10.1. Презентация бизнес-плана

компания и ее продукция или услуги;

рынок, т. е. ваши клиенты и конкуренты;

маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

первоочередные финансовые задачи;

команда, которая будет осуществлять этот план;

необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;

условия и сроки реализации инвестиций.

Продолжительность презентации должна быть не более 20

мин. Затем вы должны быть готовы ответить на вопросы. Действительно, все задачи, поставленные перед презентацией, сво-дятся к завязыванию диалога с вашими потенциальными инвес-торами. Готовясь к вопросам, вы должны попытаться поставить себя на место ваших потенциальных инвесторов. Какие вопросы они вероятнее всего могут вам задать? Следите, чтобы презен-тация из диалога не превращалась в монолог.

Ваша презентация должна четко показать, почему вам необходимы запрашиваемые дополнительные фонды.

Как повысить эффективность презентации? Существует множество способов повышения эффективности презентации. Вот несколько из них.

Во-первых, всегда посылайте копию бизнес-плана потенциальным инвесторам заранее, чтобы они имели возможность оз-накомиться с ними до начала встречи.

Во-вторых, будьте предупредительны, профессиональны, вежливы, однако не теряйте времени. Если вы не можете эффективно провести презентацию, то тем самым вызываете сомнения у инвесторов в вашей способности эффективно руководить фирмой. Первые впечатления могут иметь длительное и непропорционально большое влияние, если вы производите впечатление умного и делового человека. Если вы ведете себя с окружающими уважительно и непринужденно, то вы вероятнее всего заслужите положительное отношение к себе и произведете благоприятное впечатление. Напротив, если вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы инстинктивно отнесутся к вам с предубеждением.

В-третьих, постарайтесь установить хорошие взаимоотношения со своими потенциальными партнерами. Для этого:

будьте уверены в себе;

активно рекламируйте свою продукцию или услуги;

ведите презентацию в форме диалога, а не монолога;

смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите, чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание;

старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний;

старайтесь смотреть на вещи с точки зрения ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их;

не будьте слишком фамильярны, но в то же время привет-ствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием.

Для презентации используйте наглядный материал. Если у вас есть возможность, захватите с собой образцы продукции. Если вы по каким-то причинам этого сделать не можете, либо ваш бизнес относится к сфере услуг, продемонстрируйте фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы ваши будущие партнеры осмотрели образцы или фотографии. Это сразу вызовет более серьезное отношение к вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как в противном случае они могут отвлекать внимание слушателей. Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, таблицы или графики, но помните, что во время презентации вы должны стараться установить диалог, а не читать лекцию.

Руководство презентацией осуществляйте лично. Если вы заинтересованы в получении крупной суммы, то необходимо привлечь к участию в презентации кого-то из членов вашей руко-водящей группы. Но и в этом случае презентацию должны вести вы.

Акцентируйте внимание слушателей на вопросах рынка вашей продукции и компетентности вашей руководящей группы.

В качестве лидера продемонстрируйте полное понимание проблемы. Помните, что главная задача презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального шгвестора поверить вам и вашей команде.