<<
>>

7.3.6. Стандарты при разработке научной документации, оформлении реферата, информационного обзора

Изучение состояния проблемы, литературных источников, точек зрения авторов публикаций обычно оформляется в виде информационно-обзорных рефератов.

Структура такого реферата обычно следующая:

Название обзора, тема.

Вводная ^асть

Общее название реферируемых материалов, исследуемой проблемы

Список реферируемых статей с указанием авторов и сведений об источниках информации (библиографических справок)

Основная часть

Цельобзора

Конкретные цифры, факты, примеры, отражающие и обосновывающие взгляды авторов

Выводы авторов статей

Собственные выводы, изложение собственной точки зрения и ее обоснование

Если вы используете принадлежащие лично вам источники информации (книги, журналы, газеты и т.

п.), вы можете выделять некоторые важные для вас фрагменты информации с помощью знаков маркографии, например, тех, которые приводятся в табл. 7.3.

Из текстов обычно делаются дословные выписки (цитаты) и выписки по смыслу (конспективные выписки). Цитата обязательно должна сопровождаться ссылкой на источник информации с указанием номера страницы, на которой находится текст.

Курсовой, дипломный проект, реферат студента должен восприниматься как отчет о самостоятельной научной работе и оформляться соответствующим образом, как того требует ГОСТ 7.32-81.

Таблица 7.3.

Пометки, отражающие отношение к информации, тексту и т. п. (маркография) ! Важно В картотеку и Очень важно Снять ксерокопию ? Под вопросом У Новая теория Проверить Z . Резюме П Пример -X- Противоречие И Имя Устаревшие взгляды ®

V Сделапъ выписху Обратить внимание N.B.

ИЛИ NB «Нота Бене» — заметь хорошо, обрати внимание

Структура и требования, которым должна отвечать студенческая работа

Титульный лист: наименование министерства, которому подчиняется учебное заведение (опускается для негосударственных учебных заведений); полное название учебного заведения; полное название кафедры, на которой выполнялась работа; гриф утверждения документа либо надпись «Работу принял» без кавычек с указанием должности лица, утверждающего документ, и расшифровкой его подписи; наименование вида работы и темы; данные об исполнителе с указанием номера студенческой группь!, подписью, датой выполнения и расшифровкой фамилии студента; место и год выполнения работы.

Пример титульного листа студенческой работы приводится на рис, 7,11.

Реферат работы с указанием кратких сведений о сущности работы, методе исследования, актуальности, элементах новизны, конкретных результатах, а также объема работы, количества таблиц, иллюстраций, приложений.

Содержание (может быть помещено в конце работы): перечень разделов, рубрики и подрубрики, приложения с указанием номера страницы, где начинается раздел или приложение. Названия разделов, рубрик, приложений в тексте и содержании должны быть абсолютно одинаковыми. Для нумерации разделов ис-пользуется простая иерархическая система на основе арабских цифр, например, аналогично трму, как пронумерованы рубрики данного учебного пособия. Первой страницей документа является титульный лист, на котором номер страницы не ставится, поэтому содержание — это страница 3 (реферат — страница 2).

Введение: его задача — ввести читателя в курс проблемы, более подробно, чем в реферате, обозначить суть и состояние проблемы, цели и задачи исследования (воз-можные гипотезы), используемые источники информации и методы исследования, актуальность, новизну, практическую значимость работы (если она имеется).

Основной текст: при его подготовке он разделяется, согласно плану, на отдельные рубрики. Документ может состоять из частей, разделов, глав, параграфов, пунктов. В сравнительно небольших документах (до 10 печатных листов, т. е. до

Санкт-Петербургский Государственный университет экономики и финансов

Кафедра социологии и управления персоналом

РАБОТУ ПРИНЯЛ

д. э. н., профессор В. А. Спивак

дата

РЕФЕРАТ (КУРСОВОЙ ПРОЕКТ, ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ) НА ТЕМ У:

Исполнитель:

студент И. И. Иванов

номер курса и группы, подпись

Санкт-Петербург 2001

Ряс, 7.11. Пример оформления титульного листа студенческой работы

160 машинописных страниц, напечатанных с интервалом 1,5) используют сквозную нумерацию глав и параграфов, при этом рисунки, таблицы и формулы также имеют сквозную нумерацию. В документах большего объема применяют индекса- ционную форму нумерации.

В этом случае элементы внутри главы — рисунки, таблицы, параграфы, пункты, формулы — обозначаются двумя цифрами: первая цифра — номер главы, вторая — номер данного элемента внутри главы. Допустима нумерация и более низкого уровня: номер главы, номер параграфа, номер пункта или раздела внутри параграфа. Например: п. 2.1,4; рис. 4.2; табл. 1.6. Такая нумерация удобна тем, что при дополнении или изменении содержания глав и разделов нет необходимости менять индексацию по всему тексту. Такая нумерация позволяет лучше представить структуру работы и связь ее элементов. Индек- сационную форму нумерации можно применять и в сравнительно небольших документах. Таблицы и рисунки (иллюстрации, схемы, графики) помещаются после первого их упоминания в тексте. Упоминание таблицы и рисунка в тексте обязательно. Упоминание, ссылка на таблицу и рисунок дается в сокращенном виде, например «График изменения работоспособности в течение дня приводится на рис. 1.4.», «Взаимосвязь элементов системы и факторов их развития показана в табл. 4.З.». Самой таблице должно предшествовать на отдельной строке сдвинутое вправо обозначение «Таблица 4.3», затем строчкой ниже — наименование (заголовок) таблицы, соответствующий указанию на ее содержание в тексте: «Взаимосвязь элементов системы и факторов их развития». Кавычки не ставятся. Если таблица в тексте всего одна, то она не нумеруется, однако ссылка на нее в тексте и заголовок необходимы. Номер и название иллюстрации, рисунка поме-щаются сразу под рисунком в такой форме: «Рис. 1.4. График изменения работос-пособности в течение дня».

Заключение: основные выводы и полученные результаты, рекомендации по их использованию.

Литература: список использованных источников информации, обычно размещается по алфавиту.

Приложения (при их наличии): в содержании указывается порядковый номер приложения и его название, а в рубрике «Приложения» помещаются сами мате-риалы приложений под соответствующими названиями.

Рубрики «Введение», «Литература», «Приложения» не нумеруются, но в состав содержания обязательно включаются.

Нумерация страниц осуществляется в середине верхнего поля арабскими цифрами без точек, тире и других значков.

Приведем примеры применения основных правил описания источников информации, которым необходимо следовать в ссылках и при составлении списка литературы:'

Описание книги:

Кузнецова Т. В., Степанов Е. А, Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техни-ческая документация: Учебник. — М,: Высш. шк., 1991.

Описание сборника:

Предпринимательство: истоки, проблемы, перспективы / Под ред. А. И. Муравьёва. - СПб: Изд-во СПбУЭФ, 1994.

Описание статьи из газеты, журнала, сборника:

Спивак В. А. Объективные основания и сущность подхода «Персонал — главное достояние организации» // Известия Академии труда и занятости. — Ижевск: Изд-во Института экономики и управления УдГУ. — 1998.^ № 1. — С. 15.

Приемы сокращения повторных ссылок:

Спивак В. А. Указ. соч, — С. 17. или

Там же. — С. 17.

<< | >>
Источник: Спивак В. А.. Современные бизнес-коммуникации. 2002

Еще по теме 7.3.6. Стандарты при разработке научной документации, оформлении реферата, информационного обзора:

  1. 25.2. Разработка тендерной документации и проведение торгов
  2. 1.5.1. Сравнительный анализ стандартов информационной безопасности
  3. 1.6.2. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (ст. 262 НК РФ)
  4. 25. ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС‑ПРОЦЕССОВ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС‑ПЛАНОВ
  5. Учет расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки(НИОКР)
  6. 6.4. Учет расходов на опытно-конструкторские разработки и научные исследования
  7. Научные исследования и опытно-конструкторские разработки.
  8. Статья 262. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки
  9. Статья 262. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки
  10. S 1.6. Стандарт информационной политики центрального банка
  11. 5.2 Методы, технологии и документация при проектировании административных бизнес-процессов
  12. 1.2.2. Принципы разработки информационных, расчетных задач и их комплексов