21.4. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Таблица 21. \ СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Окончание табл. 21.1

1. Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета - фор­мирование полной и достоверной информации о деятельности орга­низации и ее имущественном положении, необходимой для:

• составления бухгалтерской отчетности;

• осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производ­ственных ресурсов;

• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспече­ния финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (а не к структурным подразделениям).

Цель управленческого учета - формирование и представление информации управленческому персоналу организации и ее структур­ных подразделений, необходимой для планирования, контроля и уп­равления деятельностью организации и ее структурных подразделе­ний.

2. Основные пользователи информации. Основными потребите­лями информации финансового учета являются внешние пользовате­ли - органы государственного управления (налоговые, статистичес­кие, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являютс работники управленческого персонала организации и ее структур^," подразделений, специалисты, а также непосредственные исполните ли, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствую щим расходам.

3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России - Федеральным законом «о бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществля­ется по решению администрации организации; он не обязателен и может не осуществляться.

4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете инфор^ мация формируется и отражается в отчетности в целом по организа­ции. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляют­ся по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и отражается в отчетность по структурным подразделениям, центрам ответствен­ности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологи­ческим решениям и другим позициям.

5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно ис­пользуются все элементы метода бухгалтерского учета — докумен­тация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная за­пись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета (в том числе документация и двойная запись), но не в обязательном порядке.

6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление от­четности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены зако­нодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составление от­четности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители. В финансовом учете используют­ся натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом исполь­зование денежного измерителя в национальной валюте является обя­зательным. Операции в иностранной валюте приводятся к националь,-ной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных из­мерителей широко используются специфические измерители произ­веденной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и др.

В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспекти­ву используют понятия «будущий рубль», «будущий доллар» и т.п.

8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам зат­рат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ Ю/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения - гла­вой 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в фи­нансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям каль­куляции, перечень которых устанавливается организацией самостоя­тельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по стать­ям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9. Степень точности информации, В финансовом учете и от­четности должна отражаться достоверная, документально обоснован­ная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и пример­ные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация тре­бует представления достоверных сведений.

10. Временной период. В финансовом учете информация пред­ставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете в зависимости от целевой установки ин­формация представляется за истекший, настоящий и будущий перио­ды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации уп­равленческого учета, - ее своевременность.

11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени - за месяц, декаду, неделю, день, смену.

12. Сроки представления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты представляются в течение несколь­ких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам -на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления Учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответ ственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные уп равленческого учета могут стать основой для привлечения менедже. ров к ответственности за его управленческие решения или поступки

14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчет­ности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фон­ды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тай­ной.

15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития России от 11.03.2002 г. № 63 при этом министерстве создан Экспертно-консультативный совет по воп­росам управленческого учета. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпо­ративного управления.

Несмотря на приведенные отличия, в финансовом и управленчес­ком учете имеется много общего:

• основная часть данных первичного учета используется и в финан­совом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документаль­но-оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управлен­ческом учете широко используются нормативные, плановые и дру­гие показатели;

• учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуще­ ствляется как в финансовом, так и управленческом учете. (В Рос­ сии конечный финансовый результат производственной деятель­ ности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки ог-ее продажи.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производ­ ственной продукции и ее основных видов в целом по организа­ ции. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологи­ ческим решениям, зонам реализации и т.п.);

способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгал­терского учета (документация и инвентаризация, оценка и каль­куляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчет­ность) применяют как в финансовом, так и управленческом уче­те. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они не строго обязательны), а также в том, что в управлен­ческом учете широко применяются количественные методы. Сравнение финансового, управленческого и налогового учета при­ведено на рис. 21.1.

финансовый учет управленческий учет налоговый учет

Рис. 21.1. Составные части финансового, управленческого и налогового учета: 1 - данные первичного документально обоснованного уче­та; 2 - данные Главной книги и других учетных регистров; 3 - данные финансовой (бухгалтерской) отчетности; 4 - плано­вые, нормативные и другие внеучетные данные; 5 - данные уп­равленческой отчетности; 6 - данные учетных регистров нало­гового учета; 7 - данные налоговой отчетности