<<
>>

7.11.5. Примерное «Положение об отделе»

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ (примерное).

(При разработке конкретного Положения необходимо учесть специфику ва-шего предприятия).

Общие положения.

Юридический отдел является самостоятельным структурным Подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от своей должности приказом директора, в соответствии с КЗОТ РФ,

В своей деятельности юридический отдел руководствуется требованиями Законов РФ в соответствующей области права, директивными указаниями директора и настоящим Положением.

Задачи.

2.1.

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия, защита его правовых интересов, а также российского законодательства.

Структура.

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии со штатным расписанием предприятия и сучетом объемов работы и особенностей труда в отделе.

3.2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по правовом и договорно-претензионным вопросам.

4. Функции.

Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы структурным подразделениям предприятия в части подготовки и издания этими подразделениями правовых актов.

Совместно с другими подразделениями предприятия подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.

Совместно с другими подразделениями предприятия организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству предприятия предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.

Оказание правовой помощи соответствующим структурным подразделениям предприятия в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.

Представительство с целью защиты интересов предприятия в государственных и общественных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.

Обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности предприятия.

Участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.

Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.

Широкая информация коллектива предприятия о действующем законодательстве, организация совместно с другими подразделениями изучения должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности.

Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

Осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.

Оказание помощи профсоюзному комитету и другим общественным организациям предприятия.

Консультация работников предприятия по правовым вопросам.

5.

Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениями предприятия (могут быть представлены в табличной форме).

Стлавной бухгалтерией.

Получает: материалы по фактам хищений, недостач и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

Представляет: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

С планово-экономическим отделом.

Получает: смету расходов на содержание отдела,

С финансовым отделом.

Получает: законченные и оформленные претензионные материалы для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключение по договорам по установлению формы расчетов.

Представляет: решения руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.

С отделом сбыта.

Получает: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; документы, являющиеся обоснованием договорных взаимоотношений, атакже копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.

Представляет: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам, которые удовлетворя-ют путем досылки (замены) продукции.

С отделом организации труда и заработной платы.

Получает: штатные расписания и изменения в них.

Представляет: списки работников отдела на выплату премий; ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим,

Со службами отделов и цехов предприятия.

Получает: проекты приказов, инструкций, договоров, обязательств и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъявления преддоговорных и имущественных исков и отзывов; объяснения по проверкам, проводимым по поручению руководства и в связи с соблюдением законности.

Представляет: заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности; исковые заявления и претензии по вопросам, подведомственным отделу (службе, цеху); договоры для проработки и исполнения.

Права.

Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.

Приостанавливать выполнение распоряжений начальников структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству; вносить руководству предприятия предложения об отмене таких распоряжений.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом.

Принимать участие в созываемых руководством предприятия совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и иным участкам правовой работы.

Осуществлять связь с другими организациями по возникающим вопросам.

Отказаться от ведения судебных и арбитражных дел, если не имеется оснований для предъявления иска или для возражения против иска, обоснованно предъявленного предприятию.

Давать руководителям подразделений разъяснения по юридическим вопросам.

Не визировать представляемые на подпись директору предприятия проекты распорядительных и правовых документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законности порядка разрешения рассматриваемых вопросов.

Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

<< | >>
Источник: Спивак В. А.. Современные бизнес-коммуникации. 2002

Еще по теме 7.11.5. Примерное «Положение об отделе»:

  1. Редактирование отдела
  2. Создание отдела
  3. Отделы и сотрудники
  4. Производственный отдел
  5. 5.7. Отдел инкассации
  6. 5.7.1. Начальник отдела инкассации
  7. Перенос выбранных товаров в другой отдел
  8. 4.1.2. Эмитент электронных денег с международными отделами
  9. 1.5.2.2 Начальник отдела финансового анализа
  10. Формирование отдела франчайзинга
  11. Динамика отдела продаж
  12. 1.5.2.1 Начальник отдела финансового контроля
  13. Проблемы стандартных отделов продаж
  14. Отдел продаж конвейерного типа
  15. Построение эффективного отдела продаж
  16. Правильная организация отдела продаж
  17. Тематика и примерное содержание курсовых работ
  18. СОСТАВЛЕНИЕ ПРИМЕРНОГО ПРИКАЗА ПО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОРГАНИЗАЦИИ