<<
>>

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Согласно трудовому законодательству рабочим и слу­жащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно вы­платить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет среднего заработка работника независимо от ре­жима его работы производится исходя из фактически на­численной ему заработной платы и фактически отработан­ного времени за 12 предшествующих месяцев.

Оплата отпуска. Сумма отпускных — это так называе­мая дополнительная заработная плата работника, на кото­рую он имеет право по истечении 6 месяцев работы.

Право на отпуск оформляется приказом руководите­ля организации с указанием срока его начала и продол­жительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от про­филя организации (образовательные, научные, с вредны­ми условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной от­пуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере сред­него заработка за 12 календарных месяцев работы, пред­шествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление ра­ботнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата.

Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользо­ванный отпуск выбирать расчетный период, который от­личается от предусмотренного законодательством, про­писав его в коллективном договоре или локальном нор­мативном акте.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних календарных меся­цев) отработан полностью:

О = ЗГТ : 12: 29,4 хД,

где: О — сумма отпускных (руб.); ЗП — общая сумма за­работной платы за расчетный период; Д — количество дней отпуска; 29,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

2. Расчетный период отработан не полностью:

а) определяем количество календарных дней (К), при­ходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + (29,4 дн. : Кдн1 х Котр1 +

+ 29,4 дн. : Кдн2 х Котр2...), где: К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1... — количество календарных дней в «непол­ных» месяцах;

Котр1... — количество календарных дней в «не­полных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

б) Сумма отпускных (О) рассчитывается по следую­щей формуле:

О = ЗП : К х Д (руб.)

Пример 1.

Рабочему Семенову P.A. по приказу руководителя организа­ции предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля.

Его заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил 154 540 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок:

154 540 : 12 : 29,4 = 438 руб. 04 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска:

438,04 х 28 дней = 12265 руб. 06 коп.

Пример 2.

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжи­тельностью 28 календарных дней с 2 ноября 2012 г. В августе он болел 8 дней (заработок 12 050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 12 ООО руб.), в октябре болел 14 дней (заработок 11 714 руб.).

Расчетный период с 1 ноября 2011 г. по 1 ноября 2012 г. Оклад работника 15 000 руб.

Первые 9 месяцев расчетного периода отработаны полнос­тью, а в последующие месяцы отработано:

Август — 23 календарных дня.

Сентябрь — 20 календарных дней.

Октябрь — 17 календарных дней.

1. Определяем количество календарных дней для расчета: К = 29,4 х 9 + (29,4 : 31 х 23) + (29,4 : 30 х 20) +

+ (29,4 : 31 х 17) = 322,14.

2. Средний дневной заработок:

(15 000 х 9 + 12 050 + 12 000 + + 11 714) : 322,14 =

= 170 764 : 322,14 = = 530,09 руб.

3. Сумма отпускных составит:

530,09 руб. х 28 дней = 14 842,52.

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из рас­четного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев рас­четного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой пе­риод ее выдают. Если же премия начислена в месяце, кото­рый в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.

Расчет отпускных: какие выплаты учитывать

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных
- основная заработная плата в за­висимости от установленной систе­мы оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) стимулирующего характера;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оп­лата труда на тяжелых работах, ра­ботах с вредными и (или) опасны­ми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в вы­ходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, пре­дусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовре­менное вознаграхедение за выслугу лет;

- авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном со­ставе редакции СМИ и организаци­ях искусства;

- другие начисления, которые пре­дусмотрены системой оплаты тру­да на предприятии

- отпускные;

- выплаты в размере среднего за­работка за отработанное время (за исключением оплачиваемых пере­рывов кормления ребенка);

- пособия по временной нетрудос­пособности или по беременности и родам;

- оплата дополнительных выход­ных дней для ухода за детьми-ин- валидами и инвалидами с детства;

- премии, не предусмотренные си­стемой оплаты труда;

- начисления за время простоя по вине работодателя или по причи­нам, не зависящим от работодате­ля и сотрудника;

- выплаты, полученные не в каче­стве вознаграждения за труд (ди­виденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т.

д.)

Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Виды премий В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и возна­граждения Фактически начисленные в расчетном перио­де, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Учитыва­ются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полно­стью отработанном расчетном периоде учиты­ваются пропорционально отработанному вре­мени. Однако если премия начислена за фак­тически отработанное время в расчетном пе­риоде, то ее можно учесть в полном объеме

Окончание табл.
Виды премий В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Премии и вознагра­ждения за период работы, превыша­ющий один месяц Фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. При этом продолжитель­ность периода, за который начислены премии, не должна превышать продолжительности расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отра­ботан полностью. При не полностью отрабо­танном расчетном периоде учитываются про­порционально отработанному времени. Одна­ко если премия начислена за фактически от­работанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме
Вознаграждение по итогам работы за год, единовремен­ное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграж­дения по итогам работы за год, на­численные за предшествующий календарный год Учитывается только одна такая премия за предыдущий год. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчет­ном периоде или нет. Учитываются в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорци­онально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отрабо­танное время. Исключение — ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработан-, ное время

Исключение из этого правила — годовые премии, вып­лачиваемые за предшествующий календарный год. Их сле­дует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

Например, работнику предоставлен отпуск в феврале 2011 г., расчетный период с 1 февраля 2010 г. по 31 янва­ря 2011 г.

За этот период ему выдано 4 квартальные премии и одна из них в феврале 2010 г. — за 4-й квартал 2009 г.

В этом случае при расчете отпускных должны быть уч­тены все квартальные премии, так как они начислены в пределах расчетного периода и четыре квартальные премии равны двенадцати месячным премиям.

Если приходящееся на расчетный период время отрабо­тано не полностью, при расчете величины среднего зара­ботка сумму премий и вознаграждений следует учитывать пропорционально отработанному в расчетном периоде вре­мени.

Пример 3.

Работник уходит в отпуск в декабре. Месячный должностной оклад работника 8000 руб. В расчетном периоде (12 предше­ствующих месяцев), который отработан полностью, начислены премии:

— 3 ежемесячных (в сентябре, октябре и ноябре) — по 400 руб.,

— квартальная (в сентябре) — 3600 руб.;

— за 9 месяцев (в октябре) — 3000 руб.

Требуется определить средний дневной заработок для оп­латы отпуска.

1. Определяем сумму премиальных выплат, которую следу­ет учесть при подсчете среднего заработка.

Все три месячные премии учитываются полностью:

400 + 400 + 400 = 1200 руб.

Остальные премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели:

Квартальная — 3600 руб.

За 9 месяцев — 3000 руб.

2. Определяем средний дневной заработок для оплаты от­пуска.

(8000 х 12 + 1200 + 3600 + 3000) : 29,4 : 12 = 294,22 руб.

В тех случаях, когда приходящееся на расчетный период вре­мя отработано не полностью, премии и вознаграждения учиты­ваются при подсчете среднего заработка пропорционально от­работанному времени в расчетном периоде.

При расчете среднего заработка учитывается и матери­альная помощь. Порядок ее учета аналогичен порядку уче­та премий.

Изложенный порядок исчисления среднего заработка, со­храняемого за работниками, распространяется на организа­ции независимо от их организационно-правовых форм и при­меняется в следующих случаях:

• пребывание работника в очередном основном или до­полнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

• выплаты выходного пособия при увольнении, по со­кращению штатов или в связи с ликвидацией учреж­дения, предприятия, организации;

• пребывание работника в отпуске в связи с обучени­ем в образовательном учреждении;

• выполнение государственных обязанностей;

• выплаты за время вынужденного прогула неза­конно уволенному и восстановленному судом ра­ботнику;

• направления на монтажные и наладочные работы;

• направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

• направления работника на курсы для повышения ква­лификации с отрывом от производства и др.

Расчеты среднего заработка производятся на основа­нии данных учета рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на полу­чение гарантированного законодательством среднего за­работка.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по зара­ботной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не исполь­зован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неис­пользованного отпуска пропорционально количеству отра­ботанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.

Порядок выплат компенсации за неиспользованный отпуск установлен ст. 126 Трудового кодекса РФ.

В случаях, когда работник не использовал отпуск, но не увольняется, ему может быть предоставлена компенсация за ту часть неотгулянного ежегодного отпуска, которая пре­вышает 28 календарных дней. Поэтому, если сотрудник имеет право на более длительный отпуск, то вместо дополнитель­ных дней он может получить компенсацию с согласия рабо­тодателя. Трудовой кодекс запрещает выплачивать компен­сацию работникам, которым ежегодно полагается не более 28 дней отпуска, т. е. получить компенсацию, продолжая ра­ботать в организации, имеют возможность только обладаю­щие правом на дополнительный или удлиненный отпуск. А компенсацию за неиспользованные основные отпуска продолжительностью 28 дней можно получить только при увольнении.

Пример 4.

Сотрудник, имеющий оклад 10 ООО руб., работал в организа­ции с 1 апреля по 18 августа. В связи с увольнением ему необхо­димо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. За каждый полный месяц работы полагается 2,33 (28 дн. : 12 мес.) календарного дня отпуска. При этом за месяц, отработанный не полностью, также полагается 2,33 дня при условии, что сотруд­ник отработал больше половины месяца. А за месяц, в котором работник отработал меньше половины, отпуск не полагается.

В данном примере сотрудник отработал полностью апрель, май, июнь, июль и больше половины августа.

Компенсацию нужно начислить за 11,65 дня (2,33 дн. х 5 мес.).

Среднедневной заработок составил;

(10 ООО руб. х 4) : 4 : 29,4 дн. = 340,14 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск 3962,59 руб. (340,14 руб. х 11,65 дн.).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Посо­бие по временной нетрудоспособности — особый вид опла­ты неотработанного времени. Его источником являются не только себестоимость, как для всех предшествующих ви­дов оплат неотработанного времени, а средства органов со­циального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табели учета использованного рабочего времени и листок времен­

ной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреж­дения.

Право на пособие имеют граждане, работающие по тру­довым договорам, государственные служащие и лица, доб­ровольно уплачивающие за себя взносы в фонд социально­го страхования РФ.

Для расчета пособия используется понятие «страховой стаж», т. е. периоды работы, в которые гражданин подле­жал обязательному социальному страхованию.

В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;

• государственной гражданской или муниципальной службы;

• иной деятельности, в течение которой гражданин под­лежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Финансирование выплаты пособий по временной нетру­доспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета фонда социального страхования, а так­же за счет средств работодателя.

Пособие оплачивается за счет средств работодателя: за первые 3 дня временной нетрудоспособности в случае утра­ты трудоспособности вследствие заболевания или травмы.

Д-т 20, 26, 44 — К-т 70 — начислено пособие за счет работодателя.

Пособие оплачивается за счет средств Фонда социаль­ного страхования:

• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника;

• с 1-го дня временной нетрудоспособности:

— пособие застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— пособия по беременности и родам, единовременно­го пособия женщинам, вставшим на учет в меди­цинских учреждениях в ранние сроки беременнос­ти, единовременного пособия при рождении ребен­ка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— при необходимости осуществления ухода за боль­ным членом семьи;

— в случае карантина застрахованного лица, а так­же карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посе­щающего дошкольное образовательное учрежде­ние, или другого члена семьи, признанного в ус­тановленном порядке недееспособным;

— при осуществлении протезирования по медицин­ским показаниям в стационарном специализиро­ванном учреждении;

— при долечивании в установленном порядке в са­наторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосред­ственно после стационарного лечения.

Д-т 69/1 — К-т 70 — начислено пособие за счет ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС РФ, рассчиты­ваются и выплачиваются работодателем в счет уплаты стра­ховых взносов в Фонд социального страхования.

Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению работодателем в ФСС РФ, уменьшается на сумму произве­денных ими расходов на выплату пособий работникам. Если начисленных страховых взносов для выплаты пособий не­достаточно работодатель обращается за необходимыми сред­ствами в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачива­ется в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100% среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам не зависит от страхо­вого стажа застрахованной женщины и выплачивается в размере 100% ее заработка. Исключение составляет толь­ко ситуация, когда женщина имеет страховой стаж менее шести месяцев, ей выплачивается пособие в размере МРОТ.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оп­латы труда (МРОТ), установленному федеральным зако­ном на день наступления страхового случая, в следующих ситуациях:

• если застрахованное лицо в течение расчетных двух календарных лет не имело заработка;

• если средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая;

• если застрахованное лицо, имеет страховой стаж ме­нее 6 месяцев.

Все работодатели обязаны перечислять взносы в ФСС РФ, это дает возможность получать социальные выплаты за счет средств фонда. Работники, которые работают у работо­дателей, применяющих специальные режимы налогообложе­ния, обеспечиваются пособиями по общим правилам.

Суммы пособий по временной нетрудоспособности в общую сумму заработка не входят, так как страховые взно­сы в ФСС на все виды пособий не начисляются.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно:

1. Определить заработок сотрудника за два календарных года, предшествовавших году наступления временной не­трудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе работы у другого страхователя.

Для этого сложить все виды выплат и иные вознаграж­дения в пользу застрахованного лица, на которые начисле­ны страховые взносы в ФСС РФ.

2. Определить средний дневной заработок. Средний днев­ной заработок определяют по формуле:

СДЗ = ЗП : 730,

где ЗП — заработок, начисленный за расчетный период; 730 — константа, установленная Законом.

3. Определить сумму пособия с учетом процента, соответ­ствующего продолжительности страхового стажа сотруд­ника.

4. Рассчитать сумму пособия исходя из количества дней нетрудоспособности.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые на­числяются страховые взносы в ФСС РФ, и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2011г. — 463 000 руб., в 2012 г. — 512 000 руб., в 2013 г. — 568 000 руб. То есть общий заработок за год не может превышать пре­дельной величины базы для начисления страховых взно­сов в ФСС.

Пример 5.

При наступлении страхового случая в 2013 г. расчетный пе­риод охватывает 2011 и 2012 годы. Зайцев А. В. болел с 18 по 22 мая 2013 г.

Его заработок за 2011-2012 г. составил 638 000 руб. Стра­ховой стаж 3 года. Среднедневной заработок:

873.97 руб. (638 000 руб. : 730 дн.).

С учетом страхового стажа пособие составит:

873.97 руб. х 60% = 524,38 руб.

Пособие за 5 дней — 2621,9 (524,38 руб. х 5 дн.).

Плательщики страховых взносов, не производящие вып­лат физическим лицам вправе добровольно вступить в пра­воотношения по обязательному социальному страхованию

на случай временной нетрудоспособности и в связи с мате­ринством и уплачивать за себя страховые взносы в размере 2,9% от стоимости страхового года.

Стоимость страхового года определяется как произве­дение МРОТ, установленного на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа стра­ховых взносов в соответствующий государственный вне­бюджетный фонд, увеличенное в 12 раз.

Если считать исходя из текущего размера МРОТ (с 2013 г. — 5205 руб.), то

взнос в ФСС 5205 руб. х 12 х 2,9% = 1811 руб.

Сумма пособия не может быть меньше величины, рас­считанной исходя из МРОТ.

Пример 6.

Работник Светлов С.В. болел с 18 по 22 июля 2012 г. (всего 5 дн.). В расчетном периоде — 2010-2011 гг. Светлов нигде не работал. Страховой стаж 1 год. Среднедневной заработок с учетом страхового стажа составит:

5205 х 24 мес. : 730 дн. х 60% = 102,674 руб.,

Сумма пособия составит,

102.674 руб. х 3 дн. = 308,02 руб. — за счет работодателя — Д-т 20 К-т 70.

102.674 руб. х 2 дн. = 205,35 руб. — за счет средств ФСС — Д-т 69/1 К-т 70.

Если работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях, для расчета пособия он должен представить справки по специальной форме о заработке с каждого прошлого места работы.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календар­ных дней со дня обращения за ним работника.

Оплатить больничный нужно и в том случае, если за­болевание наступило в течение 30 календарных дней пос­ле увольнения работника, причем независимо от причины ухода.

Размер выплаты рассчитывается исходя из 60% его сред­него заработка.

Если сотрудник одновременно работает у нескольких работодателей, он может получить пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) по каждо­му месту работы. Для этого необходимо получить несколь­ко больничных листов — по числу мест работы. Если в рас­четном периоде застрахованное лицо работало у других ра­ботодателей необходимо предоставить «Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий ка­лендарный год».

Пособия по временной нетрудоспособности (кроме по­собия по беременности и родам) облагаются налогом на доходы физических лиц.

С 1 января 2013 г. средний дневной заработок, необхо­димый для расчета пособия по беременности и родам, а так­же ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисля­ется путем деления всего заработка работника за два ка­лендарных года, которые предшествуют году наступления страхового случая, на число календарных дней в них. При этом из расчетного периода исключены периоды:

• временной нетрудоспособности, отпусков по бере­менности и родам и по уходу за ребенком;

• дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом;

• периоды освобождения работника от работы с пол­ным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС России.

Необходимо учесть, что средний дневной заработок не может превышать величину, которая определяется путем деления на 730 предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Начисление заработной платы за время командировки. При направлении работника в командировку за ним со­храняется средний заработок, рассчитанный исходя из фак­тического заработка с учетом премий. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются суммы, начисленные за время, когда за работником сохра­нялся средний заработок, в том числе время прошлых ко­мандировок, пришедшихся на расчетный период и начис­ленный за этот период средний заработок.

Алгоритм расчета среднего заработка для оплаты коман­дировки:

1. Определяем расчетный период. По общему правилу он составляет 12 полных календарных месяцев, предшеству­ющих моменту выплаты. При этом, в частности, из него исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности.

2. Исчисляем общий заработок сотрудника за расчетный период. В него включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Полный перечень приведен в п. 2 Положения об особенно­стях порядка исчисления средней заработной платы. Но не включаются суммы, начисленные за время, когда за ра­ботником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности (пособие по бе­ременности и родам).

3. Определяем среднедневной заработок. Для этого сум­му заработной платы, фактически начисленной за расчет­ный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней.

4. Подсчитываем сумму, полагающуюся работнику за вре­мя командировки. Чтобы ее определить, величину средне­дневного заработка умножаем на количество рабочих дней, приходящихся на время командировки.

Пример 7.

Работник ЗАО «Смена» Сидоров В. С. в период с 26 марта по 3 апреля 2013 г. включительно (всего 7 рабочих дней) нахо­дился в командировке. Служебные поездки оплачиваются на фирме исходя из среднего заработка.

Сидорову B.C. установлен оклад в размере 10 ООО руб. Рас­четный период — с 1 марта 2012 г. по 28 февраля 2013 г. На него приходится 249 рабочих дней. При этом в период с 10 по 13 июля 2012 г. (4 рабочих дня) включительно Сидоров уже был в командировке, а в период с 31 июля по 27 августа (20 рабочих дней) он был в очередном ежегодном отпуске. Та­ким образом, в июле он отработал 16 дней из 21 (начислено

7619,5 руб.), а в августе 4 дня из 23 (начислено 1739,13 руб.).

В феврале 2013 г. ему была начислена годовая премия по итогам работы за 2012 г. в размере 12 000 руб. По общему правилу при расчете среднего заработка она должна быть уч­тена полностью (12 000 руб. : 12 мес. х 12 мес. = 12 000 руб.). Однако в расчетном периоде Сидоров был в командировке и отпуске, на эти периоды в общей сложности приходится 24 ра­бочих дня (4 + 20). Таким образом, всего он отработал 225 дней (249 - 24). Поэтому размер годовой премии, принимаемой в расчет, составит:

12 000 руб. : 249 дн. х 225 дн. = 10 843,37 руб.

Сумма среднедневного заработка, сохраняемая на время командировки, будет рассчитана так:

(10 000 руб. х 10 мес. + 7619,05 руб. + 1739,13 руб. + + 10 843, 37 руб.) / 225 дн. = 534,23 руб.

Всего работнику за время командировки должно быть на­числено: 534,27 х 7 дн. = 3739,61 руб.

10.9.

<< | >>
Источник: Богаченко В.М., Кириллова Н. A.. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н. A. Кириллова. — Изд. 19-е, стер. — Ростов н/Д: Фе­никс, — 510, [1] с. — (Среднее профессиональное образование).. 2015

Еще по теме ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ:

  1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
  2. 4.10.1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
  3. 5.1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
  4. Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности
  5. 10.8. Расчет пособий по временной нетрудоспособности 10.8.1. Общий трудовой стаж менее 6 месяцев
  6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  8. Пособие по временной нетрудоспособности
  9. Оплата пособий по временной нетрудоспособности
  10. Пособия по временной нетрудоспособности
  11. 1.3.6.2. Выплаты пособий по временной нетрудоспособности
  12. Пособие по временной нетрудоспособности
  13. ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
  14. Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности
  15. 4.10. Пособия по временной нетрудоспособности
  16. 4.1.16. Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности