ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Для поведения инвентаризации руководителем органи­зации издается приказ.

Приказ № 46 по ООО «Восток»

(наименование организации) от «12» августа 20 г.

Для проведения инвентаризации на складе назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе:

1. Председатель: товаровед Сидорова A.A.

(должность, фамилия, имя, отчество)

2. Члены комиссии: завскладом Петрова Л.А.. кладовщик Козина С.Т., бухгалтер Тен П.И.

(должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат: продовольственные товары

(имущество и финансовые обязательства)

К инвентаризации приступить: 12 августа в 18 час. 00 мин и окончить 12 августа в 22 час. 40 мин. Причина инвентаризации: плановая

(контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее «13» августа 20 г.

Руководитель организации: Шмаков Ю.А.____________

(подпись)

Приказ регистрируется в книге контроля за выполне­нием приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реаль­ности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей № 2

Форма № иив-3 по ОКУД

Организация ООО «Восток»______________________________________________ по__ ОКПО

Структурная единица организации

Основание для проведения инвентаризации приказ, постановление, распоряжение

(ненужное зачеркнуть)

Номер Дата

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и при­ходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, посту­пившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а вы­бывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые)

лицо (а): завскладом Петрова Л.А.________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Итого по описи: количество порядковых номеров два (с 1-го по 2-й) (прописью)

общее количество единиц фактически

сорок тысяч натуральных единиц____________________

(прописью)

на сумму, руб. фактически два миллиона руб. 00 коп.

(прописью)

Председатель

комиссии: товаровед Сидорова А. А.

(должность) (подпись) (расшифровка) Члены комиссии:

— завскладом Петрова Л. А.

Все ценности, поименованные в настоящей инвентари-зацион- ной описи с № 1 по № 2, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(-ые) лицо(-а):

— завскладом_________________ Петрова Л. А.________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

(должность) (подпись) (расшифровка)

Указанные в настоящей описи данные проверил:

(должность) (подпись) (расшифровка)

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой орга­низационной техники, так и ручным способом — черни­лами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и

ПОДЧИСТОК.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в еди­ницах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на дан­ной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти цен­ности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними про­ставляются правильные. Исправления должны быть ого­ворены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные стро­ки, на последних страницах незаполненные строки прочер­киваются. На последней странице описи должна быть сде­лана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной ко­миссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтвер­ждающую проверку комиссией имущества в их присут­ствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо пре­тензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в слу­чае смены материально ответственных лиц, принявший

имущество, расписывается в описи в получении, а сдав­ший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хране­нии, арендованное или полученное для переработки, со­ставляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся конт­рольные проверки, то результаты оформляются актом и ре­гистрируются в Книге учета контрольных проверок пра­вильности проведения инвентаризации.

Наименование организации ООО «ВОСТОК»

АКТ

контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей

на складе

(наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т. д.)

Инвентаризация ценностей проводилась «12» августа 20 г.

комиссией в составе:

председатель товаровед Сидорова А.А.______________________________

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии: завскладом Петрова Л.А.__________________________

(должность, фамилия, инициалы)

кладовщик Козина С. Т._______________________

(должность, фамилия, инициалы) бухгалтер Тен П. И.

Контрольной проверкой, проведенной

гл. бухгалтером Бибяковой М. А. установлено:

(должность, фамилия, инициалы)

I. По инвентаризационной описи значится в наличии два вида наименования имущества на сумму два миллиона руб. 00 коп.

Инвентаризация основных средств, товарно-матери­альных ценностей, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов и т. д. может иметь свои особенности в каждом отдельном случае.

13.5.