<<
>>

6.2.4. Документооборот

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.

Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.

Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.

Дистанционное обучение для тех, кто не хочет стоять в пробках по доступным ценам

<< | >>
Источник: Сафронова Ю.В.. Бухгалтерский учет. 2010

Еще по теме 6.2.4. Документооборот:

  1. ДОКУМЕНТООБОРОТ
  2. Электронный документооборот
  3. Организация документооборота и хранения документов
  4. 2.4.4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
  5. Проверка системы документации и документооборота
  6. 6.3. Системы электронного документооборота предприятия
  7. 3.5. Особенности современных форм документооборота
  8. 4.3.3.ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  9. 7.7,3. Документооборот на предприятии
  10. 5.2.5. Проблемы обеспечения безопасности электронного документооборота в экономике
  11. Ситуация "Построение схемы документооборота"
  12. Провайдеры систем электронного документооборота