6.1.1. Документация и инвентаризация
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением на выполнение каких-либо хозяйственных операций либо письменным подтверждением совершения операции.
Бухгалтерские документы имеют юридическую силу, поэтому должны быть правильно оформлены и содержать соответствующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и стоимостном выражении, а также наименование и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность оформления документа.
Документация всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.
В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.
Инвентаризация — это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.
Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.
Еще по теме 6.1.1. Документация и инвентаризация:
- Документация и инвентаризация
- Инвентаризация существующей документации
- 1.7. Документация и инвентаризация
- Раздел 6. Документация и инвентаризация
- 7.2 Документация проекта
- 25.2.1. Требования к тендерной документации
- 7.3 Документация административной организации
- 3.4. Документация и методы ее формирования
- Унифицированные формы первичной учетной документации
- Структура документации
- 4.7. Документация системы менеджмента качества
- ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Требования к регламентирующей документации.
- 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Документация банковских операций
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ