ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД

Движение готовой продукции в организации, как правило, состоит из двух основных стадий:

- поступления готовой продукции на склад;

- отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином ее выбытии.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемо­сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе.

На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету мате­риально-производственных запасов. В частности, учет готовой продукции на складах осу­ществляется в том же порядке, что й при учете материалов.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответствен­ным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных (натуральных) и стоимост­ных показателях.

Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут при­меняться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, от­дельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного произ­водства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т.д.

Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им го­товой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по прие­му и отпуску.

С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен порядку инвентаризации мате­риалов.

1.