загрузка...

3.1.2. Характеристика этапов организационного проектирования

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходи Разработка технико- экономического обоснования Разработка задания на оргпроектирование Разработка организационного общего проекта Разработка организационного рабочего проекта Внедрение і і і і 1 Предпроектнея подготовка
Проектирование
Внедрение
а

Системное обследование состояния производства и управления Системный анализ состояния производственной системы Системный анализ состояния системы управления Анализ соответствия системы управления производственной системе
Укрупненный расчет ожидаемых технико- экономических результатов
Экспертиза и утверждение технико-экономического обоснования
Формулировка результатов анализа состояния производства и управления Изложение требований к построению системы управления и содержанию общего рабочего проекта
Разработка предложений по совершенствованию производственной системы и системы управления
Требования к организации разработки, приемки, внедрения проекта, исходной информации для проектирования Расчет ожидаемых тех- нико-экономических результатов Экспертиза и утверждение заданий на орг- проектирование
Разработка проекта специализации производства и мероприятий по совершенствованию производственной системы
Разработка мероприятий по совершенствованию функциональных подсистем системы управления То же по целевым подсистемам То же по подсистеме линейного руководства То же по подсистемам обеспечения управления
Корректировка задания на оргпректирование Расчет ожидаемого экономического эффекта
Экспертиза и утверждение общего проекта
Подбор комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование Разработка проектной документации на систему управлении в целом Разработка проектной документации на функ-циональные подсистемы То же по целевым подсистемам
То же по подсистеме линейного руководства То же по подсистемам обеспечения управления Расчет ожидаемого экономического эффекта
Экспертиза и утверждение рабочего проекта
Материал ьно-техниче- ская подготовка к внедрению
Социально-психологическая подготовка к внедрению Профессиональная подготовка управленческих работников Разработка системы стимулирования внедрения проекта Опытное внедрение и внедрение проекта Контроль за ходом внедрения
Расчет фактического
экономического
эффекта
Приемка
и оформление
акта по внедрению
проекта

Рис. 3.3. Стадии и этапы разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления организацией
Таблица 3.2 к к (Е Комплект проектной документации на: X СО
ш
а
>-
1
С
к ^ X
X
2 К
X ?
с Тип документа систему ЇЛЄНИЯв целом •І (0 ? г
X о
1*3
? 1 ^ *
^ о целевую юдсистему і 3
§ г
§ ? X о
II юдсистему беспечения ізводственную систему 1- и го Й га 1 О Р І8 I 1 1 2 Э 4 5 6 7 8 9 ТЭО Приказ о проведении работ по проектированию системы управления + ТЭО.ЗО Методика обследования и анализа производственно- хозяйственной деятельности + ТЭО План-график обследования и + го анализа производственно-хо (В
о зяйственной деятельности к
9 ТЭО, 30 Отчет по обследованию и + § анализу производственно-хо с
(Г зяйственной деятельности т
X
н ТЭО.ЗО Методика обследования и + + + + + і анализа системы управления с ТЭО План-график обследования и + + + + + 1 анализа системы управления С ТЭО, 30 ТЭО
30 Отчет по обследованию и анализу системы управления ТЭО целесообразности и необходимости совершен-ствования системы управле-ния
Задание на разработку проекта системы управления + + + + + + + + + ООП, 0РП Пояснительная записка к + + Ф X
і ООП проекту
Проект специализации про + & изводства X *
1 ООП Схема производственной структуры + С ООП Описание схемы производ-ственной структуры + Типы документов, разрабатываемых при проектировании и внедрении системы
управления организацией
Продолжение табл. 3.2 1 2 3 4 5 6 7 в 9 ООП Основной стандарт организа + ции на систему управления ООП Основной стандарт организа ¦ ции на подсистему линейного руководства ООП Основной стандарт организа + ции на целевую подсистему ООП Основной стандарт организа + ции на функциональную под систему ООП Основной стандарт организа + ции на подсистему обеспече ния управления ООП Перечень функций управле + + + + + ния ООП Описание перечня функций + + + + + управления ООП Положение о подразделении + + + + аппарата управления 1 ООП Положение о должностном + 1 лице дирекции & X ООП Схема организационной + + + + + структуры управления ^ ООП Описание схемы организаци + + + + + С онной структуры управления ООП Схема функциональных взаи + + + + + мосвязей подразделений аппарата управления ООП Описание схемы функцио + + + + + нальных взаимосвязей под разделений аппарата управ ления ООП Проект плана мероприятий + + + + + по подготовке к внедрению проекта ООП.ОРП Методика проектирования + + + + + системы управления ООП.ОРП Ведомость документов про + + + + + + екта ООП, ОРП Расчет ожидаемого экономи + + + + + + ческого эффекта от внедре ния проекта ОРП Специальные стандарты по + + + + общим вопросам управления
Продолжение табл.
3.2 1 2 3 4 5 6 7 в 9 ОРП Таблицы нормативов трудо-емкости осуществляемых функций управления + + + + ОРП Должностные инструкции работникам аппарата управ-ления + + + ОРП Штатное расписание подраз-делений аппарата управления + + + + + ОРП Распорядок дня руководителя или специалиста управления + + ¦ + + ОРП Оперограмма осуществления процедур функций управления + + + ОРП Описание оперограммы осу + + + + ществления процедур функ ф I ций управления (0 ш
8. X ОРП Логико-информационные + + + + + схемы решения задач управ к X
I ОРП ления
Описание логико-информаци + + + + + с ОРП ОРП
ОРП
ОРП ОРП
ОРП онных задач управления
Схема документооборота в системе управления
Описание схемы документо-оборота в системе управле-ния
Описание комплекса технических средств управления Чертеж форм документа
Чертеж плана размещения производственных подразделений
Чертеж плана размещения функциональных подразде-лений + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦ ¦ + + + ОРП Сводный план мероприятий по внедрению проекта + + + + + + Внедрение Программа обучения управ + + + + + $ ленческого персонала Внедрение План социально-психологиче- ской подготовки работников + + + + + + т к внедрению проекта Ш Внедрение Положение о премировании за внедрение проекта + + + + + +
Окончание табл. 3.2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Внедрение График хода внедрения проекта + + + + + + I
X || Внедрение Расчет фактического эконо-мического эффекта от внед-рения проекта + + + + + + Внедрение Акт о внедрении проекта + + Внедрение Протокол работы комиссии по приемке + +
мости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организаций. Включает следующие разделы: введение, характеристика существующих производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы управления, выводы и предложения.
Основным разделом этого этапа является «Характеристика существующей производственной системы и системы управления», он включает следующие данные: характеристику производственной системы организации и ее основных элементов (кадры производства, средства труда, предметы труда, методы организации производства, технологию производства, производственные функции, производственную структуру, продукцию); характеристику системы управления организации и ее составных частей (подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных, обеспечивающих подсистем: кадры управления, технические средства управ-ления, информация, методы организации управления, технология управления, функции управления, оргструктуры управления, управленческие решения; перечень и характеристику недостатков, резервов, узких мест в производственной системе и системе управления (в том числе по отдельным составляющим их элементам); оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в производственной системе и системе управления в целом, и по составляющим их элементам, степень ухудшения технико-эконо- мических и социальных показателей деятельности. Данный раздел включает результаты обследования существующей производственной системы и системы управления организации.
Задание на оргпроектирование системы управления (30) является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организации. В состав ЗО рекомендуется включать следующие разделы: основание для разработки проекта совершенствования системы управления, цель разработки проек-та, результаты анализа состояния производства и управления организации, требования к построению системы управления организации, предложения по совершенствованию производственной системы и системы управления, технико-экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления; состав, содержание и организацию работы по разработке и внедрению проекта; порядок приемки проекта совершенствования системы управления организации; источники информации, используемые при разработке проекта.
Важнейшим разделом этапа 30 является раздел «Требования к построению системы управления организации», который содержит формулировку требований к системе управления в целом, а также к подсистемам и элементам системы управления. Здесь излагаются важнейшие закономерности, принципы и правила построения системы управления и отдельных ее частей (подсистем, элементов). В разделе приводятся требования к качеству выполнения функций системы управления организации.
В разделе «Предложения по совершенствованию производственной системы и систсмы управления» приводятся направления совершенствования специализации производства и производственной структуры организации. Особое внимание отводится рассмотрению предложений по совершенствованию системы управления, в том числе по совершенствованию функционирования отдельных подсистем. При этом предложения должны включать направления развития всех элементов каждой из подсистем.
<< | >>
Источник: Под ред. А.Я. Кибанова. Управление персоналом организации: Учебник Под ред. А.Я. Кибанова ,— 4-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М,2010. — 695 с. — (Высшее образование).. 2010

Еще по теме 3.1.2. Характеристика этапов организационного проектирования:

  1. 2. ЭТАПЫ КОМПЛЕКСНОГО МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ. ХАРАКТЕРИСТИКА НАЧАЛЬНЫХ ЭТАПОВ
  2. 3.1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  3. Факторы проектирования организационных структур
  4. Принципы проектирования организационных структур органов местной власти
  5. 3.1.1. Понятие, стадии и этапы организационного проектирования
  6. 7.2. Методология концептуального проектирования систем организационного управления
  7. ГЛАВА ВТОРАЯ.Организационное проектирование системы управления персоналом
  8. § 3. Районная планировка — связующее звено между проектированием предприятий и проектированием их размещения
  9. Фаза IV - Проектирование: Проектирование новогоадминистративного бизнес-процесса
  10. 4.4.2. Ресурсы этапов
  11. Девять этапов оценки бренда
  12. 2.1. ШЕСТЬ ЭТАПОВ КОМПЛЕКСНОГО МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
  13. Сравнение двух этапов развития заводской социологии
  14. Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера.
  15. 11.7. Последовательное решение и раннее осуществление этапов реализации проектов
  16. Ситуация "Построение организационных структур системы управления персоналом для предприятий различных организационно-правовых форм"
  17. Композиционное проектирование производственных систем