<<
>>

Документальное оформление операций по оплате труда

Все операции, связанные с учетом расчетов с персоналом по оплате труда, должны подтверждаться документами.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1). Согласно По­становлению № 1 все документы, связанные с расчетами с персоналом по оплате труда, можно разделить на две группы:

■ кадровые документы;

■ документы по расчету заработной платы.

Кадровые документы, как и документы по оплате труда, должны быть у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Боль­шинство таких документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянно).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу сотрудни­ков по трудовому договору. В приказе указываются наименование струк­турного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. При­каз подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открыва­ется лицевой счет работника. Форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» оформляется при приеме на работу груп­пы работников.

Обязательным документом кадрового учета является личная карточка работника (форма № Т-2), которая заполняется на лиц, принятых на ра­боту на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, пас­порта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством. В личную карточку заносятся всевозможные сведения о работнике: о дате и месте рождения, образовании, знании иностранного языка, составе семьи, от­пусках, перемещениях по работе.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численно­сти организации применяется штатное расписание (форма № Т-3). Этот документ представляет собой перечень структурных подразделений, должностей с указанием штатных единиц и окладов (тарифных ставок), надбавок и месячный фонд заработной платы, утвержденный руководи­телем организации. Изменения в штатное расписание вносятся также по приказу руководителя. На основании этого документа можно опреде­лить запланированную сумму расходов на оплату труда. Однако этот до­кумент не является обязательным, поэтому составляется по усмотрению руководства и бухгалтера.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным догово­ром, нормативными актами организации, трудовым договором. Данный Документ составляется работником кадровой службы, подписывается ру­ководителем организации и объявляется работнику под расписку.

На ос­новании приказа оформляется запись в личной карточке, лицевом счете И производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, По форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Таким образом, форма № Т-60 предназначена для расчета причитающей­ся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. № Т-ба «Приказ (распо­ряжение) о предоставлении отпуска работникам» оформляется при пре­доставлении ежегодного отпуска и других видов отпусков группе работ­ников.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и рас­чета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Данный документ составля­ется работником кадровой службы. Расчет причитающейся суммы зара­ботной платы и иных выплат производится работником бухгалтерии.

Все работодатели должны составлять график отпусков по форме № Т-7. График составляется в конце предыдущего года на следующий год. От всех работников собирается информация о том, когда бы они хоте­ли пойти в отпуск, затем эта информация анализируется, и начальник кадровой службы составляет указанный график.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работником (форма № Т-8) применяется для оформления и уче­та увольнения работника. Документ заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работ­нику под расписку. На основании приказа оформляется запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работ­ником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторже­нии) трудового договора с работником (увольнении)». Форма № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового дого­вора с работниками (увольнении)» оформляется при увольнении группы сотрудников.

Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисципли­ны применяются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма№ Т-12) и табель учета рабочего времени (форма№ Т-13). Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использова­ния рабочего времени.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и не­явок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом (табельщиком, мастером или иным уполномоченным на это ли­цом), подписываются руководителем структурного подразделения и кад­ровой службы. Табель передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Если для работника установлена сдельная система оплаты труда, то одного табеля для начисления заработной платы недостаточно. В этом случае необходим документ для учета выработки. Поскольку унифицированных форм для этого не разработано, то организациям, на­числяющим сдельную заработную плату, необходимо разрабатывать их самостоятельно.

Документом, в котором сразу фиксируются и начисление, и выпла­та заработной платы, является расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49). После начисления заработной платы расчетно-платежная ве­домость передается кассиру, который по ней будет выдавать заработную плату работникам. Дополнительной графой в расчетно-платежной ве­домости является подпись работника о получении причитающейся суммы.

Лицевой счет (форма № Т-54 (№ Т-54а)) предназначен для записи всех сведений о трудовой деятельности сотрудника: номера и даты прика­зов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержа­ния из заработной платы за каждый месяц. Лицевой счет открывают на каждый календарный год на каждого сотрудника организации.

Бланк формы № Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы № Т-54а — если учет ведут на компьютере.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже ра­ботника является трудовая книжка. Если работник трудился в фирме бо­лее 5 дней, то работодатель обязан внести в трудовую книжку запись об этом.

Трудовую книжку заводят на первом месте работы. Если у работника есть трудовой стаж, то работодателю необходимо заносить сведения в имеющуюся трудовую книжку.

В трудовую книжку заносятся записи только по основному месту ра­боты. Совместителям никаких записей делать не нужно. Однако если ра­ботник хочет, чтобы запись о деятельности по совместительству была внесена в трудовую книжку, он должен попросить об этом по месту своей

основной работы. Тогда запись можно сделать при предъявлении доку­ментов, подтверждающих работу по совместительству.

Обязанность по ведению трудовых книжек ложится также и на ра­ботодателей — индивидуальных предпринимателей. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим время работы у физического лица, может являться только трудовой договор, заключенный в письмен­ной форме.

10.1.

<< | >>
Источник: Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец, И.В. Сафонова [и др.]. Бухгалтерский учет : учебник; под ред. С. Р. Богомолец. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»,— 720 с. (Университетская серия). 2013
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме Документальное оформление операций по оплате труда:

  1. Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты
  2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ВЫРАБОТКИ И НАЧИСЛЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
  3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ВЫРАБОТКИ И НАЧИСЛЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
  4. Документальное оформление операций с ценными бумагами
  5. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  6. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНЫХ СЧЕТАХ
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ
  8. 9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции
  9. Документальное оформление операций, связанных с нематериальными активами
  10. Документальное оформление операций, связанных с движением материалов
  11. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОПЛАТОЙ ТРУДА
  12. 2.8.5. Тарифная система оплаты труда. Особенности оплаты труда работников бюджетной сферы