<<
>>

Документальное оформление поступления и расходования материальныхценностей

Операции по движению материальных ценностей все юридиче­ские лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материа­лов, разработанными Госкомстатом России.
Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформ­лены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумеро­ваны.

Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефи­цитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Перечислим документы по учету материально-производственных запасов.

• Доверенность (ф. №М-2 и № М-2а) — применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в од­ном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.

• Приходный ордер (ф. № М-4) — используется для учета ма­териалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре матери­ально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количе­ство ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются мате­риально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) — применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случа­ях, когда имеются количественные и качественные расхож­дения с данными сопроводительных документов поставщи­ка, а также при приемке запасов, поступивших без докумен­тов (при неотфактурованных поставках).

Акт является юри­дическим основанием для предъявления претензии постав­щику; он составляется в двух экземплярах членами прие­мочной комиссии с обязательным участием материально от­ветственного лица и представителя поставщика или предста­вителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой — в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма по­ставщику.

• Лимитно-заборная карта (ф № М-8) — нужна для учета от­пуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрика­тов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяет­ся на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с уче­том переходящих остатков запасов на начало отчетного пе­риода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экзем­плярах сроком на один месяц, а при небольших объемах — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, другой — складу.

Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделе­ния своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущен­ных материалов, после чего выводит остаток лимита мате­риала. В лимитно-заборной карте структурного подразделе­ния расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Ли­митно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после ис­пользования лимита.

• Требование-накладная (ф. №М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответ­ственными лицами склада или цеха, сдающего ценности.

Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй — для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада мо­жет производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот доку­мент вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с уче­том выдачи материалов-заменителей,

• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) — используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение цен­ностей, заполненной в установленном порядке. Первый эк­земпляр передается на склад в качестве основания для от­пуска материалов, второй — получателю.

При отпуске материалов самовывозом или выносом кладовщик передает в бухгалтерию накладную, подписанную получателем, для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпуска­лись с последующей оплатой.

• Карточка учета материалов (ф. №М-17) — служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответ­ственное лицо (кладовщик, заведующий складом) произво­дит записи в карточках на основе первичных приходно­расходных документов в день совершения операции в нату­ральном выражении.

• Акт об оприходовании материальных ценностей, полу­ченных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) — применяется для учета материальных ценно­стей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в са­мой организации. На стоимость таких ценностей уменьша­ется убыток от ликвидации соответствующих объектов.

13.2.

<< | >>
Источник: Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой,— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2005

Еще по теме Документальное оформление поступления и расходования материальныхценностей:

  1. Документальное оформление поступления и движения товаров
  2. 9.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
  3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
  4. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
  5. 13.5. Документальное оформление
  6. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  7. Документальное оформление операций с ценными бумагами
  8. ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
  9. Документальное оформление движения материалов
  10. Документальное оформление движения материалов
  11. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  12. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  13. Документальное оформление командировки
  14. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  15. 7.3. Документальное оформление движения основных средств
  16. 8.3. Документальное оформление командировки
  17. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ