Документальное оформление операций, связанных с нематериальными активами

Учет интеллектуальной собственности в нематериальных активах основывается на:

1) документах, подтверждающих права правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций;

2) документах, отражающих факт поступления в активы или выбытия из активов со­ответствующих прав (объектов учета);

3) соответствующих платежных документах и документах, подтверждающих осуще­ствление платежей и иных расходов.

1) Первыми документами являются:

— договоры о создании объекта интеллектуальной собственности (авторский договор заказа, договоры на выполнение НИОКР, трудовой (договор) контракт, заключенный орга­низацией с сотрудником или привлеченным специалистом, служебное задание со­труднику);

— охранные документы, подтверждающие права организации на объект интеллекту­альной собственности (патенты на изобретение, промышленный образец, свиде­тельства на полезную модель, товарный знак, знак обслуживания, свидетельство об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных, топологии интеграль­ных микросхемы, патент на селекционное достижение);

— прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными орга­низациями документов о регистрации авторских и смежных прав;

— договоры об уступке прав (договор об уступке патента на изобретение, промышлен­ный образец, свидетельства на полезную модель, договор об уступке товарного знака и др.);

— лицензионные договоры (исключительная, неисключительная, открытая лицензия);

— договоры о «ноу-хау»;

— учредительные документы (в комплексе с договорами об уступке прав, лицензион­ными договорами или договорами о «ноу-хау»).

2) Ко вторым документам относятся:

— акт приемки (оприходования);

— акт оценки стоимости;

— акт выбытия (списания).

Формы актов разрабатываются в организации и утверждаются ее руководителем. Акты оформляются по факту поступления (выбытия) исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, создания объектов интеллектуальной собственности, получения прав на использование объектов интеллектуальной собственности на основа­нии документов, подтверждающих права организации в качестве правообладателя и от­ражающих сущность сделок и хозяйственных операций.

3) Что касается расчетно-платежных документов, к которым относятся счета, счета- фактуры, платежные поручения и иные документы, то они едины с документами, пред­назначенными для сделок с материальными активами (продукцией, основными средст­вам, материалами).

3.4.