<<
>>

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Для документального оформления проведения инвен­таризации и отражения ее результатов в учете можно ис­пользовать типовые формы первичной учетной до­кументации:
Наименование документа Номер

формы

Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации Инв.-22
Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации Инв.-23
Инвентаризационная опись основных средств Инв.-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов Инв.-1а

Окончание табл.
Наименование документа Номер

формы

Инвентаризационная опись товарно­материальных ценностей Инв.-З
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Инв.-4
Инвентаризационная опись товарно­материальных ценностей, принятых на ответственное хранение Инв.-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути Инв.-б
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них Инв.-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях Инв.-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них Инв.-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств Инв.-Ю
Акт инвентаризации расходов будущих периодов Инв.-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств Инв.-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности Инв.-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Инв.-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств Инв.-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей Инв.-19
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей Инв.-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризация Инв.-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией Инв.-26

Для поведения инвентаризации руководителем органи­зации издается приказ.

Приказ № 46 по ООО «Восток»

(наименование организации) от «12» августа 20 г.

Для проведения инвентаризации на складе назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе:

1. Председатель: товаровед Сидорова A.A.

(должность, фамилия, имя, отчество)

2. Члены комиссии: завскладом Петрова Л.А.. кладовщик Козина С.Т., бухгалтер Тен П.И.

(должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат: продовольственные товары

(имущество и финансовые обязательства)

К инвентаризации приступить: 12 августа в 18 час. 00 мин и окончить 12 августа в 22 час. 40 мин. Причина инвентаризации: плановая

(контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее «13» августа 20 г.

Руководитель организации: Шмаков Ю.А.____________

(подпись)

Приказ регистрируется в книге контроля за выполне­нием приказов о проведении инвентаризации.

Отметка см

см

Дата принятия мер по недостаче Передача дела в следственные органы см
Погашение недостачи о

см

Дата утверждения результата руководством о.
Отметка о результатах инвентаризации Окончательный

результат

| Сумма | Излишки оо
Недостача г-
Дата
П редвари тел ы і ы и результат | ’Сумма | Излишки
Недостача тГ
Дата со
Окончание

ипвеп-ции

(дата)

Фактически см
Согласно приказу
Начало

инвента­

ризации

(дата)

і...

..
Фактически о
Согласно приказу
Наименование инвентаризируемого имущества 00
Расписка в получении приказа Г"
Состав инвентаризационной комиссии
Приказ Номер
Дата тГ
Фамилии материально ответственных лиц со
Наименование инвентаризируемой организации, склада, цеха, участка см
№ п/п -

Сведения о фактическом наличии имущества и реаль­ности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

коды

0309003

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей № 2

Форма № иив-3 по ОКУД

Организация ООО «Восток»______________________________________________ по__ ОКПО

Структурная единица организации

Основание для проведения инвентаризации приказ, постановление, распоряжение

(ненужное зачеркнуть)

Номер Дата

12 августа 12 августа

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и при­ходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, посту­пившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а вы­бывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые)

лицо (а): завскладом Петрова Л.А.________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

п/п

Товарно-материальные

ценности

Единица

измерения

Цена,

руб.

Фактическое нали­чие Но данным бух­галтерского учета
Наименова­ние, вид сорт, группа Номенк­

ла­

турный

Наиме­

нование

Код но СОЕ Количест­

во

Сумма,

руб.

Количе­

ство

Сумма,

РУб-

і Маргарин кг 45-00 30 000 1350 30 000 1350
2 Масло слив. кг 65-00 10 000 650 000 10 000 650 000
и т.д.
Итого: 40 000 2 000 000 40 000 2000 000

Итого по описи: количество порядковых номеров два (с 1-го по 2-й) (прописью)

общее количество единиц фактически

сорок тысяч натуральных единиц____________________

(прописью)

на сумму, руб. фактически два миллиона руб. 00 коп.

(прописью)

Председатель

комиссии: товаровед Сидорова А. А.

(должность) (подпись) (расшифровка) Члены комиссии:

— завскладом Петрова Л. А.

(должность) (подпись) (расшифровка)
кладовщик Козина С. Т.
(должность) (подпись) (расшифровка)
бухгалтер Тен ИИ.
(должность) (подпись) (расшифровка)

Все ценности, поименованные в настоящей инвентари-зацион- ной описи с № 1 по № 2, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(-ые) лицо(-а):

— завскладом_________________ Петрова Л. А.________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

(должность) (подпись) (расшифровка)

Указанные в настоящей описи данные проверил:

(должность) (подпись) (расшифровка)

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой орга­низационной техники, так и ручным способом — черни­лами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и

ПОДЧИСТОК.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в еди­ницах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на дан­ной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти цен­ности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними про­ставляются правильные. Исправления должны быть ого­ворены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные стро­ки, на последних страницах незаполненные строки прочер­киваются. На последней странице описи должна быть сде­лана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной ко­миссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтвер­ждающую проверку комиссией имущества в их присут­ствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо пре­тензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в слу­чае смены материально ответственных лиц, принявший

имущество, расписывается в описи в получении, а сдав­ший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хране­нии, арендованное или полученное для переработки, со­ставляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся конт­рольные проверки, то результаты оформляются актом и ре­гистрируются в Книге учета контрольных проверок пра­вильности проведения инвентаризации.

Наименование организации ООО «ВОСТОК»

АКТ

контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей

на складе

(наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т. д.)

Инвентаризация ценностей проводилась «12» августа 20 г.

комиссией в составе:

председатель товаровед Сидорова А.А.______________________________

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии: завскладом Петрова Л.А.__________________________

(должность, фамилия, инициалы)

кладовщик Козина С. Т._______________________

(должность, фамилия, инициалы) бухгалтер Тен П. И.

Контрольной проверкой, проведенной

гл. бухгалтером Бибяковой М. А. установлено:

(должность, фамилия, инициалы)

I. По инвентаризационной описи значится в наличии два вида наименования имущества на сумму два миллиона руб. 00 коп.

II. Результаты проверки
Но­

мер

по

опи­

си

Наименование

ценностей,

подвергавшихся

контрольной

проверке

Значится

по

инвентаризационной

Фактически оказалось при контрольной про верке Результаты проверки(+ более, — мемее)
К-во

кг

Цена.

руб.

Сумма,

руб.

К-во,

кг

Цена,

руб.

Сумма.

РУб-

К-во.

кг.

Цена,

руб.

Сумма.

руб

! Маогасин 30 45-00 1350 30 45-00 1350 _ _ _
2 Масло сливочное 10 65-00 650 10 65-00 650
ИТОГО: X X 2000 X X - 2000 X X

Лицо, проводившее контрольную проверку________________________

Председатель инвентаризационной комиссии ________________________

Члены инвентаризационной комиссии _____________________________

Инвентаризация основных средств, товарно-матери­альных ценностей, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов и т. д. может иметь свои особенности в каждом отдельном случае.

13.5.

<< | >>
Источник: Богаченко В.М., Кириллова Н. A.. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н. A. Кириллова. — Изд. 19-е, стер. — Ростов н/Д: Фе­никс, — 510, [1] с. — (Среднее профессиональное образование).. 2015

Еще по теме ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ:

  1. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
  2. Глава 4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
  3. 13.5. Документальное оформление
  4. Документальное оформление операций с ценными бумагами
  5. Документальное оформление командировки
  6. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  9. 8.3. Документальное оформление командировки
  10. Наличие документального оформления нематериальных активов.
  11. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
  12. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ПЕРЕХОДНОМУ ПЕРИОДУ
  13. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
  14. Документальное оформление основных средств
  15. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  16. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ