<<
>>

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

Торговыми организациями считаются организации, основной деятельностью которых является приобретение товаров с целью их дальнейшей продажи.

Товары - это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полу­денных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Движение товаров в торговых организациях, как правило, включает две основные стадии:

- поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;

- продажа товаров покупателям - юридическим и физическим лицам.

Все операции по движению товаров в торговых организациях должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены следующие основные унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы Наименование формы
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6 Акт о завесе тары .
ТОРГ-11 Товарный ярлык
ТОРГ-12 Товарная накладная
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16 Акт о списании товаров
ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29 Товарный отчет
ТОРГ-30 Отчет по таре

Полностью все формы по учету торговых операций представлены в Альбоме унифици- эованных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв.

поста­новлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли- "эодажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с их сопроводительны­ми документами (накладными, счетами и т.п.).

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке то­варов (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, ко­личеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условия­ми договора.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководите­лем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе организация обязана приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром, вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двусто­роннего акта.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количествен­ные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соответственно акт об установленном расхождении по ко­личеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОР Г-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3).

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии постав­щику.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются исходя из соответствия фактиче­ского наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - в соответствии с требованиями к качеству товаров, п ре дуем отрен н ы м и в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организа­ции, на которого возложено проведение экспертизы, с участием представителей организа­ций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, посту­пившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количе­ству и по качеству, в актах не перечисляются.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением доку­ментов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доста­вившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземпля­рах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщи­ка (форма № ТОРГ-4).

Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответствен­ного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, по­лученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об опри­ходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе.

При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычита­ния из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке.

После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают.

Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, кото­рая называется завесом тары.

506

Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) з двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику | для возмещения.

При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами)

| : указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование | одной и той же тары.

Поступившие товары передаются для хранения на склад организации.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в Альбоме ..инфицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно- чэтериальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата | эоссии от 09.08.1999 № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хранения.

Различают партионный и сортовой способы хранения и, соответственно, партионный и тортовой учет товарно-материальных ценностей.

При партионном способе хранения применяется партионная карта (форма № МХ-10). Эта | горма составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по I количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных : тэедств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров мате- гиально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименова- -ие, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского .чета товаров, второй передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально "ветственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномо- ! -енных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного ; результата учета товаров. После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада -•ередается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма ■й ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответствен- -=1м лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товар- -ый ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка ■оименяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном вы- гажении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно- "оимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, ■оедставляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответ- "венным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или на- «эпительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организация отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ! гоганизации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземп­ляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им зтих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применя­ются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляется в двух экземплярах материально ответствен­ным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары.

Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Под­писывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бух­галтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между струк­турными подразделениям или материально ответственными лицами применяется наклад­ная на внутренне перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно­материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупатель­ского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам приме­няется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комис­сии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально от­ветственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для пере­дачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

1.

<< | >>
Источник: Тумасян Рафаэль Зарзанович. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер).. 2006

Еще по теме ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ:

  1. Документальное оформление поступления и движения товаров
  2. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
  3. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
  4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  6. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
  8. Документальное оформление движения готовой продукции
  9. Документальное оформление движения материалов
  10. Документальное оформление движения материалов
  11. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  12. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  13. 7.3. Документальное оформление движения основных средств
  14. ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
  15. 8.2. Документальное оформление движения нематериальных активов
  16. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
  17. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
  18. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ