Оценка формы бухгалтерского учета и ее соответствия условиям организации и управления

При оценке формы бухгалтерского учета аудитор должен про­верить соблюдение предприятием требований Положения по веде­нию бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации, а также других нормативных документов.

Кроме того, аудитор оценивает фактическое соответствие фор­мы бухгалтерского учета предусмотренным правилам:

• постоянность принятой методики отражения хозяйственных опе­раций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного пе­риода, от одного отчетного периода к другому. При наличии каких- либо изменений они должны быть освещены в бухгалтерской от­четности, а также дана оценка их влияния на финансовое состоя­ние;

• полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных опе­раций, имущества и результатов его инвентаризации;

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным пери­одам. Все доходы и расходы, полученные или понесенные в от­четном периоде, считаются доходами и расходами отчетного пе­риода независимо от фактического времени поступления или вы­платы денежных средств;

• разделение затрат, связанных с текущей деятельностью, и ка­питальных затрат;

• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение вышеуказанных правил приводит к искажению имущественного и финансового положения предприятия, результа­тов его деятельности и должно трактоваться аудитором как непра­вильное ведение бухгалтерского учета.

В ходе аудиторской проверки необходимо ознакомиться с внут­ренними документами проверяемого предприятия, касающимися организации, постановки и ведения бухгалтерского учета, и опре­делить, в какой мере реальное состояние соответствует положени­ям вышеперечисленных документов. При необходимости аудитор должен проследить движение отдельных сумм в учете от первич­ных документов до отчетности.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета на предвари­тельной стадии проверки может быть произведено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о различных сторонах хозяйственной дея­тельности проверяемого предприятия, для выяснения:

1. Разработана и утверждена ли схема организационной струк­туры предприятия по отделам с указанием управленческих связей, подчиненности отделов (исполнителей).

2. Разработана и утверждена ли схема организационной струк­туры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета с указанием управленческих связей, подчиненности, испол­нителей.

3. Имеется ли разработанный и утвержденный график доку­ментооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и об­работке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

4. Утверждено ли распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление коммерче­ской и финансово-хозяйственной деятельности, и сотрудниками, обеспечивающими отражение этих операций в бухгалтерском уче­те.

5. Существует ли разделение функций (обязанностей) между работниками, выполняющими операции на определенном участке, с возможностью контроля за ведением учета на участке в целом.

6. Имеются ли должностные инструкции для работников бух­галтерских и учетных служб с распределением обязанностей, опре­делением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью.

7. Установлен ли круг должностных лиц, имеющих право под­писи первичных документов (на отпуск материально-произ­водственных запасов, расход денежных средств, принятие к учету командировочных и представительских расходов и т. д.).

8. При наличии в учете дефицитных и дорогостоящих мате­риально-производственных запасов ограничен ли круг лиц, име­ющих право распоряжаться ими.

9. Назначены ли приказом материально ответственные лица. Заключены ли с ними договоры о полной материальной ответст­венности.

10. Организованы ли хранение и сохранность материально­производственных запасов, денежных средств: имеется ли склад с соответствующе оборудованными местами для хранения матери­ально-производственных запасов; склад охраняется или оснащен охранной сигнализацией; денежные средства и бланки строгой от­четности хранятся в сейфах, и доступ к ним ограничен; обеспечива­ется ли сопровождение кассира при доставке денежных средств в банк (из банка).

11. В целях контроля за сохранностью документации все ли документы сброшюрованы и последовательно пронумерованы для облегчения их поиска при необходимости.

12. Хранятся ли учетные регистры в сейфах или в отделы* ных, специально оборудованных помещениях. г!

13. Утверждены и действуют ли внутренние контрольные! ор­ганы: служба внутреннего аудита; назначена и утверждена ли руко­водителем инвентаризационная комиссия; утверждена ли комиссия по приему (передаче), вводу в эксплуатацию, списанию основных средств.

14. Проводятся ли внутренними контрольными органами реви­зионные и инвентаризационные плановые и внезапные проверки на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию (для подтверждения следует проверить на­личие инвентаризационных ведомостей): внезапная ревизия кассы (один раз в месяц); ревизия или инвентаризация при смене матери­ально-ответственных лиц; учет остатков материалов открытого хранения (в строительстве) на конец отчетного периода.

15. В соответствии с установленными учетной политикой сро­ками проводится ли инвентаризация: склада на предмет фак­тического наличия материально-производственных запасов, осо­бенно дорогостоящих и дефицитных основных средств; готовой продукции, товаров; незавершенного производства; нема­териальных активов; имущества, принятого (переданного на от­ветственное хранение); бланков строгой отчетности, ценных бумаг; финансовых вложений; кредитов, заемных средств.

16. Производится ли получение и отпуск материально-про­изводственных запасов со склада на основании доверенностей и т.

д.

12.5.

<< | >>
Источник: В. В. Скобара, Г. И. Пашигорева, О. Л. Островская и др.. Аудит: учебник для вузов. 2005

Еще по теме Оценка формы бухгалтерского учета и ее соответствия условиям организации и управления:

  1. Доходы организации в соответствии со стандартом бухгалтерского учета
  2. УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ УПРОЩЕННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. 19.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
  4. 7. Организация и формы ведения бухгалтерского учета
  5. Глава 4. Техника, формы и организация бухгалтерского учета
  6. Организация бухгалтерского учета Общие вопросы организации бухгалтерского учета
  7. Статья 321. Особенности ведения налогового учета организациями, созданными в соответствии с федеральными законами, регулирующими деятельность данных организаций
  8. 19.2. Выбор способов ведения бухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектов учета)
  9. 5.2. Формы бухгалтерского учета
  10. 7.2. Формы ведения бухгалтерского учета
  11. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
  12. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  13. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  14. 4.3. Формы бухгалтерского учета
  15. 27. Формы бухгалтерского учета