<<
>>

3.2. Документальное оформление движения основных средств

Все операции с основным средством с момента его постановки на учет и до момента выбытия должны оформляться соответствую­щими первичными документами.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г.

№ 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учет­ной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна­шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». К ним относятся:

—ОС-1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

—ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструи­рованных и модернизированных объектов;

—ОС-4 Акт на списание основных средств;

—ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств;

—ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств;

—ОС-14 Акт о приемке оборудования;

—ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

—ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном пе­речне и в других альбомах унифицированных форм первичной учет­ной документации, должны содержать следующие обязательные ре­квизиты (п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете):

—наименование документа;

—дату составления документа;

—наименование организации, от имени которой составлен до­кумент;

—содержание хозяйственной операции;

—измерители хозяйственной операции в натуральном и денеж­ном выражении;

—наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

—личные подписи указанных лиц.

Для учета ввода в эксплуатацию объектов основных средств со­ставляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (фор-

ма № ОС-1).

Этот акт применяется для зачисления в состав основ­ных средств отдельных объектов, поступивших путем:

—приобретения за плату у других организаций;

—строительства хозяйственным или подрядным способом;

—получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

—внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

—получения в хозяйственное ведение или оперативное управ­ление;

—взятия в аренду с последующим выкупом;

—поступления по акту дарения;

—передачи в совместную деятельность и доверительное управ­ление;

—передачи в обмен на другое имущество и др.

Данный документ используется для учета ввода объектов в экс­плуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в дей­ствие должен в соответствии с законодательством РФ оформляться в особом порядке, при внутреннем перемещении основных средств из Одного структурного подразделения организации в другое, при передаче основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) со­ставляется в одном экземпляре на каждый объект приемочной ко­миссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя ор­ганизации. Составление общего акта, оформляющего приемку не­скольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, обо­рудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладная) после его оформления с приложенной техниче­ской документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом.

Внутреннее перемещение основных средств оформляется актом (накладной), который выписывается в двух экземплярах работни­ком структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгал­терию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на осно­вании данных которого в бухгалтерии организации делается соот­ветствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

Допускается составление общего акта (накладной) приемки-пере­дачи основных средств по форме № ОС-1, оформляющего прием груп­пы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации составляется акт приемки-сдачи от­ремонтированных, реконструированных и модернизированных объек­тов (форма № ОС-3). Акт, подписанный уполномоченным работни­ком структурного подразделения и представителем организации, производившей ремонт (реконструкцию и модернизацию), сдают в бухгалтерию организации.

Документ подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или другим уполномо­ченным лицом. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, ре­конструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сто­роннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передают предприятию, проводившему соответствующую работу.

Для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) используется акт на списание ос­новных средств (форма № ОС-4). Этот документ составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается ру­ководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реа­лизации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших матери­альных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, де­монтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о за­тратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Отдельная форма предусмотрена для акта на списание автотранс­портных средств (форма № ОС-4а). Он составляется в том же поряд­ке, его первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, от­ветственного за сохранность автотранспортных средств. Он также является основанием для сдачи на склад и реализации материаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, стоимость материальных ценностей, по­ступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разде­ле «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в экс­плуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характе­ристику и стоимость, применяется инвентарная карточка учета ос­новных средств (форма № ОС-6). Она ведется на каждый объект или группу объектов. В- случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре по документам на за­числение объекта, его перемещение, дооборудование, реконструк­цию, модернизацию, капитальный ремонт и списание.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важ­нейшие пристройки, приспособления и принадлежности. При за­полнении данного раздела ограничиваются двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, ис­ключая дублирование данных технической документации, имею­щейся в организации.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают в целом по всей группе объектов, учи­тываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования иногда невозможно отразить в инвен­тарной карточке все показатели, характеризующие объект в целом. В этом случае прежнюю инвентарную карточку заменяют новой (сохраняя старую как справочный документ).

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, со­держащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвен­тарном номере объекта, его полном наименовании, первоначальной стоимости, а также сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Для оформления поступившего на склад оборудования состав­ляется акт о приемке оборудования (форма № ОС-14).

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии часто входит также представитель под­рядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении обо­рудования на ответственное хранение уполномоченный представи­тель монтажной организации расписывается непосредственно в ак­те, и ему передается копия акта.

Если произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад невозможно, акт по форме № ОС-14 является предварительным документом, составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или ис­пытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

<< | >>
Источник: В.Э. Керимов. Бухгалтерский учет. Учебник 2-е издание. 2006

Еще по теме 3.2. Документальное оформление движения основных средств:

  1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  3. 7.3. Документальное оформление движения основных средств
  4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  5. Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения
  6. Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ
  8. Документальное оформление основных средств
  9. 47. Документальное оформление основных средств
  10. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
  11. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  12. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  13. Документальное оформление движения материалов
  14. Документальное оформление движения материалов
  15. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ