<<
>>

План постановки задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи:

• наименование задачи;

• место решения;

• цель решения;

• назначение (для каких объектов, подразделений, пользователей предназначена);

• периодичность решения и требования к срокам решения;

• источники и способы получения данных;

• потребители результатной информации и способы ее отправки;

• информационная связь с другими задачами.

2. Описание исходной (входной) информации:

• перечень исходной информации;

• формы представления (документ) по каждой позиции переч­ня; примеры заполнения документов;

• количество формируемых документов (информации) в едини­цу времени, количество строк в документе (массиве);

• описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита);

• точное и полное наименование каждого реквизита документа, идентификатор, максимальная разрядность в знаках;

• способы контроля исходных данных;

• контроль разрядности реквизита;

• контроль интервала значений реквизита;

• контроль соответствия списку значений;

• балансовый или расчетный метод контроля количественных значений реквизитов;

• метод контроля с помощью контрольных сумм и любые дру­гие возможные способы контроля.

3. Описание результатной (выходной) информации:

• перечень результатной информации;

• формы представления (печатная сводка, видеограмма, машин­ный носитель и его макет и т.д.);

• периодичность и сроки представления;

• количество формируемых документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);

• перечень пользователей результатной информации (подразде­ление и персонал);

• перечень регламентной и запросной информация;

• описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита) по аналогии с исходными данными;

• способы контроля результатной информации;

• контроль разрядности;

• контроль интервала значений реквизита;

• контроль соответствия списку значений;

• балансовый или расчетный метод контроля отдельных пока­зателей;

• метод контроля с помощью контрольных сумм и любые дру­гие возможные способы контроля.

4. Описание алгоритма решения задачи (последовательности дей­ствий и логики решения задачи):

• описание способов формирования результатной информации, с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;

• описание связей между частями, операциями, формулами ал­горитма;

• требования к порядку расположения (сортировке) ключевых (главных) признаков в выходных документах, видеограммах и т.п., например, по возрастанию значений табельных номеров.

Алгоритм должен учитывать общие и все частные случаи реше­ния задачи. При составлении алгоритма следует использовать ус­ловные обозначения (идентификаторы) реквизитов, присвоенные элементам исходной и результатной информации. Допускается опи­сание алгоритма в виде поясняющего текста. Необходимо преду­смотреть контроль вычислений на отдельных этапах, операциях вы­полнения алгоритма. При этом указываются контрольные соотно­шения, которые позволяют выявить ошибки.

5. Описание используемой условно-постоянной информации:

• перечень условно-постоянной информации (классификато­ров, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);

• формы представления;

• описание структурных единиц информации (по аналогии с ис­ходными записями);

• способы взаимодействия с переменной информацией.

Наиболее важные вопросы, в решении которых также может принимать участие квалифицированный пользователь, связаны с выбором конкретного инструментария, позволяющего построить и реализовать информационные связи в системе. В состав инструмен­тария входят методы накопления и обработки данных, структура и способы размещения массивов на машинных носителях, состав и макеты реквизитов документов и показателей, классификация и группировка показателей, их состав, размещение в базе данных, разновидности применяемых первичных документов и формы ма­шинограмм, статистические и прогнозные методы решения задач и т.п. Вторая группа вопросов касается организации человекомашин- ного интерфейса.

Традиционно выделяются два способа интенсив­ного взаимодействия. Первый предполагает реализацию запросно- ответного режима с выполнением пользователем активной функ­ции. Второй отдает инициативу вычислительной системе. Выбор за­висит от конкретного сценария диалога и потребностей специали­ста, эксплуатирующего систему,

Способ решения этих вопросов предопределяет виды компонен­тов программной реализация ИТ: операционной системы, СУБД, набора специальных подпрограмм. Что касается программного обес­печения функциональных подсистем, то логика его разработки цели­ком обусловлена логикой постановки задач. Первоначальные алго­ритмы их решения оформляются как задания на программирование уже на этапе технического проектирования. Затем программисты на основании этих разработок строят блок-схемы, кодируют их в виде программ с учетом всех логических переходов и расчетных формул, обеспечивают контроль достоверности данных на входе и выходе, отлаживают каждый программный модуль, подпрограммы и програм­мы в целом, пишут инструкции по эксплуатации и сопровождению проблемных, т.е. ориентированных на решение конкретной практиче­ской задачи, программ. В итоге получается готовый для внедрения рабочий проект. Столь подробное описание выполнения этапа про­ектной работы позволяет наглядно представить значимость поста­новки экономической задачи, решаемой пользователем системы.

Если в ходе проектирования ИТ управленческой деятельности используются в основном стандартные, хорошо отлаженные пакеты прикладных программ, то стадии технического и рабочего проекти­рования, как правило, совмещаются, а процесс создания ИТ сводит­ся в основном к настройке параметров и генерации готовых пакетов. Такая технология проектирования значительно сокращает сроки изго­товления программно-технологических продуктов, облегчает и эконо­мит время на освоение их пользователями.

<< | >>
Источник: Под ред. Г.А. Титоренко. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кре­дит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 463 с.. 2008

Еще по теме План постановки задачи:

  1. Оперативная постановка задачи
  2. 4.5.4.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ
  3. Постановка задач
  4. 2.2. ЭТАП 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
  5. Постановка задачи
  6. 2.5. Роль пользователя в создании ИС и постановке задачи
  7. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ
  8. 1.4. Оперативная постановка задачи
  9. Постановка задачи: «Поездка в командировку»
  10. Совершенствуем навыки постановки задач
  11. МЕТОДЫ РУКОВОДСТВА: ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ И КОНТРОЛЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ
  12. План и программа проверки. Методика аудиторской проверки постановки бухгалтерского учета
  13. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ: ПОЙДИ ТУДА, НЕ ЗНАЮ КУДА, ПРИНЕСИ ТО, НЕ ЗНАЮ ЧТО!
  14. 40. БИЗНЕС-ПЛАН: ПОНЯТИЕ, СТРУКТУРА, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
  15. 1.3. Постановка на налоговый учет, открытие счетов, лицензирование, сертификация и экспертиза 1.3.1. Постановка на налоговый учет
  16. 29. ПЛАН ПРОДАЖ И ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМЕ PROJECT EXPERT
  17. 11. РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС‑ПЛАНА «ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА», «ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН»
  18. 1.3. ПЛАН И ЗАДАЧИ МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ 1.3.1. Разработка плана маркетингового исследования