1.1. Организация предприятия и среда его функционирования

Изменение ситуации в стране, постепенное освоение нового экономического порядка, вынуждающего все большее число предприятий осознавать необходимость достижения не только сиюминутных, но и долго-временных, стратегических целей, обусловливает необходимость нового подхода к состоянию и определению их сущностных хаарктеристик, среды функционирования и развития.
Основанием для подобного понимания проблемы послужили работы О.С. Виханского, В.В. Глухова, М.А. Гусакова, А.П. Градова, Г.Л. Багиева, А.Е. Когута, В.К. Козлова, В.Д. Марковой, В.Е. Рохчина, А.А. Румянцева, Д.В. Соколова, и др.
В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие объективно становится основным звеном не только производства товаров и услуг, но и общественного развития,включая среду обитания населения, социальный и трудовой потенциал работников. Объясняется это тем, что оно не только производит продукцию, пользующуюся спросом на рынке, но и создает рабочие места, обеспечивая занятость населения. Выплачивая федеральные, региональные и местные налоги, оно участвует в содержании государственных органов и поддержании социальных программ (образование и здравоохранение, культура и просвещение и т. д.). Каждое предприятие самостоятельно принимает решение в части того, что, сколько и как производить товаров (оказывать услуг), где и как реализовывать и, наконец, как распределять полученный доход (фонды возмещения, оплаты труда, накопления). По всем этим вопросам оно принимает решения в соответствии со своими интересами, отвечая своим имуществом за ошибки или неправильно выбранные действия.
Интересами предприятия являются обеспечение достаточно приемлемого уровня жизни (в форме заработной платы и удовлетворения ряда социальных благ) для своих работников, а также динамичное стабильное развитие производственной базы предприятия, конкурентной не только в своей отраслевой нише, но и в целом на отечественном и международном рынке.
Функционирование предприятий в условиях рынка предполагает поиск и разработку каждым из них собственного пути развития. Иными словами, чтобы не только удержаться, но и развиваться в рынке, предприятие должно улучшать состояние своей экономики: иметь всегда оптимальное соотношение между затратами и результатами производства; изыскивать новые формы приложения капитала, находить более эффективные способы доведения продукции до потребителя, проводить конкурентную товарную политику, формировать адекватный миссии, целям и задачам развития персонал. Особенно важно в современных условиях учитывать то, что персонал предприятий, характеризуемый различными профессионально- квалификационными группами работников формирует их производственный профиль, уровень конкурентоспособности, обеспечивает безопасность деятельности, фиксирует и снижает риски в производстве товаров и услуг.
Производственный профиль предприятий, как правило, зависит от их ресурсных возможностей. Поскольку предприятия определяются как ресурсообразующие системы, где затраты ресурсов объединяются вместе для получения продукта, остановимся на определении понятия «система». Системой называют совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенную для достижения определенной цели. Система находится в постоянном взаимодействии с внешней средой, которая представляет собой совокупность всех объектов, изменений свойств, которых влияет на систему, а также тех объектов, чьи свойства меняются в результате поведения системы.
Существование и функционирование систем обусловлено рядом закономерностей: целостности, интегративности, коммуникативности, иерархичности, осуществимости и др.
Экономические (производственные) системы, обладают рядом особенностей, отличающие их от технических и иных систем. К их числу можно отнести:
нестационарность (изменчивость) отдельных параметров системы и стохастичность ее поведения;
уникальность и непредсказуемость поведения системы в конкретных условиях (благодаря наличию у нее активного элемента - че-ловека) и вместе с тем наличие у нее предельных возможностей, определяемых имеющимися ресурсами;
способность изменять свою структуру и формировать варианты поведения;
способность противостоять энтропийным (разрушающим систему) тенденциям;
способность адаптироваться к изменяющимся условиям;
способность и стремление к целеобразованию, то есть формированию целей внутри системы.
Возникновение системы, в данном случае системы функционирования предприятий в рыночной экономике, невозможно без объединения в единое целое всех видов ресурсов: технико-технологических, информационных, организационных, финансово-экономических, материально- вещных, пространственно-средовых, трудовых. Каждый из представлен-ных в системе функционирования предприятий ресурсов является существенным основанием для производства товаров и услуг, удовлетворения в них все возрастающих общественных потребностей.
В результате взаимодействия всех составляющих системы ресурсов достигается эффект целостности, то есть получаются новые свойства, которыми каждый отдельный вид ресурса не обладает. Например, нельзя своевременно вывести на нужный сегмент рынка товар, отвечающий его требованиям, не располагая соответствующими ресурсами всех видов: возможностями применяемого оборудования, возможностями используемой технологии, квалификационными возможностями кадров и т. п. И, наоборот, каждый отдельный ресурс не может раскрыться полностью вне связи с другими ресурсами: возможности, которыми располагают машины, не могут быть реализованы без соответствующей квалификации персонала, без применения соответствующих основных и вспомогательных материалов, без требуемых характеристик производственных помещений, оборудования, оснастки, инструмента и т. п.
Определяя ресурсы как возможности достижения целей, мы должны, прежде всего, исходить из того, что иметь возможность означает располагать необходимыми условиями, средствами.
Условиями, которыми должно располагать предприятие, чтобы адекватно «отвечать на вызов внешней среды», являются:
способность к макроэкономическому анализу ситуации в стране и за ее пределами;
способность к своевременному обнаружению актуальных нужд, потребностей и запросов потенциальных покупателей;
способность к анализу экономической конъюнктуры рынков товаров и услуг, позволяющих эффективно, своевременно и качественно удовлетворять обнаруженные нужды, потребности и запросы;
способность к анализу экономической конъюнктуры рынков факторов производства (зон стратегических ресурсов), а также к анализу деятельности групп стратегического влияния;
способность к выдвижению конкурентоспособных идей в области конструирования, технологии и организации производства товаров и услуг, пользующихся спросом на товарных рынках;
способность к реализации конкурентоспособных идей в процессе производства товаров и услуг, продвижения их на рынок, организации их послепродажного сервиса;
способность к обеспечению независимости предприятия от изменения конъюнктуры рынков товаров, факторов производства, финансовых рынков за счет внешней гибкости предприятия;
способность к поддержанию конкурентного статуса за счет управления стратегическими наборами зон хозяйствования.
К условиям (или способностям), позволяющим постоянно совершенствовать производственный потенциал, то есть расширять ее предельные возможности, можно отнести: способность обеспечить внутреннюю гибкость за счет оснащения производственного процесса адаптивными средствами технологического оснащения и другого оборудования; способность обеспечить внутреннюю гибкость за счет использования в производстве плодотворной технологии; способность обеспечить внутреннюю гибкость за счет формирования адекватного изменению целей предприятия кадрового потенциала; способность обеспечить выпуск товаров и услуг в объемах, соответствующих потенциальному спросу на них в соответствующих сегментах рынка с учетом конкурентного статуса и планируемой доли захвата рынка; способность обеспечить высокую эффективность функционирования предприятий за счет наиболее рационального использования инвестиционных возможностей; способность обеспечить эффективную разработку и реализацию программы технического и социального развития предприятий.
Ни одна производственная система не функционирует в вакууме, ее окружает или она находится в сильно дифференцированной среде. Внешняя среда включает все силы и организации, с которыми предприятие сталкивается в своей повседневной и стратегической деятельности. Буквально все, что можно назвать вне предприятия, может быть включено в это понятие потому, что все элементы среды могут оказывать на нее влияние. Среда никогда не бывает стабильна. И, конечно, каждая организация должна не только знать свою среду «обитания» и ее природу изменений, но и уметь реагировать на эти изменения.
Среду функционирования предприятий можно охарактеризовать двумя чертами: широтой и периодичностью (частотой) воздействия на предприятие и использовать эти характеристики для разделения среды на среду ближайшего окружения и отдаленную (общую) среду. Ближайшее окружение предприятия состоит из потребителей, поставщиков, ра-бочей силы, финансовых институтов, конкурентов и инвесторов. Эти группы контактируют с предприятием (в разных смыслах) непосредственно и наиболее часто. Основная среда, с другой стороны, состоит из сил, проявляющихся время от времени, нерегулярно или не на прямую; сюда относятся социальные, культурные, политические, демографические, экологические, юридические и технологические факторы.
Среду функционирования предприятий можно также представить как внутреннюю, так и внешнюю.
Внутренняя среда (микросреда предприятия), в которой принимаются конкретные решения по ведению бизнеса, интерпретируется как универсальная вне зависимости от формы организации предприятий и объединяет все функциональные среды внутри производственной системы.
Микросреда, интерпретируемая как спектр функциональных структур, вырабатывает решения по деятельности предприятий в условиях влияния на нее со стороны основных сил, внешних по отношению к предприятиям. Генераторами этих сил являются: поставщики, конкуренты, потребители. К силам микросреды предприятий относятся также различные «контактные аудитории», которые оказывают влияние на принятие решений в микросреде из-за различного рода интересов к деятельности предприятий.
Среда выступает как спектр некоторых ограничений. Например, желание расширить деятельность упирается в финансовые ограничения и ресурсные возможности предприятий. Управление предприятием может быть ограничено в своей деятельности по реорганизации сопротивлением со стороны сотрудников. Потребительский спрос как часть внешней среды влияет на возможность предприятий по достижению поставленных плановых цифр прибыли и продаж.
Внешняя среда (макросреда) включает социальную среду, правовую среду, политическую среду, технологическую среду и экономическую среду.
Социальная среда, в основном, представлена различными социальными, социально-профессиональными, поло-возрастными группами населения, обладающими определенными свойствами, характеризуемыми их жизнедеятельностью, включая ценностные ориентации, нравственные и духовные предпочтения, обычаи и склонности в поведении.
Правовая среда - это не только совокупность законов, правовых актов и требований, но формы и методы их реализации в деятельности предприятий, а также степень их восприятия или отторжения персоналом в процессе производственной деятельности предприятий.
Политическая среда представляет собой род деятельности органов государственного, регионального и отраслевого управления по реализации планов экономического и социального развития всех без исключения субъектов хозяйственной деятельности, относящихся не только к сфере производства, но и к сферам социально-культурным, образовательным, транспортным, жилищно-коммунальным и т. д.
Технологическая среда представляет собой совокупность специфических институтов, функциональная деятельность которых направлена на технико-технологическое, инновационное развитие всех без исключения субъектов хозяйственной деятельности.
Экономическая среда по своей сути характеризует и определяет способ функционирования предприятий в народном хозяйстве. Это отношения собственности, доступность к использованию различного рода ресурсам, спектр экономических взаимоотношений субъектов хозяйствования и т. п.
Современные предприятия, тем самым, являются частью единой системы производства товаров и услуг для удовлетворения возрастающих потребностей населения страны. Очевидно, что при определении системы необходимо знать, является ли какой-либо объект ее элементом или внешней для нее средой, т. е. определить границы системы, а применительно к социальным образованиям - кого считать членом группы, организации, а кого нет.
Для решения вопроса о том, является ли тот или иной объект элементом системы, необходим соответствующий признак. Чтобы выделить систему и ее границу со средой, надо определить цели системы, ее назначение, функции и структуру. Выделение системы, ее обособленность проявляются в ее цели, назначении. Например, предприятие обособляется в результате общественного разделения труда, и этот признак служит для выделения его из числа других предприятий и среды. Предприятие как социальная организация имеет цели и задачи по отношению к обществу. Таковыми являются развитие личностных качеств его работников, охрана природной среды и т. д. Однако все они носят общий характер, имеют силу для каждого предприятия и потому непригодны для выделения границы со средой. Главным признаком разграничения предприятия и среды является хозяйственное назначение предприятия.
Для предприятия, в отличие от других организаций, проблема разграничения приобретает особое значение в силу того, что в социалистической экономике оно рассматривается как основная организационно- экономическая единица, основное производственное звено общества. При этом необходимо принимать во внимание, что общественное разделение труда формирует структуру экономики не только в соответствии с производственной деятельностью, но и с учетом того, что предприятие является основной единицей с точки зрения управления до некоторой степени и в социально-культурном плане. Эти положения хотя и не решают проблему разграничения, но как утверждения нормативного характера помогают ответить на вопросы, в каких случаях организациям целесообразно предоставить статус предприятий, в каких случаях целесообразно объединить предприятия и т. д.
Важным моментом разграничения организации со средой является признание ее обособленности обществом, Для хозяйственных организаций можно выделить формы такого признания:
юридическая форма, относящаяся, например, к предприятиям, трестам и т. д. Эти организации являются юридическими лицами, их обособленность закреплена в правовом статусе;
прочие юридически не закрепленные формы. В этих случаях признание организаций как обособленных единиц фиксируется в большинстве случаев в письменной форме. Подобные организации входят в состав юридических лиц как организационных систем. На предприятии обособленность цехов, производственных подразделений, отделов и т. д. признается предприятием и закрепляется в его положении.
Не вызывает сомнений тот факт, что средой для предприятия являются народное хозяйство, а также организации, входящие в иные органи-зационные системы, с которыми связано это предприятие. Средой для него являются и система хозяйственного управления (как подсистема) и в
^ Т Г ^
рамках последней, например, система планирования. К этой среде относятся зарубежные организации, связанные с предприятием договорными отношениями или только обменом информацией. Важным компонентом является местная среда — та зона, в пределах которой действует предприятие. С ней тесно связаны материально-технические условия функционирования предприятия, а также его социальное развитие. Инфраструктура также является для предприятия частью среды.
Каждое предприятие, с учетом специфики своей деятельности, контактирует со средой функционирования, то есть имеет «входы и выходы» из нее для обеспечения своей деятельности.
Внешние входы: входы из среды в систему (например, приобретение материалов, получение информации о рынках).
Внешние выходы: выходы из системы в среду (например, сбыт продукции).
Внутренние входы: входы из одной части системы в другую (например, оказание ремонтных услуг какому-либо производственному подразделению, передача полуфабрикатов из одного цеха в другой).
Внутренние выходы: выходы из одной части системы в другую (например, ремонтные услуги с точки зрения оказывающего их подразделения).
Схема контактов предприятий с внешней средой их функционирования может быть представлена следующим образом (рис. 1.1):

1 2 3
Рис. 1.1. Разновидности контактов предприятия с внешней средой функционирования: 1 - внешний вход; 2 - внешний выход; 3 - внешние входы и
выходы
При определении контактов предприятий с внешней средой функционирования необходимо учитывать:
количество элементов системы и их связей;
изменение элементов и связей системы;
автономность системы;
факторы стохастического (вероятностного и неопределенного) характера, присущие элементам и связям системы.
Обратим внимание на то, что количество элементов и их связей может характеризовать размеры системы, а их неоднородность - ее сложность. Размеры предприятия как системы чаще всего характеризуются численностью его персонала и объемом производства. Рост системы обычно сопровождается дифференциацией ее элементов, а тем самым и увеличением ее сложности.
Одной из предпосылок повышения автономности предприятий является создание условий, способствующих развитию не закрепленной в жесткие, формальные рамки инициативы, творческой деятельности персонала, а также подразделений предприятия. Однако на практике довольно трудно определить, где провести границу неформальной организации для развития внутренней самостоятельности. При разработке нормативов и технологических карт часто возникает вопрос о целесообразной их детальности. Однако в таких случаях нередко речь идет не столько о целесообразном формировании внутренней самостоятельности, сколько о том, чтобы по возможности не включать в нормативы и документацию такие пункты, выполнение которых работниками предполагается в силу уровня их профессиональной подготовки, опыта и т. д. или которые ограничивали бы инициативу персонала структурных подразделений и предприятия в целом.
Для развертывания инициативы персонала, творческого подхода работников к делу необходима соответствующая организационная деятельность, к которой также следует широко привлекать работников предприятия.
Сложность предприятия как системы частично обусловлена тем, что его подсистемы, их компоненты и связи друг с другом и со средой носят недостаточно определенный, вероятностный характер, предприятие непрерывно развивается, изменяются его структура и связи со средой не Поддающимся точному планированию образом. Эта неопределенность является причиной того, что предприятие как систему (по сравнению с техническими) принято считать чрезвычайно сложной.
Фактор неопределенности контактов предприятий с внешней средой функционирования может быть объяснен дефицитом информации, ограниченностью сферы действия, имиджем предприятий либо их руководителей и т.
п.
Сущностные характеристики предприятий и процессы их взаимодействия со средой функционирования, во многом, определяют подходы к формированию организационной структуры и определению функций персонала.
Основным видом структуры предприятия следует считать функциональную.
В социологии понятие функциональной структуры применяют, прежде всего при изучении статусов и ролей. Статус означает позицию, место, занимаемое индивидом или их группой в организации, а роль — со-вокупность предполагаемых результатов, связанных в повторяющихся ситуациях с тем или иным статусом. Статусы, роли и их взаимосвязь (сеть) определяются формальной (регулируемой) организацией, тогда как неформальная, т. е. нерегулируемая, организация формирует их дальше, добавляя к содержанию роли предполагаемые результаты их выполнения.
С точки зрения теории организации каждый элемент, подсистема и предприятие в целом имеют свои роли, т. е. каждый элемент и их комплексы характеризуются своими предполагаемыми результатами и потребностями. Эти предполагаемые результаты и потребности относятся к процессам, или, говоря кибернетическим языком, к преобразованиям входов в выходы системы. Рассматривая организационную структуру, следует проводить различие между процессом и возможностью его осуществления. Способность выполнять определенную работу, осуществлять определенные процессы, которой обладает элемент, относящийся в силу этого к системе, мы рассматриваем как функцию элемента управленческой или хозяйственной деятельности. При этом объектом организации предприятия являются различные группы персонала, техника и технологии, предметы труда, информационный обмен между группами персонала, произ-водственная и социальная инфраструктуры, а именно «человек - материальные элементы производства - система информации и коммуникации». Обусловлено это следующими причинами.
Работник с точки зрения его профессиональной подготовки распола-гает определенными знаниями, умением и навыками осуществлять определенные процессы, необходимые для выполнения многочисленных заданий. Профессиональную подготовленность работника, наличие у него навыков для выполнения работы зачастую связывают не только с возможностью осуществлять определенные процессы, но и со способностью выбрать соответствующий процесс и принять целесообразное решение. Инженеру или бухгалтеру обычно детально не указывают, какие процессы они должны осуществлять в ходе трудовой деятельности, предполагая, что их подготовки и профессиональных знаний вполне достаточно. Точно так же, например, при индивидуальном или мелкосерийном производстве технологу нецелесообразно давать квалифицированному рабочему подробные указания по каждой операции, поскольку такой рабочий сам способен выбрать и осуществить соответствующий технологический процесс, разработанный технологом в общем виде. Зачастую от работника ждут совершенствования выполняемых им процессов, т. е. нововведений. С помощью машин и других средств труда также могут выполняться процессы в границах параметров машин и механизмов.
Использование на практике возможностей машин и других средств производства возможно только посредством реализации способности человека к труду, включающей умение использовать средства труда и информацию о способах их использования. Эта информация может быть дополнена технологической и другой документацией, правилами, програм-мами и т. д.
Возникает вполне очевидный вопрос о том, какие функции в деятельности персонала предприятий подлежат организационному воздействию? Для более детального понимания спектра организационного воздействия на функции персонала предприятий представим их в виде табл. 1.1.
Таблица 1.1
Направленность организационного воздействия на функции персонала
предприятий Состав функций персонала предпри-ятий Направленность организационного воздействия на функции
персонала предприятия Планиро-вание Органи-зация Учет Кон-троль Стиму- лирова- ние Регулиро-вание Коорди-нация Планирова-ние Х V V V V V V Организа-ция V Х V V V V V Учет V V Х V V V V Контроль V V V Х V V V Стимули-рование V V V V Х V V Регулиро-вание V V V V V Х V Координа-ция V V V V V V Х
Важность определения направленности организационного воздействия на функции персонала предприятий обусловлена тем, что в настоящее время эти функции на большинстве предприятий автономны и изолированы друг от друга. Эффективность выполнения этих функций персоналом низка и характеризуется 8,0% от 100% уровня реализации в производственной деятельности (определяется соотношением выполняемых управленческих решений к их общему числу).
При выполнении функций в деятельности персонала предприятий всегда должна быть обозначена основная цель: направленность, обусловленность, ресурсная обеспеченность, временной цикл достижения, экономические, научно-технические, социальные результаты и последствия.
Целевая направленность детализированных функций персонала предприятий представлена в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Целевая направленность детализированных функций персонала
предприятий Функции персонала предприятий Целевая направ Руководство и пла Развитие товара Маркетинг сбыт Служба і ленность нирование лей сна Задачи исследования Потребитель Тенденции трудо Условия использо Типовой потреби- Емкость с - промышлен- вого и технологи- вания товара. тель. услуг. ность; ческого процесса. Тенденции трудо- Имидж товара. Ремонтопр - ремесленное хо Тенденции мате вого и технологи- Степень известнос- Источники зяйство; риалов и сырья. ческого сырья. ти. материало - сфера услуг; Имидж предпри Проблемы продаж. Лицо, принимаю Имидж сер - общественное ятия. Спрос на товар. щее решение. услуг. учреждение; Имидж продукта. Критерии оценки Процесс принятия Снабжени - система руково Уровень оборудо продукта. решений. ми частям дства вания и машин. Имидж товара. Критерий выбора. Частота ав Объем рынка. Функция оценки Источники инфор Потребнос Структура рынка. трудности, слабые мации. пасных ча Развитие рынка. месте. Успех рекламы. Продолжительность Продолжительность Склады. жизни товара. жизни товара. Политика распре Состояние склади- Минимальное вре- деления. рования мя простоя Надежность по ставщиков. Уровень оборудо вания. Объем рынка. Структура рынка. Развитие рынка. Продолжительность жизни товара. Рыночный потен- циал
Продолжение таблицы 1.2 Оферент Конкурент. Технология про- Конкурент. Сервисные - изготови Стратегия пред- дукта. Стратегия сбыта. организации. тель; приятия. Направление разви Сбытовые орга Сервисная - импортер; Производственная тия. низации. программа. - торговля программа. Ожидаемые ново- Производственная Качество Уровень техноло- введения. программа. сервиса. гий. Технология изго- Политика поста- Имидж сер- Уровень качества. товления. вок. виса. Уровень цен. Доля нововведений. Политика цен. Готовность Сбытовая органи- Продолжительность Политика условий постановок. зация. жизни товара и качества. Доля на Сервисная орга- Имидж предпри- рынке за- низация. ятия и товара пасных час- Имидж товара и тей фирмы. Обязанности кон- церна. Возможности кооперации. Число оферентов и их структур. Доля рынка. Узкие места в от- расли Сбытовая ор- Канал сбыта. Классификация Каналы сбыта. Сервисная ганизация Выполнение сбыта. Выполнение программа. - оптовая; функций. Обязательства по функций. Качество - розничная; Связи поставщи- новым товарам. Критерии выбора. сервиса. - объединен- ков. Связи поставщиков Ценовая полити- Снабжение ная группа Ценовая полити ка. запчастями. ка. Склады. Имидж сер- Потоки товаров. Ассортиментная виса. Доля рынка каж- политика. Потоки зап- дого канала Потоки товаров. частей. Структура клиен- Состояние тов. склада зап- Ассортимент частей
Целевая направленность функций персонала предприятий выходит за рамки «чистого производства товаров и услуг» и затрагивает внешнюю среду их функционирования.
Совершенно очевидно, что технологическая последовательность и целевая направленность функциональной деятельности персонала предприятий «обусловливает движение (формирование и соответствующие изменения) как экономического содержания ценности (стоимости и потребительной стоимости) предмета деятельности (товара), так и форм его воплощения, представления (информационной и вещественной) и состояние (стоимостной, правовой, физической)». А это в свою очередь, как
правило, приводит к функциональному разделению деятельности персонала предприятия.
Основные функции персонала предприятия определяются процессами (актами) признания и реализации экономического содержания предмета деятельности (товара - ценности) и соответствующих изменений форм его состояния. Первое изменение заключается в изменении форм стоимости и определяется видом и направленностью процесса (акта) деятельности: товарной на денежную при сбыте (продаже) и денежной на товарную при материально-техническом обеспечении (покупке). Второе изменение заключается в соответствующей передаче де-факто (и юридическом оформлении - де-юре) права (правомочий - в случае аренды) собственности на предмет деятельности.
Вспомогательные функции персонала предприятия определяются процессами формирования информационного представления экономического содержания деятельности и его правового состояния. Первое заключается в формировании потребительской реакции на экономическое содержание предмета в процессе маркетинговой деятельности, в частности, в процессе коммуникационного продвижения, направленных на его сбыт (продажу, аренду), а также в формировании реакции со стороны пред-ложения при материально-техническом обеспечении (покупке, аренде) производственного предприятия. Второе заключается в процессах юридического обоснования и оформления правового состояния экономического содержания предмета; полного права или отдельных правомочий собственности, - в зависимости от вида, направленности, характера и конкретного содержания коммерческой деятельности производственного предприятия.
Основные технологические функции деятельности персонала предприятия определяются процессами изменения физического состояния (в пространстве и во времени) овеществленного воплощения (представле-ния) предмета, заключающимися в хранении-складировании, распределении-доставке, структура, содержание и направленность которых зависят от вида функциональной деятельности производственного предприятия.
Вспомогательные функции деятельности персонала предприятия определяются процессами формирования (в дополнении процесса производства) вещественного воплощения (представления) предмета деятельности (товара-ценности), обусловливающими в результате его экономическое содержание (стоимость и потребительскую стоимость) и заключающимися в пред- и послепродажной подготовке и обслуживании при осуществлении сбытовой деятельности и в подготовительно-заготовительной деятельности при осуществлении материально-технического обеспечения предприятия.
Заметим, что при таком подходе к анализу функций производство как центральная функция предприятия определяется процессами формирования (изготовления) вещественного воплощения (представления) предмета производства (продукции, услуги) - предмета (товара-ценности) последующей деятельности (сбыта), обусловливающими его экономическое содержание (стоимость, потребительную стоимость), и формирование его физического состояния (в пространстве и во времени), определяющего дальнейшую структуру, содержание и направленность технологических функций деятельности (сбыта) предприятия. При этом вещественной основой производимой продукции является материальная основа, а вещественной основой услуги - трудовая.
Целенаправленная, функциональная деятельность персонала предприятия подлежит управлению (как совокупность основных функций управления), реализуемому в виде специальных функций управления отдельными видами и функциями деятельности и интегративной функции руководства всей деятельностью предприятия.
Экономическое содержание результатов деятельности предприятия (коммерческого эффекта), проявляющегося и реализуемого в процессе (акте) осуществления основных функций коммерческого характера (купле-продаже, аренде), обусловливает принципиальное соотношение составляющих коммерческую деятельность функций.
Функции коммерческого характера первичны по своему экономическому содержанию и результативности. Первичность основных функций определяется, прежде всего, их результативностью. Вспомогательные функции коммерческого характера (маркетинговые и юридические функции) являются предшествующими и сопровождающими все процессы функциональной деятельности производственного предприятия. Эти функции, таким образом, первичны, прежде всего, по истокам (информационным и правовым), определяющим исходное (начальное) состояние (положение) предприятия и предмета (товара, ценности) его коммерческой деятельности. Маркетинговые функции первичны по информационным истокам, определяющим производность функциональной деятельности предприятия от потребления и, соответственно, направленность на потребителей, обусловливающей в конечном итоге ее результативность.
Юридические функции первичны по правовым истокам, опреде-ляющим, прежде всего, исходное правовое состояние предприятия как субъекта коммерческой деятельности в отношении к ее предмету (товару, ценности), обусловливающее вид и содержание (основные функции) этой деятельности. Аналогично юридические функции определяют и конечное правовое состояние предприятия. Тем самым функции определяют границы функциональной деятельности партнеров в общей системе создания ценности (товара) на стадии обращения воспроизводственного цикла: между сбытовой деятельностью (продажей) поставщика и материально- техническим обеспечением (закупкой) потребителя (посредника, производителя).
Функции технологического характера вторичны по отношению к функциям коммерческого характера, ибо их содержанием является формирование вещественного воплощения (в товаре, ценности) потребностей потенциальных покупателей (потребителей) и изменение физического состояния овеществленного представления (товара, ценности) в пространстве и во времени по направлению к ним. Основные функции технологического характера (хранение-складирование, распределение-доставка) обу-словливают взаимосвязь, последовательность, непрерывность (ритмичность) и направленность (адресность) функциональной деятельности производственного предприятия на стадии обращения воспроизводственного цикла: материально-техническое обеспечение (закупка) - производство - сбыт (продажа), - на создание, реализацию и потребление товара (ценности). Тем самым основные функции технологического характера в основе обусловливают цикличность процесса воспроизводства. Вспомогательные функции технологического характера (предпроизводственная подготовка, послепродажная подготовка и обслуживание) обусловливают и сопутствуют осуществлению основных функций коммерческого характера (купли-продажи, аренды) как итогового процесса коммерческого характера отдельного вида и в целом всей функциональной деятельности производственного предприятия, проявляющего и реализующего в конечном итоге ее результат (ценность).
Рефрен функций предприятия в сторону реализации товаров и услуг позволяет четко представить границы производства, что и для чего производить, ориентиры на потребителя. Как бы решается давний спор в ответе на вопрос - «зачем производить, если товар не покупают?»
Наконец, последняя группа функций, без которых невозможно осуществление всех представленных видов деятельности любого характера, - это функции обеспечения (материально-технического, информационного, финансового и кадрового) всех процессов функциональной коммерческой деятельности производственного предприятия.
Какую же роль выполняют функции обеспечения? Во-первых, полноты управляющего воздействия, то есть ведение процедур управления по всем подсистемам производства и реализации продукции, а также качеству, количеству, ресурсоемкости, потребительским рискам. Во-вторых, роль обеспечения динамичности управления на основе учета всех без исключения показателей деятельности предприятия. В-третьих, обеспечение системности, с учетом анализа, мониторинга внешней среды, а также инфраструктуры региона. В-четвертых, обеспечение преемственности, применяемости и надежности стратегических правил и норм хозяйственной деятельности.
При выполнении персоналом предприятий своих функций формируется своеобразное информационное поле: информация о внутренней среде предприятия; информации о потребительском рынке; информации об окружающей среде. С целью создания системы информационного обеспечения по этим составляющим информационного поля формируется банк данных, информационные потоки распределяются по функциям и характе-ристикам деятельности предприятия, моделируются с учетом развития внутренней и внешней среды хозяйствования. Одновременно целесообразно формировать банк методов и процедур обеспечения стратегии реализации продукции на потребительском рынке.
Причем эти методы и процедуры всегда должны быть адресными, учитывающими субъекта информационного обеспечения, его потребности и уровень подготовки к восприятию информации. Контуры информационного обеспечения функциональной деятельности персонала предприятий могут быть представлены по основным пяти направлениям:
экологическая окружающая среда (блок 1);
технологическая окружающая среда (блок 2);
экономическая окружающая среда (блок 3);
социально-демографическая окружающая среда (блок 4);
политическая и правовая окружающая среда (блок 5).
Каждый из блоков информационного обеспечения представлен набором определенных показателей, характеризующих состояние внешней среды.
Первый:
наличие энергии;
наличие сырья;
направление защиты окружающей среды;
требования по утилизации и вторичному использованию.
Второй:
технология производства;
технология (свойства) товара;
инновации товара; технологии-заменители;
технологии утилизации.
Третий:
рост национального дохода;
рост внешней торговли;
изменение платежного баланса;
изменение обменного курса;
тенденции инфляции;
развитие рынка капитала;
развитие рынка рабочей силы;
инвестиционные тенденции;
ожидаемые изменения конъюнктуры;
развитие особых секторов.
Четвертый:
рост населения;
структура населения;
социально-психологические настроения.
Пятый:
глобальные политические изменения;
национальные политические изменения;
региональные политические изменения;
экономико-политическое развитие;
социально-политическое развитие;
влияние профсоюзов;
развитие налоговой системы.
При анализе рынка процесс информационного обеспечения затрагивает количественные данные о рынке, качественные составляющие рынка, конкуренцию, структуру покупателей, структуру отрасли, структуру распределения, надежность и безопасность.
Подобное понимание предприятия как объекта организации и управления предполагает повышенное внимание к составу, содержанию организационной деятельности персонала без совершенствования которых затруднительно говорить об эффективности работы предприятий.
<< | >>
Источник: Потемкин В.К.. Управление персоналом: Учебник для вузов.- СПб.: Изд-во СПбГУЭФ,2009.- 340 с.. 2009

Еще по теме 1.1. Организация предприятия и среда его функционирования:

  1. ГЛАВА 8. СОЦИОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
  2. 1. Конфликт и его среда
  3. 14. ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК И МЕХАНИЗМ ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
  4. Внешняя среда организации
  5. § 3. Функционирование организаций
  6. § 4. Внешняя среда организации и ее модели
  7. ЛОГИКА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИНАНСОВОГО МЕХАНИЗМА ПРЕДПРИЯТИЯ
  8. 2.1. МАРКЕТИНГОВАЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ
  9. ГЛАВА XI. Участники рынка ценных бумаг, обеспечивающие его нормальное функционирование
  10. § 3. Внутренняя среда организации
  11. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ: ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ И НОВОВВЕДЕНИЯ.
  12. Изменяющиеся условия функционирования государственных организаций
  13. Внешнее организационное окружение как важнейшее условие функционирования и развития организаций
  14. 8.1. Основные свойства и закономерности функционирования социальной организации
  15. Тема 6. Внешняя среда организации
  16. Тема 4. Внутренняя среда организации
  17. 3.1. СУЩНОСТЬ КАПИТАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО КЛАССИФИКАЦИЯ
  18. Предприятие и его окружение
  19. 18.2. Предприятие и его окружение
  20. создание народного предприятия и формирование его уставного капитала.