11.1. Презентация бизнес-плана

В представлении бизнес-плана вам лучше всего поможет его презентация. Это встреча с инвесторами или крупными клиентами продолжительностью до 30 минут. За это время вы должны успеть охватить в своем рассказе семь ключевых областей вашего бизнес-плана:

компания и ее продукция или услуги;

рынок — ваши клиенты и конкуренты;

маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

первоочередные финансовые задачи (например, «ежегодный 20%-ный общий рост

при 40%-ном обороте капитала»);

ваша управленческая команда;

необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти средства

будут направлены;

условия и сроки оплаты или реализации инвестиции.

После этого вы должны подробно и четко ответить на все поступившие вопросы.

Ваша презентация должна четко показать, почему вам необходимы дополнительные фонды. Например, представитель банка должен быть уверен в том, что та форма ссуды, которую вы просите, соответствует целям, которые вы преследуете.

Всегда посылайте копию бизнес-предложения потенциальным инвесторам заранее, чтобы они имели возможность ознакомиться с ним до начала встречи. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь их внимание на презентации.

Будьте предупредительны, профессиональны, вежливы, однако не теряйте времени.

Ведите себя с окружающими уважительно и непринужденно, и тогда вы, вероятнее всего, заслужите положительное отношение к себе и произведете благоприятное впечатление. Напротив, если вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы отнесутся к вам с предубеждением.

Постарайтесь установить хорошие взаимоотношения со своими потенциальными партнерами.

Будьте уверены в себе, проявляйте энтузиазм в отношении своей продукции или услуг.

Смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите, чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание.

Старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний.

Смотрите на веши с точки зрения ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их.

Не будьте слишком фамильярны, но в то же время приветствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием.

7 Зак. 17798

Используйте для презентации наглядный материал. Если у вас есть возможность, захватите с собой образцы своей продукции. Если вы по каким-то причинам этого не можете сделать, либо ваш бизнес относится к сфере услуг, захватите с собой фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы ваши будущие партнеры осмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, они могут отвлекать внимание слушателей. Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте диаграммы, таблицы или графики, но помните, что во время презентации вы должны стараться установить диалог, а не читать лекцию.

Лично руководите презентацией. Если в презентации участвуют члены вашей руководящей группы, концентрируйте внимание слушателей на их компетентности.

Используйте принципиальную схему проведения переговоров по теме: 1 -й этап — очень широко и популярно изложить идею (цель — почувствовать, в каких областях, проблемах, задачах, вопросах просматривается заинтересованность собеседника, инвестора, будущего партнера и т.д.);

й этап — сужение области переговоров и углубление излагаемой информации (цель — определить уровень компетентности собеседника по разным вопросам, аспектам предмета переговоров и зафиксировать те вопросы, в которых собеседник наиболее компетентен);

й этап — глубокое аргументированное изложение вашего предложения по вопросам, в которых собеседник компетентен, и комментарий других аспектов, в которых собеседник не является специалистом.

Следуя данной схеме, вы добьетесь того, чтобы ваш инвестор дал вам средства под ре-ализацию проекта.