<<
>>

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

Особое место в управлении, в частности и в управлении качеством, занимает информационное обеспече­ние. В сущности, весь процесс управления состоит из получения, восприятия, преобразования и передачи ин­формации.

Одним из условий эффективности функционирования системы управления качеством продукции и ин­формационного взаимодействия участников поддержки жизненного цикла продукции является наличие интег­рированной информационной системы (ИИС) сбора и анализа информации о качестве. Очевидно, что если нет возможности получить информацию, по результатам анализа которой можно принять решение о необходимо­сти соответствующих управляющих воздействий на процессы производства, то и сократить затраты на устра­нение дефектов производства и повысить на этой основе его эффективность не удастся.

С развитием информационных технологий становится возможным всё более широкое их применение в системах менеджмента качества. В стандартизации и управлении качеством, благодаря внедрению информаци­онных технологий, создаются новые подходы к решению многих проблем, которые могут изменить направле­ние и основу процессов, сделав её более мобильной и эффективной.

Необходимость установления информационных взаимосвязей между процессами управления и основной деятельности на различных стадиях жизненного цикла продукции в условиях информационного "взрыва" и по­вышения требований к оперативности, точности и экономичности обработки данных привели к целесообразно­сти развития интегрированных информационных систем в рамках системы менеджмента качества.

В настоящее время всё больше внимания уделяется вопросу применения информационных технологий в СМК и для СМК организаций.

Информационные технологии выступают в роли катализатора роста эффективности работы СМК предпри­ятия.

Применение информационных технологий необходимо понимать как технологию повышения эффектив­ности бизнеса, основанную на эффективном информационном взаимодействии субъектов хозяйственной дея­тельности и совместном использовании информации в ходе жизненного цикла продукта.

Предложены различные программные продукты для автоматизации определённых функций в работе службы качества. В основном упор делается на электронный документооборот в СМК и управление информа­цией на электронных носителях.

В работе рекомендовано создание нормативной базы для нефтегазовой промышленности на электронных носителях. В качестве инструментальной среды выбран Microsoft Access 2000. Документы в базе предлагается хранить в своих оригинальных форматах. Однако такой подход направлен на применение информационных технологий лишь к узкому сектору в системе менеджмента - управлению базой документации.

В настоящее время разработано несколько версий типовой компьютерной системы управления качеством на основе CALS-технологий. Применение такого рода компьютерных систем управления осуществляется путём адаптации типовой электронной модели к структуре конкретного предприятия, но широкого распространения для целей аудита СМК данные программные продукты не получили.

Таким образом, очевидно, что вопросу применения информационных технологий и возможности разра­ботки прикладных программных продуктов непосредственно для аудита уделяется крайне недостаточное вни­мание. Автоматизация деятельности по аудиту зачастую сводится к заполнению бланков отчёта по результатам проведения проверок с возможностью их сортировки по дате утверждения.

Очевидна необходимость и целесообразность применения информационных технологий на всех этапах ор­ганизации и проведения аудита.

Вопросы для самопроверки

1. Насколько важно применять информационные технологии для аудитов?

2. Какие программные продукты для управления качеством и аудита Вам известны?

3. В чём состоит суть электронного документооборота?

4. Что такое ОАЬ8-технологии?

<< | >>
Источник: Трофимов А.В.. Аудит качества : учебное пособие / А.В. Трофимов. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, - 96 с. - 100 экз. 2009 {original}

Еще по теме ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА:

  1. Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
  2. Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
  3. Информационные технологии при выполнении услуг, сопутствующих аудиту
  4. Глава 16. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА И СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
  5. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  6. 5.2. Экономическая эффективность применения информационных технологий
  7. Глава 3. Основы применения информационных технологий
  8. Раздел 2. Методология и технология проведения аудита
  9. Информационные технологии при оказании аудиторских услуг
  10. Информационные технологии при осуществлении маркетинга.
  11. Статья 13. Страхование при проведении обязательного аудита
  12. Значение углубленного финансового анализа при проведении аудита
  13. Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и недобросовестных действий при проведении аудита
  14. Применимость допущения непрерывности деятельности при проведении аудита
  15. Глава 7. Взаимоотношения различных субъектов при проведении аудита
  16. Глава 13. Проверка кассовых операций при проведении аудита
  17. Глава 15. Проверка финансовых вложений при проведении аудита