Документация и инвентаризация
Первичный учетный документ представляет собой оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.
Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.
Бухгалтерские документы должны быть правильно оформлены и содержать соответствующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и стоимостном выражении, а также наименование и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность оформления документа.
Организация обязана хранить первичные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов несет руководитель организации.Для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация.
В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и финансовых обязательств организации.
Основными целями инвентаризации являются:
■ выявление фактического наличия имущества;
■ сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
■ проверка полноты отражения в учете обязательств.
Полученные в результате проверки сведения сверяются с бухгалтерскими данными, а затем производится уточнение и корректировка показателей учета. Инвентаризация может рассматриваться не только как средство контроля, но и как способ регистрации фактов, которые в силу определенных причин не были учтены в системе счетов бухгалтерского учета, например, естественная убыль, пересортица, хищения.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них и т. п.) определяется руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации носит обязательный характер, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц и т. д.
Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности организации и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность бухгалтерских данных.
Еще по теме Документация и инвентаризация:
- 6.1.1. Документация и инвентаризация
- Инвентаризация существующей документации
- 1.7. Документация и инвентаризация
- Раздел 6. Документация и инвентаризация
- 7.2 Документация проекта
- 25.2.1. Требования к тендерной документации
- 7.3 Документация административной организации
- 3.4. Документация и методы ее формирования
- Унифицированные формы первичной учетной документации
- Структура документации
- 4.7. Документация системы менеджмента качества
- ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Требования к регламентирующей документации.
- 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Документация банковских операций
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
- УТВЕРЖДЕНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ