<<
>>

Документальное оформление выпуска и движения готовой продукции

Все операции по выпуску и движению готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.

Выпуск готовой продукции из производственных цехов оформляется приемо-сдаточными накладными, приемными актами, спецификациями и другими первичными документами.

Порядок оформления сдачи про­дукции, форма и содержание первичных документов зависят от сложно­сти, комплектования готовой продукции, периодичности сдачи на склад. При изготовлении продукции по разовому заказу оформляется наклад­ная, при изготовлении сложной, многокомплектной продукции — прие­мо-сдаточный акт. В массовых производствах, где готовую продукцию из цеха на склад передают многократно в течение смены, используются накладная и приемо-сдаточная ведомость. В ведомости фиксируется каж­дое поступление готовых изделий на склад в течение смены, по окончании которой подсчитывается общее количество принятых изделий и оформ­ляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточная ведомость оста­ется на складе, приемо-сдаточная накладная используется для ведения бухгалтерского учета. Если организация выполняет работы или оказывает Услуги, то оформляется акт сдачи-приемки работ или услуг.

Первичные документы по сдаче продукции выписываются в двух эк­земплярах, подписываются представителем подразделения — сдатчика продукции, заведующим складом и представителем службы технического контроля. Один экземпляр остается в цехе-сдатчике, а другой вместе с продукцией передается на склад и используется для ведения складского и бухгалтерского учета. Акт сдачи-приемки работ и услуг также оформля­йся в двух экземплярах, один из которых, с подписью представителя орга­низации-исполнителя, передается заказчику, а другой, с подтверждением Принятия работ и услуг представителем заказчика, остается у исполнителя.

В дальнейшем на его основании в бухгалтерской службе организации-ис- пол нителя осуществляют расчет и отражение данных работ и услуг на сче­тах бухгалтерского учета.

В соответствии с Методическими указаниями количественный учет готовой продукции по ее видам, наименованиям, заказам, местам хра­нения, материально ответственным лицам организуется аналогично учету сырья и материалов либо бескарточным способом.

В первом случае готовая продукция учитывается на складе в карточках складского учета. Записи в карточках производятся на основании пер­вичных документов в день совершения операций, при этом ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются следующие реквизиты: номер склада, полное наиме­нование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенк­латурный номер, единица измерения, учетная цена, год и т. д.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной об­работке — на соответствующем машинном носителе.

Согласно п. 274 Методических указаний на складах (в кладовых) вме­сто карточек складского учета допускается ведение учета в книгах склад­ского учета. В них на каждый номенклатурный номер открывается лице­вой счет.

В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются рек­визиты, указанные в карточках складского учета. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеровлице- вых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества л истов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заве­ряется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

Складской учет готовой продукции можно вести при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вво­дится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складеко- го учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.

За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в ме­сяц, составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению ма­териальных ценностей, в которой отражаются: номера лицевых счетов; номенклатурные номера (если они имеются); наименования материаль­ных ценностей и их отличительные признаки; единица измерения; цена; остаток на начало отчетного периода; приход за отчетный период; расход за отчетный период; остаток на конец отчетного периода.

Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдо­вые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определен­ные даты (т. е. без указания оборотов).

При ведении складского учета с использованием средств автоматиза­ции карточки складского учета могут не вестись.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах раз­решается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и под­разделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные ма­териальные отчеты. В них отражаются данные (реквизиты), которые име­ются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.

Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указа­нием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и сум­мы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы.

В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным це­нам, разрабатывается номенклатура-ценник. В нем указываются вид ка­ждого изделия, его отличительные признаки (марка, артикул, фасон и т. Д-), присвоенный ему код, совокупный номенклатурный номер, закреп­ляемый за ним на все время производства и сбыта в данной организации, и учетные цены. Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случа­ях, когда в организации применяются другие виды учетных цен.

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, сРаздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, ти­поразмеры, модели, фасоны и т. д.). Кроме того, учет ведется по укруп- Пснным группам продукции: изделия основного производства, товары

народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т. д.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.

12.1.

<< | >>
Источник: Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец, И.В. Сафонова [и др.]. Бухгалтерский учет : учебник; под ред. С. Р. Богомолец. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»,— 720 с. (Университетская серия). 2013

Еще по теме Документальное оформление выпуска и движения готовой продукции:

  1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  2. Документальное оформление движения готовой продукции
  3. 9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции
  4. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
  5. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
  6. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
  7. 18.1. Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции (работ, услуг)
  8. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЧЕТА 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»
  9. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЧЕТА 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»
  10. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  11. Аудит выпуска и продажи готовой продукции
  12. УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ