<<
>>

Команда планирования и управления проектом недоста-точно укомплектована квалифицированным персоналом.

При заданных сроках и лимитированных расходах трудовые ресурсы проекта представляют собой слабое место как с качественной, так и с количественной точки зрения. Потому при формировании команды проекта нужно определить:

По каким признакам выбирается персонал для проекта (профессиональные знания, способность работать в команде, руководящие способности и др.)?

Является ли время работы над проектом дополнительной нагрузкой (наказанием) или предоставляет профессиональный шанс (оказывает честь)?

Может ли ответственное за проект лицо отказаться от услуг не справляющихся с работой участников?

Игнорировать проблемы или пытаться решить их «сидением на месте»? Реализация проекта характеризуется среди прочего тем, что отклонения и изменения - это ожидаемое явление, с которым можно и нужно справиться.

Поэтому нужно знать:

Как определить необходимость изменений в постановке цели? Каковы допустимые отклонения в ходе работ?

Какие изменения влияют на результат, сроки и расходы?

Как производится отчет об изменениях?

Знание и проведение изменений предполагают однозначную заданную систему документации и фиксирование текущего прогресса. Возникающие на этой основе документы для принятия решения должны содержать альтернативные решения с представлением неизбежных изменений цели. Ответственные лица должны принимать решения и действовать, чтобы предотвратить дальнейший «ущерб».

Недооценивать риск и смириться с судьбой. Каждый проект содержит риск в отношении результата, сроков, расходов и др. Поэтому важно ответить на вопросы:

Как выявляется, определяется и оценивается риск?

Что можно сделать для его уменьшения?

Как следует применять отчисления в резервный фонд, если имеет место случай риска?

Все случаи риска подлежат документированию и единой денежной оценке. Образованным резервным фондом (рисковым фондом) должно распоряжаться только ответственное лицо проекта.

Иногда импровизация котируется выше, чем систематическая организация. Не все события в ходе проекта можно спланировать. Невозможно представить себе существование индивидуальной концепции реагирования на каждое отклонение. Важно определить:

Должен ли ответственный за проект отказаться от регулярных отчетов и больше доверять участникам работы над проектом?

Должен ли руководитель проекта ограничиться авральными действиями и положиться на свой дар импровизации и на отношения с заказчиком и с начальством? Большая часть действий по реализации проекта может быть спланирована, а следовательно, и систематически организована.

Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться. Каким бы новым и неповторимым не был каждый проект, его выполнение очень зависит от трансфера профес-сиональных знаний и анализа осуществленных старых проектов. Не должно быть сомнений в ответе на вопросы:

Имеет ли смысл анализировать старые проекты?

Можно ли научиться «быть менеджером»?

Становятся ли руководители проекта ответственными за проект на всю жизнь?

Рабочие данные плана (затраты, сроки, расходы и др.) для новых проектов могут быть получены только путем анализа за-вершенных проектов. Приемам и методам управления бизнес- проектами можно и нужно учиться и учиться.

Перечисленные недостатки и краткие комментарии к ним позволяют лучше понять, зачем нужно профессиональное планирование и управление бизнес-проектами и какая польза может быть получена от их применения.

<< | >>
Источник: Под. ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова. Бизнес-планирование: Учебник Под. ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова . — М.: Финансы и статистика,2001. — 672 е.. 2001

Еще по теме Команда планирования и управления проектом недоста-точно укомплектована квалифицированным персоналом.:

  1. Предоставление отчётов команде по управлению проектом
  2. Предоставление отчета команде по управлению проектом
  3. 2.2 Команда по управлению проектом по улучшению бизнес-процессов
  4. 2.4 Команда по улучшению процесса -команда, работающая над проектом
  5. 9.5. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  6. 4.3. Планирование инновационного проекта 4.3.1. Содержание и виды ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
  7. Глава 24. Методы планирования и управления проектами
  8. ГЛАВА19.СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ «ТОЧНО В СРОК»
  9. Назначение команды реализации бизнес-проекта.
  10. Команда инновационного проекта
  11. 8. КОМАНДА УПРАВЛЕНИЯ
  12. Основные отличия управления человеческими ресурсами от управления персоналом
  13. 5.4. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ
  14. Планирование потребности в персонале
  15. Преобразование управления персоналом в управлении человеческими ресурсами
  16. планирование потребности в персонале
  17. 11.2. Планирование потребности в персонале
  18. Поиск квалифицированного продавца.
  19. Основы эффективного управления командой
  20. 88. Управление персоналом в организации