Документальное оформление движения готовой продукции и товаров

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расхо­дованию) запасов должны оформляться первичными учетными доку­ментами.

Готовая продукция поступает из производства на склад на осно­вании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземпля­рах.

Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответ­ствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-произ­водственных запасов, о чем шла речь в одной из глав данного учебни­ка. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой про­дукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы.

Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздель­ным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т. д.). Кроме того, учет ведется по ук­рупненным группам продукции: изделия основного производства, то­вары народного потребления и др.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как прави­ло, накладными. В качестве типовой формы накладной можно ис­пользовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сто­рону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут при­менять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения ру­ководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету материально-произ­водственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпус­ка готовой продукции:

1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в от­деле сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалте­рию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск го­товой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому матери­ально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан распи­саться в получении.

3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземп­ляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий эк­земпляр передается получателю в качестве сопроводительного доку­мента на груз.

4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отмет­ки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) го­товой продукции.

5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписы­вается счет-фактура в двух экземплярах, первый экземпляр не позд­нее 5 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается по­купателю, а второй остается у организации-поставщика для отраже­ния в книге продаж и начисления НДС.

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основа­нии договоров купли-продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами-фактурами и т. п.).

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформ­ляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплект­ности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями до­говора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномочен­ными на это руководителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе ор­ганизация должна приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры по предотвращению его смешения с другим од­нородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотпра­вителя) для составления двухстороннего акта.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены сле­дующие основные унифицированные формы первичной учетной до­кументации, представленные в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Первичные документы по движению торговых операций
Номер формы Наименование формы
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6 Акт о завесе тары
ТОРГ-И Товарный ярлык
ТОРГ-12 Товарная накладная
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16 Акт о списании товаров
ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29 Товарный отчет
ТОРГ-30 Отчет по таре

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, при количественных и качественных расхождениях по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соответственно акт об установленном расхождении по количеству и ка­честву при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при при­емке импортных товаров (форма № ТОРГ-3). Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и ком­плектности товаров от организации транспорта оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответст­вии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренных в договоре или контракте.

Акты составля­ются по результатам приемки членами комиссии и экспертом органи­зации, на которого возложено проведение экспертизы.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на им­портные товары в пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт со­ставляется в двух экземплярах при участии материально ответствен­ного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5). Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответст­венного лица.

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходо­вании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вы­читания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. По­сле высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактиче­ский вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесам тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с реклама­цией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре де­лается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с ука­занием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары.

Поступившие товары поступают для хранения на склад органи­зации.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата Рос­сии от 09.08.1999 г. № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хра­нения. Различают партионный и сортовой способы хранения и соот­ветственно партионный и сортовой учет товарно-материальных цен­ностей.

При партионном способе хранения применяется партионная кар­та (форма № МХ-10). Эта форма составляется на каждую партию то­варов для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, мас­се, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, вод­ным, воздушным транспортом и т. д.). Партионная карта выписыва­ется в двух экземплярах на каждую партию товаров материально от­ветственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отпра­вителя, получателя, станции отправителя материалов и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных лиц с указанием дан­ных о применении норм естественной убыли и окончательного ре­зультата учета товаров. После полного выбытия данной партии пар­тионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и при­нятия соответствующего решения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют то­варный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое на­именование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранят вместе с товаром по месту его нахождения. Данные то­варного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в коли­чественно-стоимостном выражении, применяются карточки количе­ственно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различ­ного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материаль­но ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применя­ется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответственным лицом по наименовани­ям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на ос­новании приходно-расходных документов или накопительных ведо­мостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экзем­пляр остается в организации, продающей товары, и является основа­нием для их списания. Второй экземпляр передается организа­ции-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчет­ный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах ма­териально ответственным лицом с указанием номера, даты докумен­тов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписы­вается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый эк­земпляр отчета с приложенными документами, на основании кото­рых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных цен­ностей между структурными подразделениями или материально от­ветственными лицами применяется накладная на внутреннее переме­щение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-мате­риальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех эк­земплярах и подписывается членами комиссии с участием представи­телей администрации, материально ответственного лица или, при не­обходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгал­терию и является основанием для списания с материально ответст­венного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи това­ров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков пониже­ния качества по различным причинам применяется акт об уценке то­варно-материальных ценностей (форма № MX-15). Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комис­сии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — переда­ется материально ответственному лицу для хранения и прилагается к товарной накладной для передачи в организации торговли для пере­продажи товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

7.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Документальное оформление движения готовой продукции и товаров:

  1. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
  2. Документальное оформление движения готовой продукции
  3. Документальное оформление выпуска и движения готовой продукции
  4. 9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции
  5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
  6. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  7. 18.1. Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции (работ, услуг)
  8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
  9. Документальное оформление поступления и движения товаров
  10. Учет операций, связанных с движением готовой продукции и товаров
  11. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  12. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  13. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ