Цели проверки и источники информации

К наиболее существенным вопросам следует отнести: • состав материально-производственных запасов и условия их хранения;

• периодичность инвентаризаций, качество их проведения;

• правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;

• порядок отражения в учете операций по поступлению, использова­нию МПЗ в производственном процессе и реализации;

• соответствие отраженных на счетах операций выполненным действиям с МПЗ.

Раскрытие информации в рамках поставленных вопросов опи­рается на соответствующие источники, с помощью которых ауди­тор может получить ответ о предмете проверки.

Источники информации по данному объекту проверки включают:

• нормативные документы по движению материальных ценностей, в том числе поступление, хранение и отпуск;

• приказ по учетной политике;

• первичные документы по оформлению операций с МПЗ;

• бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета МПЗ;

• финансовая (бухгалтерская) отчетность организации;

• налоговые расчеты.

Подбирая информационную базу, аудитор должен установить, насколько многочисленны операции с МПЗ для данного предпри­ятия. Если объем таких операций значителен, то аудитору необхо­димо детально исследовать все аспекты, связанные с их движением.

Наиболее полно информация о методических аспектах учета МПЗ содержится в приказе об учетной политике, а именно:

• установление границы между основными средствами и мате­риальными ценностями;

• порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;

• методы оценки МПЗ по их видам при списании.

Руководство предприятия зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.

Первичные документы, которыми оформляются операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми располагает предприятие. Формы применяемых первичных доку­ментов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким до­кументам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материа­лов, лимитно-заборных карты, требования-накладные, товарно­транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, кар­точки складского учета, договоры на поставку сырья, материалов, о материальной ответственности, инвентаризационные описи.

Аудитор обращает внимание на применение типовых форм пер­вичной учетной документации для отражения операций с МПЗ, их соответствие унифицированным формам первичной учетной доку­ментации.

Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых форм и способов ведения бух­галтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имею­щихся материально-производственных запасов. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и ана­литического учета по счетам 10, 15, 16, 19, 41, 91, 60, 76 и другие, используя рабочий план счетов предприятия, Главную книгу, саль­довые ведомости.

Информация по МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия: в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» — показатели о материально-производственных запасах сгруппированы во втором разделе актива баланса, в справке о наличии ценностей, учитывае­мых на забалансовых счетах, в форме № 5 «Приложение к бухгал­терскому балансу» — расходы по обычным видам деятельности, пояснительной записке, прилагаемой к балансу.

18.1.