<<
>>

3.3. Функциональная структура АИС

На основе обеспечивающей части строится функциональная струк­тура АИС. Функциональная структура в свою очередь становится бази­сом, на основе которого выполняется основная задача АИС — выдача информации для решения задач пользователей.
Функциональная структура может быть отображена в виде принципиальной схемы функ­ционирования АИС (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Принципиальная схема функционирования АИС

В порядке функционирования аппарат управления (блок 1) в соот­ветствии с задачами и функциями экономического объекта (блок 2) вырабатывает управленческие решения. Аппарат управления включает в себя операторов управления. Оператор управления — это должностное лицо аппарата управления, принимающее решение и обеспечивающее выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по его реализации. В контуре функций АИС оператор управления — это ЛПР, отвечающее за реализацию принятого решения.

В зависимости от конкретных условий «лицо» может быть юридическим или физическим. ЛПР — это субъект управления. Управление осуществляется путем ре­ализации решений, вырабатываемых субъектом. Решение — это целевая установка оператора управления, направленная на осуществление орга­низационно-технических мероприятий по управлению объектом.

Передача решения по прямой связи проводится по каналам переда­чи данных посредством блока 3 на объект управления (блок 4) — пред­приятие, организацию, фирму и т.п. Через блок 4 реализуется также и обратная связь, т.е. передача данных от блока 4 в блок 3. Из блока 4 че­рез блок 3 данные передаются на первый этап технологии обработки данных, где производится сбор и регистрация поступающих от пред­приятий данных (блок 5).

На следующем этапе проводится подготовка массивов информации к обработке на ЭВМ (блок 6). После этого начи­нается обработка данных в соответствии с алгоритмами решения функ­циональных задач аппарата управления (блок 7). Реализация решения функциональных задач проводится на основе соответствующих при­кладных программ пользователей. После окончания обработки пакета данных (документов) определенной функциональной задачи проводит­ся оформление результатов обработки, т.е. присоединение к выходным документам необходимых структурных элементов, в частности присо­единение шапок и боковиков документов и др. (блок 8). После вывода, распечатки и проведения контроля выходных документов последние передаются через блок 3 соответствующим специалистам (блок 2), ре­шающим определенную экономическую задачу.

Выходные (результатные) документы, как и входные, хранятся в БД. При необходимости функционеры аппарата управления в ходе решения своих задач обращаются в БД за необходимой информацией. В подоб­ном случае обмен данными может происходить непосредственно между пользователем (блок 2) и автоматизированным банком данных в инте­рактивном режиме (блок 9).

Реализацию функциональных задач АИС по всем участкам и процеду­рам обеспечивают в своей части соответствующие подсистемы: инфор­мационное обеспечение (блок 10), техническое обеспечение (блок 11), программно-математическое обеспечение (блок 12) и организационно- правовое обеспечение (блок 13). В контуре функционирования АИС сле­дует учитывать внутренние и внешние потоки информации. Внутренние потоки находятся внутри контура АИС, т.е. между аппаратом управления (блоки 1 и 2) и объектом управления (блок 4). Кроме того, к внутренним потокам относятся также и потоки информации на уровне взаимодейст­вия пользователей (блок 2) с БД (блок 9), а также потоки на уровне участ­ков и этапов технологии обработки данных (блоки 5—8). К внешним потокам относится информация, формируемая в порядке информацион­ного обмена между экономическим объектом и вышестоящим органом управления, а также между экономическим объектом и другими пред­приятиями и организациями различных отраслей и ведомств в порядке взаимодействия и сотрудничества.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Сформулируйте определения понятий «структура АИС», «целост­ность АИС», «информационное обеспечение», «техническое обес­печение АИС», «программно-математическое обеспечение АИС», «организационно-правовое обеспечение АИС».

2. Какие элементы составляют структуру подсистемы «Информаци­онное обеспечение» АИС?

3. Назовите основные модели БД.

4. Что составляет структуру подсистемы «Техническое обеспечение АИС»?

5. Какие элементы составляют структуру подсистемы «Программно- математическое обеспечение» АИС?

6. Назовите наиболее известные операционные системы, применяе­мые в АИС.

7. Какие виды программ входят в состав прикладных программ АИС?

8. Какие компоненты входят в структуру подсистемы «Организаци­онно-правовое обеспечение АИС»?

9. Нарисуйте принципиальную схему функционирования АИС.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 3.3. Функциональная структура АИС:

  1. 6.1. Функциональная структура АИС предприятия
  2. 10.1. Функциональная характеристика АИС «Налог»
  3. 3.2. Обеспечивающая часть структуры АИС
  4. 3.1. Определение структуры и целостности АИС
  5. 11.3. Структура АИС управления бюджетом
  6. Функциональная организационная структура
  7. Функциональная организационная структура
  8. Глава 3. СТРУКТУРА АИС
  9. Глобальная функциональная структура
  10. 27. ОСОБЕННОСТИ ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ СТРУКТУР
  11. 2.2. Функциональная структура
  12. 3.2. Функциональная структура системы управления персоналом
  13. Функциональная структура ГРКС
  14. 6.3. Инструментальные системы совершенствованиябизнес-систем6.3.1. Функциональная структура системы АШ8
  15. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЭКВИВАЛЕНТЫ, ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ АЛЬТЕРНАТИВЫ
  16. Функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод ABC). Сущность функционального учета затрат
  17. 13.2.1. Концептуальное моделирование АИС
  18. 2.2. Задачи АИС
  19. 13.2.2.Формализованное моделирование АИС