Задать вопрос юристу

Проверка правил ьности учета и распределения общепроизводственных и обще­хозяйственных расходов

В ходе осуществления своей финансово-хозяйственной дея­тельности предприятие несет накладные расходы, связанные с под­готовкой, организацией, обслуживанием производства и управле­нием.

В отличие от основных, накладные расходы не могут быть не­посредственно отнесены в состав прямых затрат на производство продукции (работ, услуг).

Они подлежат включению в себе­стоимость продукции (работ, услуг) при помощи различных ме­тодов распределения.

По своей структуре накладные расходы делятся:

• на общепроизводственные, связанные с обслуживанием основ­ного и вспомогательных производств организации;

• общехозяйственные, включающие управленческие и хозяйст­венные расходы, не связанные непосредственно с производст­венным процессом.

При проверке накладных расходов аудитор должен проверить правильность учета и распределения общепроизводственных и об­щехозяйственных расходов.

Общепроизводственными расходами являются затраты на орга­низацию управления процессом производства в его структурных производственных подразделениях — цехах, службах, переделах, отделениях и т. п.

Аудитор при проверке должен учитывать, что по своему со­ставу общепроизводственные расходы делятся:

• на расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией обору­дования (амортизация оборудования, его ремонт, оплата труда ра­бочих, занятых обслуживанием оборудования, и др.);

• расходы на управление производством (содержание аппарата управления производственного подразделения, амортизация, со­держание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд, обеспечение нормальных условий труда и др.).

Аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет об­щепроизводственных расходов по подразделениям (по цехам), а в их разрезе — по установленной номенклатуре общепроизвод­ственных (цеховых) расходов.

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непо­средственного отношения к производственному процессу и свя­занные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. Такими расходами могут являться:

• административно-управленческие расходы;

• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не свя­занного с производственным процессом;

• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• расходы по оплате информационных, аудиторских, консульта­ционных и других услуг;

• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Также аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет общехозяйственных расходов, который должен строиться по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, аудитору необходимо учитывать, что при отне­сении общепроизводственных и общехозяйственных расходов па себестоимость продукции (работ, услуг):

1) расходы, относимые в состав общепроизводственных и об­щехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того ка­лендарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения;

2) затраты, произведенные в иностранной валюте и подле­жащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения опе­рации.

При проверке учета общепроизводственных расходов аудито­ром анализируется:

• отражение по статье «Содержание аппарата управления» таких затрат, как оплата труда персонала управления цеха (службы, пере­дела, подразделения) с единым социальным налогом;

• отражение по статье «Содержание прочего общепроизводст­венного персонала» таких затрат, как оплата труда инженерно- технических работников и обслуживающего персонала, не относя­щихся к аппарату управления цехом (переделом, подразделением), с единым социальным налогом;

• отражение по статье «Эксплуатация и ремонт производственного оборудования» таких затрат, как материально-производственные за­пасы, израсходованные для текущего ухода и ремонта производст­венного и энергетического оборудования; электроэнергия, израсхо­дованная на технологические цели; оплата труда рабочих, обслужи­вающих оборудование, с единым социальным налогом; услуги своих подсобно-вспомогательных мастерских и мастерских сторонних ор­ганизаций по содержанию и ремонту производственного и энергети­ческого оборудования;

• отражение по статье «Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря» таких затрат, как оплата труда работников, за­нятых содержанием и уходом за производственными и цеховыми помещениями, с единым социальным налогом; матери­ально-производственные запасы, израсходованные на содержание помещения цеха в чистоте; электроэнергия и топливо для отопления помещений; затраты на все виды ремонтов цеховых помещений и инвентаря; услуги подсобно-вспомогательных подразделений и сторонних организаций по содержанию и текущему ремонту произ­водственных зданий и инвентаря;

• отражение по статье «Расходы по обеспечению нормальных усло­вий труда и техники безопасности» затрат по обеспечению безопас­ности труда (не имеющие характера капитальных вложений), про­мышленной санитарии и других мероприятий по охране труда ра­ботников цехов, в частности расходы на устройство и содержание ограждений для машин и их движущихся частей, люков, отверстий, вентиляционных устройств, сигнализации; расходы на устройство умывальников, душевых, кипятильников, баков, раздевалок, шка­фов для спецодежды, сушилок и другого оборудования; прочие рас­ходы, связанные с охраной труда;

• отражение по статье «Прочие общепроизводственные расходы» таких затрат, как цеховые расходы, не предусмотренные предыду­щими статьями: содержание цеховых лабораторий; денежные вы­платы, связанные с изобретательством и внедрением рационализа­торских предложений; выплата авторских вознаграждений; оплата экспертиз и консультаций и т. д.

При проверке учета общехозяйственных расходов организации аудитором проверяется отражение общехозяйственных расходов по следующим статьям расходов (таблица 42).

Таблица 42

п/п

Наименование статей расходов Характеристика и содержание расходов
1. Содержание прочего общезаводского пер­сонала Основная и дополнительная заработная плата персонала завода не управленческого харак­тера; отчисления на социальное страхование работников, заработная плата которых вклю­чается в данную статью
2. Амортизация ос­новных средств Амортизационные отчисления (по уста­новленным нормам) от стоимости основных фондов общезаводского характера. В том числе предназначенные для ведения куль­турно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы среди рабочих и служащих предприятия и членов их семей, а также амортизационные отчисле­ния от стоимости основных средств, предос­тавляемых предприятиям общественного питания


и/ п Наименование статей расходов Характеристика и содержание расходов
3. Содержание и теку­щий ремонт зданий, сооруже­ний и инвентаря общезаводского назначения Расходы на содержание в исправном рабо­чем состоянии всех основных средств и инвентаря общезаводского характера.
Сто­имость смазочных и обтирочных материа­лов, а также горючего, используемых при эксплуатации указанных основных средств и инвентаря общезаводского характера; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог рабочих, обслуживающих операции складов, и кла­довщиков; плата за аренду зданий и поме­щений; затраты на топливо, энергию и материалы для отопления, освещения и содержания основных средств и инвента­ря; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работ­ников, обслуживающих помещения, со­оружения; расходы по текущему ремонту зданий, сооружений и инвентаря общеза­водского назначения
4. Производство ис­пытаний, опытов, исследований, со­держание общеза­водских лаборато­рий, расходы на изобретательство и технические усо­вершенствования Затраты на испытания, опыты и исследо­вания, которые предназначены для опре­деления качества поступающих в органи­зацию материалов и полуфабрикатов, полуфабрикатов собственного изготовле­ния, для применения новых видов матери­алов и полуфабрикатов, новых технологи­ческих процессов и т. п. Основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работников обще­заводских лабораторий, включая работни­ков ОТК; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рацио­нализаторские предложения общезавод­ского характера; вознаграждение авторам, оплата экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытание изобретений и тех­нических усовершенствований, затраты на исследовательские работы, осуществляе­мые силами персонала организации и да­ющие эффект в течение планируемого года


п/п

Наименование статей расходов Характеристика и содержание расходов
5. Охрана труда Затраты на охрану труда (некапитального характера), производимые для общезавод­ских целей. К ним относятся расходы по технике безопасности, на прочие меро­приятия
6. Подготовка кадров Расходы на производственное обучение по подготовке новых рабочих; затраты на про­ведение мероприятий по повышению квали­фикации руководящего и инженерно- технического персонала, оплату отпусков, предоставляемых в соответствии с дейст­вующим законодательством, лицам, обу­чающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях на период сдачи зачетов и экзаменов
7. Организованный набор рабочей силы Расходы, связанные с организованным на­бором рабочей силы, предусмотренные дей­ствующим законодательством и утвер­жденной сметой
8. Прочие расходы Другие общехозяйственные расходы, не пре­дусмотренные предыдущими статьями

Наиболее типичные операции, связанные с общепроизводст­венными и общехозяйственными расходами перечислены в таб­лице 43.

Таблица 43
Содержание хозяйственных операций Корреспонден­ция счетов
д К
Начислена амортизация основных средств общепро­изводственного назначения 25 02
Начислена амортизация нематериальных активов общепроизводственного назначения 25 05
Израсходованы на общепроизводственные цели ма­териалы 25 10

Содержание хозяйственных операций Корреспонден­ция счетов
д К
Списаны услуги вспомогательных производств 25 23
Использована готовая продукция в общепроизвод­ственных целях 25 43
Израсходованы наличные денежные средства на об­щепроизводственные цели 25 50
Оплачены общепроизводственные расходы в безна­личном порядке 25 51
Начислена оплата труда работников, занятых обслу­живанием производства 25 70
Начислен единый социальный налог 25 69
Списаны расходы подотчетных лиц на общепроиз­водственные цели 25 71
Начислена амортизация основных средств общехо­зяйственного назначения 26 02
Начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения 26 05
Израсходованы на общехозяйственные цели мате­риалы 26 10
На общехозяйственные расходы списывается стои­мость услуг сторонних организаций 26 60, 76
Списаны расходы подотчетных лиц на общехозяйст­венные цели 26 71
Начислена оплата труда работникам управления и общезаводского обслуживающего персонала 26 70
Начислен единый социальный налог 26 69

При проверке правильности распределения общепроизводст­венных и общехозяйственных расходов аудитору необходимо:

• определить, между какими объектами (продукция, услуги, ра­боты) распределяются общепроизводственные расходы;

• определить состав и сумму общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов, которые подлежат распределению;

• проверить, распределяются ли общепроизводственные и об­щехозяйственные расходы в соответствии с базой распределения, утвержденной учетной политикой организации.

Общепринятыми показателями распределения общепроиз­водственных и общехозяйственных расходов являются:

— отработанные станкочасы;

— человекочасы;

— машинодни;

— распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам;

— заработная плата производственных рабочих.

При этом аудитор должен учитывать, что если организация яв­ляется многопрофильной (осуществляет несколько основных видов деятельности), то распределение общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов должно осуществляться пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности, в об­щей сумме выручки.

21.6.

<< | >>
Источник: В. В. Скобара, Г. И. Пашигорева, О. Л. Островская и др.. Аудит: учебник для вузов. 2005

Еще по теме Проверка правил ьности учета и распределения общепроизводственных и обще­хозяйственных расходов:

  1. Распределение общепроизводственных расходов
  2. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ
  3. Учет и распределение общепроизводственных расходов
  4. Проверка учета коммерческих расходов и их распределения
  5. Состав общепроизводственных расходов, порядок их учета и списания
  6. 1.Непредставление налоговой декларации .2.Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения
  7. 17.4.3. Учет общепроизводственных расходов
  8. 3.1. Общие требования к ведению учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями
  9. 4.1.6. Порядок распределения доходов и расходов на счетах бухгалтерского учета в целях исчисления налога на прибыль
  10. 3.4.1. Общие правила учета и документирования предпринимателями своих хозяйственных операций, доходов и расходов
  11. 13. Кассовые проверки: контроль без правил
  12. Ответственность профессиональных участников за соблюдение правил ведения внутреннего учета.
  13. 1.3.3. Распределение расходов исходя из условий сделок (расходы будущих периодов)
  14. 27. ВИДЫ РАСХОДОВ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ МЕЖДУ БЮДЖЕТАМИ