<<
>>

7.2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета

Остановимся на некоторых особенностях информационного обес­печения бухгалтерского учета, характеризующегося большим объе­мом разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделениях как вне, так и внутри бухгалтерии, широким исполь­зованием нормативно-справочной документации, а также бухгалтер­ской отчетностью.

Согласно Закону о бухгалтерском учете все хозяйственные опе­рации оформляются оправдательными документами, построенными но основе Унифицированной системы документации (УСД), единых нормативных документов Министерства финансов РФ и Федеральной службы госстатистики.

Бухгалтерский документ является полным и достоверным свиде­тельством о совершении хозяйственной операции и имеет юридиче­скую силу.

В бухгалтерском учете действуют следующие виды документов.

• Типовые межотраслевые, единые для всех организаций. Фор­мы первичных документов соответствуют альбому форм УСД по уче­ту: сельскохозяйственной продукции и сырья; труда и его оплаты; основных средств и нематериальных активов, материалов, по рас- четно-финансовым операциям и др.

Эти документы обязательны к применению во всех предприятиях и организациях (например, пла­тежное поручение, счет-фактура).

• Типовые отраслевые, составленные на базе типовых, но учи­тывающие специфику отрасли; их доля постоянно уменьшается, так как ориентир сделан на типовые межотраслевые формы.

• Индивидуальные, определяющиеся учетной политикой и до­пускающиеся к употреблению Министерством финансов РФ; учиты­вают специфику конкретного предприятия и составляются на месте. Индивидуальные документы обязательно должны включать следую­щие реквизиты: наименование документа, код формы, дату, наиме­нование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения).

• Единая документация для малого предприятия, утвержденная Министерством финансов РФ.

Все первичные бухгалтерские документы разрабатываются с уче­том требований ГОСТа, унифицированной системы документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различ­ным признакам: назначению, содержанию хозяйственных операций, объему отраженных операций, способу использования, числу учиты­ваемых позиций, месту составления, способу заполнения.

Например, материальные документы оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции).

Расчетные документы служат для оформления расчетных взаи­моотношений предприятия со своими контрагентами.

Современные технологии обеспечивают автоматическое формиро­вание первичных учетных документов персональным компьютером.

Бухгалтерская отчетность — система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйст­венной деятельности; имеет определенный состав форм отчетности, показателей и алгоритмов. Бухгалтерская отчетность делится на внеш­нюю и внутреннюю, составление которых, обеспечивается машин­ными программами.

Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский баланс — форма № 1, отчет о прибылях и убытках — форма № 2, приложения к ним); ее состав единый для всех организаций.

На формах бухгалтерской отчетности обязательно должны быть следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период, полное наименование организации, код ОКПО; идентификацион­ный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД; организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации, даты утверждения и отправки отчета.

Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для пред­ставления менеджерам всех уровней управления и имеет сложный состав. Формы отчетности могут быть реализованы машинной про­граммой.

Классификаторы и коды используются в бухгалтерском учете для составления на ПК различных сводок, сгруппированных по ка­ким-либо реквизитам-признакам.

К таким признакам, имеющим буквенное наименование, можно, например, отнести наименования синтетических и аналитических счетов, подразделений работающих, товарно-материальных ценностей. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось соз­дание специальных средств формализованного описания элементов экономической информации и их кодовых обозначений, на основа­нии которых составляются классификаторы. Применение класси­фикаторов и кодов в бухгалтерском учете получило широкое рас­пространение еще при использовании перфорационной техники. Были разработаны классификаторы по основным учитываемым но­менклатурам, которые находят применение и при электронной об­работке данных.

Эксплуатационные возможности персональных компьютеров не­сколько видоизменяют технику применения кодов в бухгалтерском учете. Так, широкое применение находят мнемокоды — условное короткое обозначение какой-либо позиции номенклатуры. Напри­мер, в некоторых программах первичные документы кодируются мнемокодом следующим образом: платежное поручение — ПП, приходный кассовый ордер — ПКО и т.п.

В персональных компьютерах часто применяются буквенные и комбинированные коды; используется автоматическое присвоение кодов позициям номенклатуры, в основном по порядковой системе. Например, ПК может кодировать порядковым номером структурные подразделения предприятия, номера документов. В бухгалтерском учете используется целый ряд разработанных классификаторов (об­щероссийских, отраслевых, локальных), входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Общероссийские классификаторы (ОК) разработаны в централи­зованном порядке и являются едиными для страны (см. гл. 3). Эти классификаторы используются в основном для кодирования свод­ной бухгалтерской отчетности, представляемой во внешние органи­зации, а также кодирования некоторых первичных документов.

В бухгалтерском учете используются следующие общероссийские классификаторы: ОКПО — предприятий и организаций; ОКВЭД — видов экономической деятельности; ОКУД — управленческой доку­ментации; ОКЕИ — единиц измерения; ОКОПФ — организационно- правовой формы; ОКФС — форм собственности; ИНН — идентифи­кационный номер налогоплательщика; код лицевого счета.

Как правило, эти коды проставляются в заголовочной части сводной бухгалтерской отчетности и не используются при решении бухгалтерских задач локальных участков учета на предприятии. Не­обходимость в них возникает только при компьютерной обработке сводных бухгалтерских документов.

Отраслевые классификаторы используются для кодирования информации, специфичной для конкретной отрасли. Учитывая, что бухгалтерский учет ведется во всех отраслях, к этой группе могут быть отнесены классификаторы, единые для бухгалтерского учета, независимо от отраслевой принадлежности предприятия и органи­зации. Как правило, эти классификаторы являются одинаковыми во всех типовых проектах компьютеризации бухгалтерских задач. К ним относятся коды синтетических счетов бухгалтерского учета, ви­дов оплат и видов удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных средств, норм амортизационных отчисле­ний, категорий налогоплательщиков, кассовых операций. Локальные коды индивидуальные, для конкретного предприятия, поэтому их разработка ведется и при приобретении типового проекта. Так, на­пример, коды подразделений должны быть едиными при обработке учетных задач, задач учета кадров, производственном учете.

Некоторые коды используются только для бухгалтерских задач; поэтому локальные коды можно разделить на две группы. Первая группа — это коды, единые для предприятия (структурных подраз­делений, материалов, готовой продукции, деталей, узлов и соедине­ний; коды оборудования, работающих, поставщиков и потребителей, специальностей). Вторая группа кодов используется только при реше­нии бухгалтерских задач: это коды субсчетов, основных средств, мате­риально ответственных лиц, рабочий план счетов.

Внутримашинное информационное обеспечение бухгалтерских задач представляет собой совокупность данных (взаимосвязанных информационных файлов), расположенных на машинных носителях.

Информационная технология обработки экономических задач, организация АРМ и вычислительных сетей, типовые и индивидуаль­ные проекты ориентированы на организацию базы данных различной конфигурации — централизованной, распределенной и локальной.

При этом создаются базовые массивы, общие для предприятия и организации (работающие, материалы, поставщики, покупатели, готовая продукция, нормативы, расценки, справочные данные, пред­приятия, должности и др.), а также локальная информационная ба­за, используемая только при решении бухгалтерских задач: рабочий план счетов бухгалтерского учета, типовые проводки, журнал хозяй­ственных операции, лицевые счета сотрудников, инвентарные кар­точки основных средств, карточки счета и др.

Состав информационной многоуровневой распределенной базы данных определяется в ходе составления рабочего проекта ИС пред­приятия. Можно отметить еще одну особенность в организации базы данных при использовании типовых проектов.

В типовых проектах, как правило, предусматривается состав базы данных, единый для всех предприятий (план счетов бухгалтерского учета, виды оплат и удержаний по заработной плате, виды опера­ций, движение материалов, типовые нормы амортизационных от­числений, типовые проводки и др.). Пользователь по своему усмот­рению может вносить изменения в эти массивы, создавать другие базовые массивы, состав которых определяется конкретным поль­зователем и заполняется им вручную (например, состав подразделе­ний, сотрудников, материалов и др.).

<< | >>
Источник: Под ред. Г.А. Титоренко. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кре­дит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)— 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 463 с.. 2008

Еще по теме 7.2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета:

  1. 10.3. Особенности информационного обеспечения АИС налоговых органов
  2. 8.3. Программное обеспечение бухгалтерского учета
  3. 7.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
  4. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система
  5. Нормативно-правовое обеспечение ведения бухгалтерского учета
  6. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ С НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ
  7. 16. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система.
  8. Глава 7 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  9. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации
  10. 8.1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета
  11. 17.1. Общие особенности бухгалтерского учета на рынке ценных бумаг
  12. 77. Особенности бухгалтерского учета на малом предприятии
  13. 20.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
  14. Особенности бухгалтерского учета при досудебной санации
  15. Особенности организации бухгалтерского учета при различных режимах налогообложения
  16. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  17. Глава20. Особенности бухгалтерского учета в процедурах банкротства
  18. 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
  19. 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
  20. Особенности бухгалтерского учета хозяйственных операций должника в процедуре внешнего управления