен­таризации носит обязательный характер, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответствен­ных лиц и т. д.

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельно­сти организации и инвентаризация являются средствами контроля за со­хранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием рас­четов, они обеспечивают полноту и достоверность бухгалтерских данных.

<< | >>
Источник: Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец, И.В. Сафонова [и др.]. Бухгалтерский учет : учебник; под ред. С. Р. Богомолец. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»,— 720 с. (Университетская серия). 2013

Еще по теме Документация и инвентаризация:

  1. 6.1.1. Документация и инвентаризация
  2. Инвентаризация существующей документации
  3. 1.7. Документация и инвентаризация
  4. Раздел 6. Документация и инвентаризация
  5. 7.2 Документация проекта
  6. 25.2.1. Требования к тендерной документации
  7. 7.3 Документация административной организации
  8. 3.4. Документация и методы ее формирования
  9. Унифицированные формы первичной учетной документации
  10. Структура документации
  11. 4.7. Документация системы менеджмента качества
  12. ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  13. Требования к регламентирующей документации.
  14. 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  15. Документация банковских операций
  16. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
  17. УТВЕРЖДЕНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ