<<
>>

Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения

Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждо­му инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объек­те и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахож­дения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвен­тарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, как правило, в течение пяти лет.

Унифицированные первичные документы по учету основных средств утверждены постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21.01.2003 г. № 7 «Об утвержде­нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (табл 3.1).

Таблица 3.1. Унифицированные формы первичной документации по учету основных средств
Номер Наименование Назначение
Форма № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Применяются для оформления операций приема, приема-передачи объектов основ­ных средств в организации или между ор­ганизациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, —

в момент приобретения, для объектов, тре­бующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию);

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации

Форма № ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Форма № ОС-16 Акт о приеме-передаче групп объектов основ­ных средств (кроме зда­ний, сооружений)
Форма № ОС-2 Накладная на внутрен­нее перемещение объек­тов основных средств Применяется для оформления и учета пе­ремещения объектов основных средств внутри организации из одного структурно­го подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой
Форма № ОС-3 Акт о приеме-сдаче отре­монтированных, рекон­струированных, модер­низированных объектов основных средств Применяется для оформления приемки- сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации
Форма № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Применяется для оформления и учета пол­ного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств)
Форма № ОС-4а Акт о списании авто­транспортных средств Применяется для оформления и учета спи­сания автотранспортных средств
Форма № ОС-46 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме авто­транспортных средств) Применяется для оформления и учета спи­сания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Форма № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации
Форма № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объек­тов основных средств Применяется для группового учета одно­типных объектов основных средств, посту­пивших в эксплуатацию в одном календар-

Окончание табл.
3.1
Номер Наименование Назначение
ном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначе­ние, техническую характеристику и стои­мость
Форма № ОС-66 Инвентарная книга учета объектов основных средств Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации на малых предпри­ятиях
Форма № ОС-14 Акт о приеме (поступле­нии) оборудования Применяется для оформления и учета по­ступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качест­ве объекта основных средств
Форма № ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Применяется для оформления передачи в монтаж оборудования к установке
Форма № ОС-16 Акт о выявленных де­фектах оборудования Составляется в случае установления де­фектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по резуль­татам контроля

Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема-пе­редачи объектов основных средств в организации или между органи­зациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их вво­да в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию).

Указанные формы применяют­ся во всех случаях поступления объектов:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, фи­нансовой аренды (если объект основных средств находится на балан­се лизингополучателя) и др.;

• путем изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуата­цию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действую­щим законодательством в особом порядке.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух эк­земпляров. К акту прилагается техническая документация, относя­щаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, пер­воначальную стоимость, дату ввода в эксплуатацию, дату изготовле­ния и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норму амортизационных отчислений.

При принятии к учету производственного и хозяйственного ин­вентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном ме­сяце) составляется общий акт по форме № ОС-16, оформляющий приемку нескольких объектов основных средств.

Форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объек­тов основных средств» применяется для оформления и учета переме­щения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается форма № ОС-2 передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структур­ных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр пере­дается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за со­хранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт составляется в од­ном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдает­ся в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию вы­полняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр переда­

ется организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модерни­зацию.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность ос­новных средств применяются акты о списании:

• форма № ОС-4 — при списании отдельного объекта основных средств;

• форма № ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

• форма № ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металло­лома, оставшихся в результате списания. В случае списания авто­транспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передает­ся документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внут­ренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции). В акте ука­зываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма на­численной амортизации, сведения о содержании драгоценных метал­лов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монта­жа, используются три первичных документа. При поступлении обору­дования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформ­ляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав ко­миссии входил представитель подрядной монтажной организации, от­дельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в Акте о приемке оборудования (форма № ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по на­ружному осмотру.

Аналитический учет наличия и движения основных средств внут­ри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалте­рия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объ­ект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-ба, для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-66.

Записи в инвентарные карточки производятся на основании ак­тов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16), об их перемещении (форма № ОС-2), докумен­тов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитально­му ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других до­кументов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объек­ту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полез­ного использования) и дату передачи (фактический срок эксплуата­ции, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоцен­ке, внутреннем перемещении.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях в целях контроля сохранности учет объектов основных средств может осуществляться в инвентарном списке или в другом соответствующем документе, со­держащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвен­тарном номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимо­сти и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

3.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения:

  1. Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения
  2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  3. Первоначальная и последующая оценка нематериальных активов, документальное оформление и аналитический учет их движения
  4. 7.3. Документальное оформление движения основных средств
  5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  6. 3.2. Документальное оформление движения основных средств
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  8. Документальное оформление и аналитический учет нематериальных активов
  9. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ
  10. Документальное оформление основных средств
  11. 47. Документальное оформление основных средств
  12. Аналитический учет основных средств