<<
>>

9.1.1. Классификация затрат

Анализ затрат обеспечивает вас информацией относительно себестоимости продукции и других «объектов затрат». Эта информация имеет первостепенное значение в управлении фирмой. Она позволяет предпринимателю:

принимать рациональные решения на рынке, используя экономические критерии;

управлять эффективностью;

оценить состояние управления на фирме.

При разработке новых проектов оценка затрат представляет собой наиболее трудоемкую часть процесса планирования, так как всегда легко оцениваются произведенные затраты и не существует точных методов оценки затрат для нового бизнеса.

Среди множества методов наиболее точный прогноз позволяют делать имитационные модели, хотя и они основаны на практическом опыте (т.е. на прошлых затратах). Поэтому анализ затрат действующей фирмы важен не только в силу необходимости принятия эффективных решений в настоящем, но и как основа для прогнозирования затрат будущих периодов и бюджетного планирования (накопленный опыт).

Затраты определяются как совокупность ресурсов, используемых для достижения определенной цели.

Менеджмент при принятии решений и контроле нуждается в информации о конкретных затратах для каждой цели, поэтому существует много различных способов для представления затрат, каждый из которых соответствует поставленной цели или объекту затрат, при этом экономическое содержание затрат в бухгалтерском учете неизменно.

При принятии управленческих решений используются различные способы представления затрат. Прежде всего, необходимо выделять объект затрат, который может являться видом деятельности или статьей, для которой желательно отдельное измерение издержек.

Объектами затрат могут быть:

товар (производство теннисных ракеток, разработка программного обеспечения, книгоиздание и т. д.);

услуга (сдача помещений в аренду, фотографирование торжеств и т.

д.);

проект (строительство дома или корабля, проектирование снегоуборочной машины и т. д.);

подразделение (юридический отдел, отдел сбыта, технологическая служба, отдел маркетинга и т. д.);

программа (программа научных исследований, программа обучения и т. д.);

предприятие (затраты на всю деятельность).

Если вы выберете в качестве объекта затрат предприятие, то вам будет трудно выделять затраты на производство той или иной продукции; если — отделы и службы, то можете, в определенных условиях, испытывать трудности по перераспределению затрат между изделиями; если — товар, то перед вами возникнет задача распределения между различными товарами затрат, относящихся ко всему предприятию.

Объекты затрат должны выбираться вами так, чтобы вы смогли принять следующие решения:

Какую продукцию (услуги) вы должны продолжать выпускать (оказывать)?

Какую продукцию (услуги) вы должны прекратить выпускать (оказывать)?

Должны ли вы производить комплектующие для изделия сами?

Должны ли вы приобретать комплектующие у другой компании?

Должны ли вы выбрать других поставщиков сырья и материалов?

Какой процесс вы должны изменить?

Должны ли вы покупать предложенное оборудование?

Должны ли вы изменить вашу технологию?

Должны ли вы изменить вашу организацию работ?

Должны ли вы увеличивать заработную плату сотрудникам?

Должны ли вы расширить тот или иной отдел (службу)?

Следующий вопрос — определить имеют ли затраты прямое или косвенное отношение к конкретному объекту. Такая прямая или косвенная идентификация должна быть «экономически выполнима». Прямые затраты полностью могут быть отнесены к объекту затрат, косвенные затраты —только частично, так как они могут быть отнесены к нескольким объектам затрат. В ряде ситуаций точное определение издержек, относящихся к тому или иному объекту может обойтись дороже, чем прибыль полученная при принятии решения, основанном на точном знании затрат. Такое случается, когда стоимость слежения (трассировки) за относительно недорогими изделиями может превышать выгоды от наличия конечной информации.

Например, может быть экономически возможным проследить точную стоимость изготовления двигателя для легкового автомобиля, но может быть экономически невозможным проследить точную стоимость изготовления и применения крепежных элементов, которые используются на том же самом предприятии для сборки всего автомобиля.

Отметим, что одни и те же затраты могут быть как косвенными, так и прямыми.

Чтобы разделить затраты на прямые и косвенные, необходимо изучить конкретный объект затрат.

Рассмотрим заработную плату инженера в отделе технического обслуживания телефонной компании. Если объект затрат—отдел, то заработная плата контролера — прямые затраты. С другой стороны, если объект затрат — услуга «соединение абонентов», зарплата контролера — косвенные затраты.

Неоднозначность поведения затрат относительно объектов затрат ведет к необходимости учета элементов затрат. Элемент затрат — однородные затраты, имеющие одинако-вую природу (например, сырье, труд, топливо и энергия). Элементы затрат чаще всего рассчитываются для всего предприятия.

Имеется много возможных экономически обоснованных решений, влияющих на соотношение элементов затрат и значения затрат у объектов затрат. Например, запланированную общую стоимость материалов (как элемента затрат) можно достичь не только за счет объема производства, но также и за счет качества материалов, навыков рабочих, числа деталей в готовом изделии и др.

Элементы затрат определяют не менее важную классификацию затрат на переменные и постоянные.

Чтобы описать схему общих издержек относительно элементов затрат, рассмотрим случай производства телефонных аппаратов (300 ООО шт. в год).

I) Если предприятие покупает одну микросхему для каждого телефонного аппарата за 100 рублей, то общая стоимость закупленных микросхем равна 30 000 000 рублей.

Это пример переменных затрат — затрат, которые являются неизменными для единицы элемента затрат, но изменяются в целом прямо пропорционально изменению элемента затрат:

Стоимость = (Затраты на единицу продукции)*(Объем производства).

В данном случае объем производства выражен в количестве произведенных единиц продукции.

Примеры переменных затрат: большинство материалов и комплектующих, различные виды рабочей силы, комиссионные и некоторые производственные поставки.

Предприятие может израсходовать 200 тысяч рублей в текущем году на налоги на имущество предприятия, на заработную плату управленческого аппарата, на арендную плату и страхование.

Это пример постоянных затрат, которые являются неизменными в целом для широкого круга элементов затрат в течение данного времени.

Так как постоянные затраты установлены для данного уровня производства, они варьируются в зависимости от объема производства, т.е. можно говорить об условности отнесения затрат к постоянным.

Они увеличиваются, когда объем производства уменьшается, и уменьшаются, когда объем производства увеличивается, однако в определенных пределах изменения объемов производства такие затраты можно считать неизменными.

Примеры постоянных затрат: заработная плата административного аппарата, проценты, амортизация, долгосрочные арендные договоры, расходы на страхование.

Предприятие платит за электроэнергию, потребляемую в производстве.

Это — полупеременные затраты. Часть затрат постоянна, в то время как другая изменяется в зависимости от количества электричества, используемого в соответствии с различными уровнями производства.

Другой пример полупеременных затрат — расходы на содержание автомобиля для доставки книг в сеть магазинов, которые соответствуют определенному уровню продаж. Если увеличение продаж окажется выше этого уровня, то возникнет необходимость приобретения нового автомобиля и затраты удвоятся.

В

Рис. 9.1. График соотношения постоянных, переменных и полупеременных затрат

Элемент затрат: в единицах произведенной продукции (X)

Общие затраты (V)

Отнесение затрат к постоянным, переменным или полуиеременным осуществляется тремя основными способами.

Классификация по отделам. Отделы фирмы или дивизионы могут классифицироваться как несущие постоянные или переменные затраты. Конструкторский и технологический отделы, бухгалтерия и юридический отдел обычно рассматриваются как «несущие постоянные затраты», потому что расходы, которые они несут, менее чувствительны к изменениям объема производства, по крайней мере за короткий период. Издержки производства и до некоторой степени маркетинг имеют тенденцию в большей мере изменяться в зависимости от продаж и эти затраты относят к переменным. Следовательно, классификация каждого отдела даст некоторое понимание переменных и постоянных расходов.

На рис. 9.1 линия А показывает отношение между постоянными затратами и произведенными единицами продукции. Точка представляет объем, соответствующий существующей программе выпуска. Стоимость единицы продукции изменяется в соответствии с объемом производства. Она увеличивается, когда объем производства уменьшается и уменьшается, когда объем производства увеличивается. Линия В показывает отношение между переменными затратами и произведенными единицами продукции. Переменные затраты неизменны для единицы элемента затрат, но изменяются прямо пропорционально изменениям элемента затрат. Линия С показывает одно из многих возможных отношений между полуиеременными затратами и произведенными единицами продукции.

Статистические методы. На основе данных предыдущего периода можно построить уравнение вида

у = а + Ьх,

где у — общие затраты на весь объем выпуска,

а — постоянные затраты на весь объем выпуска, b — переменные затраты на единицу продукции, х — объем выпуска в натуральных единицах.

Такое уравнение можно использовать для прогнозирования поведения затрат в будущем периоде в том случае, когда используемые в настоящее время технология и производственная политика аналогичны применяемым в прошлом.

Проектирование стандартов. Производственные технические отделы часто разрабатывают стандарты себестоимости единицы продукции промышленных товаров и накладных расходов для различных уровней деятельности. Такие стандарты могут использоваться для классификации общезаводских накладных расходов.

В практической деятельности возникает необходимость в использовании средних показателей.

Средние издержки вычисляются делением общих затрат на некоторую характеристику, которая наиболее тесно связана с понесенными общими затратами, например: количество произведенной продукции, часы обслуживания, тонны, обработанные в отделе отгрузки продукции, число счетов, обработанных в отделе выписки счетов.

Средние общезаводские издержки в стоимости готового изделия часто вычисляются путем деления суммарных общезаводских накладных расходов на число произведенных единиц продукции.

Средние издержки служат основой для расчета себестоимости продукции — суммы прямых затрат на производство продукции и суммы косвенных затрат, отнесенных к данной продукции.

Себестоимость единицы продукции — средняя величина и должна использоваться с осторожностью при принятии решений, так как она объединяет все виды затрат, изменение которых неравномерно при изменении объема производства.

Затраты на основные материалы определяются на основе цены приобретения всех материалов, которые являются частью объекта затрат и которые могут быть отслежены экономически возможным способом. Однако часть материалов экономически нецелесообразно отслеживать как переменные и прямые затраты.

Основная заработная плата представляет собой вознаграждение всей рабочей силы и может быть перенесена на объект затрат непосредственно.

Заработная плата, которую невозможно или экономически невыгодно (из-за трудности учета) сопоставить с конкретным изделием, называют дополнительной заработной платой и классифицируют как часть производственных накладных расходов.

Производственные накладные расходы — это все накладные расходы, которые не могут быть идентифицированы непосредственно с объектом затрат или перенесены на него экономически возможным способом. Примерами этого вида затрат являются: расходы на доставку, вспомогательный труд, арендная плата, страхование, налоги на собственность, амортизация.

Затраты за отчетный период рассматриваются как непосредственные расходы, то есть всегда тратятся в том же самом периоде, на который они отнесены. Исследования, маркетинг и административные расходы — это примеры затрат за отчетный период.

При планировании затрат будущих периодов в качестве критерия отбора затрат следует применять не только деление на прямые и косвенные, постоянные и переменные, но и оценивать возможность достоверного прогнозирования. Достоверность будущих затрат должна оцениваться на основе сложившихся соотношений и учета тенденций изменения затрат.

<< | >>
Источник: Под ред. И. М. Степнова. Бизнес-планы. Полное справочное руководство Под ред. И. М. Степнова — М.: Лаборатория Базовых Знаний,2001. — 240 е.. 2001

Еще по теме 9.1.1. Классификация затрат:

  1. Классификация затрат на производство и общая схема учета затрат на производство
  2. Классификация затрат
  3. Классификация производственных затрат
  4. 84. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ
  5. Понятие затрат, их классификация
  6. 2.2. Методы классификации суммарных затрат
  7. Глава 11. Классификация расходов и затрат. Учет расходов по элементам затрат
  8. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
  9. 6.2. Затраты на производство, их структура и классификация
  10. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ
  11. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
  12. 1.7.2.3Классификация затрат Общая классификация
  13. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
  14. Классификация производственных затрат
  15. Вопрос 1 Экономическое содержание и классификация затрат и расходов предприятия
  16. 2.1. Классификация затрат предприятия
  17. Практическая польза от классификации затрат:
  18. 6. Понятие и классификация затрат предприятия
  19. 68. Затраты: понятие и классификация