Принципы построения системы управления персонале

— правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководи-тели и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. Они представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов и закономерностей, присущих им общих черт, начал их действия. Принципы объективны, так же как объективны экономические законы.
Эти принципы следует отличать от методов построения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят обязательный характер, а совокупность методов может меняться в зависимости от изменения условий при сохранении принципов. Принцип позволяет формировать систему методов и каждый метод в отдельности. Но метод не имеет такого воздействия на принцип, так как последний объективен.
Различают две группы принципов построения системы управления персоналом: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом организации, и принципы, определяющие направления развития системы управ- ления.персоналом организации (табл. 2.2). Все принципы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом в организации.
Таблица 2.2
Принципы построения системы управления персоналом организации Принцип Содержание принципа Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления
персоналом Обусловленности функций управления персоналом целям производства
Первичности функций управления персоналом
Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом
Оптимального соотношения управленческих ориентации
Потенциальных имитаций
Экономичности Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями произ-водства
Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управле-ния персоналом
Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом (интрафункции) и функциями управления персоналом (инфрафункции)
Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства
Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня
Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления
Продолжение тебя. 2.2

Содержание пршяяпа
Соответствие системы утфавлеют персоналом бежным и отечественным аналогам
При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации
При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управлежя (связи с вышестоящими органами, договорные связи, оостотме объекта управления и т.д.)
Своевременное принятие решении по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или
оперативно устраняющих отклонения
Многовариантная проработка предложений по формгфовамио системы управления персоналом и выбор наиболее радонелыюго варианта для конкретных условий производства
Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству
Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления, с учетом изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях
В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отде-лами, руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации «вниз- (дезагрегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по системе управления
В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей
Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени
Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать специальные -локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом
Принцип
Прогрессивности Перспективности Комплексности
Оперативности Оптимальности Простоты Научности
Иерархичности
Автономности
Согласованности
Устойчивости
Многоаспектности
Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно- хозяйственному, экономическому, правовому и др.
Окончание табл.
2.2 Принцип Содержание принципа Прозрачности Комфортности Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых «несущих конструкциях» (этапах, фазах, функциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом
Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. Например, выборочная печать данных, разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т.д. Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом Концентрации
Специализации
Параллельности
Адаптивности (гиб-кости)
Преемственности Непрерывности
Ритмичности Прямоточное Рассматривается в двух направлениях: концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решении основных задач или концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование
Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций
Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом
Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы
Предполагает общую методическую основу проведения работы по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление
Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени прослеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.
Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом
Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления)
<< | >>
Источник: Под ред. А.Я. Кибанова. Управление персоналом организации: Учебник Под ред. А.Я. Кибанова ,— 4-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М,2010. — 695 с. — (Высшее образование).. 2010

Еще по теме Принципы построения системы управления персонале:

  1. 2. Построение систем управления персоналом
  2. Ситуации Построение организационной структуры системы управления персоналом организации"
  3. Ситуация "Построение организационных структур системы управления персоналом для предприятий различных организационно-правовых форм"
  4. Принципы построения платежных систем.
  5. Принципы управления персоналом
  6. 2.3. ЗАКОНОМЕРНОСТИ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  7. 2.3. Принципы и методы управления персоналом
  8. 10. 1. Принципы построения и структура современной банковской системы
  9. 19.1. Общие принципы построения системы «точно В СРОК»
  10. 19.4. Структура и принципы построения системы Toyota
  11. 8.1. Особенности и принципы управления персоналом
  12. 3.1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  13. Глава II. Принципы управления персоналом на современном предприятии
  14. Автоматизированная система управления персоналом «Фараон»
  15. 4.1. Организационная структура системы управления персоналом
  16. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации