<<
>>

Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения

Аналитический учет основных средств организуется в бухгал­терии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом основных средств признается;

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предна­значенный для выполнения определенных самостоятель­ных функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предна­значенный для выполнения определенной работы.

При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управ­ление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для обеспечения контроля сохранности основных средств ка­ждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

В случае выбытия объек­та его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, как правило, в течение пяти лет.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 (табл. 3.1).

Номер

формы

Наименование формы
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зда­ний, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-16 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранс­портных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-46 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме ав­тотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-66 Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
Таблица 3 1

Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема- передачи объектов основных средств в организации или между ор­ганизациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — по­сле приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию).

Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств нахо­дится на балансе лизингополучателя) и др.;

• путем приобретения за плату денежными средствами, изго­товления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию за­конченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (прода­же, мене и проч.) другой организации. •

Исключением являются случаи, когда прием-передача объек­тов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объ­екте основных средств: наименование объекта, инвентарный но­мер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного ис­пользования, способ и норма амортизационных отчислений. В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» ука­зывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежно­сти; при этом следует ограничиваться двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, ис­ключая дублирование сведений в имеющейся в организации тех­нической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объек­тов, учитываемых в инвентарной карточке.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в пра­ве общей собственности), а также в случае, если стоимость приоб­ретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименова­нии иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, дейст­вующими в системе бухгалтерского учета.

При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты одно­типны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном кален­дарном месяце) составляется общий акт по форме № ОС-16.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр переда­ется в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр переда­ется получателю.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи ос­новных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструк­цию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводив­шей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании'.

• форма № ОС-4 — при списании отдельного объекта основ­ных средств;

• форма № ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

• форма № ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются чле­нами комиссии, назначенной руководителем организации, утвер­ждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и явля­ется основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вме­сте с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).

В акте указываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, сведения о содержании драгоценных металлов, о затратах, связанных с ликвидацией объ­ектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монта­жа, используются три первичных документа. При поступлении обо­рудования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформ­ляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организа­ции расписывается в получении оборудования на ответственное хра­

нение непосредственно в акте о приеме (посуплении) оборудования (форма № ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудова­ния выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) обо­рудования (форма №ОС-14) является предварительным, состав­ленным по наружному осмотру.

Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-ба, для объектов основных средств малых предпри­ятий — по форме № ОС-66.

Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модер­низации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании тех­нических паспортов и других документов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования) и дату передачи (фактический срок экс­плуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке. Группировка инвентарных карточек в картотеке может производить­ся применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Прави­тельства РФ от 01.01.02 г. №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным под­разделениям организации). Организация, имеющая небольшое коли­чество объектов основных средств, аналитический учет может осу­ществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях в целях контроля сохранности учет основных средств может осуществлять­ся в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, ин­вентарном номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

3.1.

<< | >>
Источник: Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование). 2006

Еще по теме Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения:

  1. Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения
  2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  3. Первоначальная и последующая оценка нематериальных активов, документальное оформление и аналитический учет их движения
  4. 7.3. Документальное оформление движения основных средств
  5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  6. 3.2. Документальное оформление движения основных средств
  7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  8. Документальное оформление и аналитический учет нематериальных активов
  9. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ
  10. Документальное оформление основных средств
  11. 47. Документальное оформление основных средств
  12. Аналитический учет основных средств
  13. 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов