8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА
функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение: данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов.
При использовании информационных технологий на предприятии можно посредством отчетной информации установить иерархическую взаимосвязь различных уровней управления.Под информационными технологиями« гчстеследует понимать человеко-машинные системы, созданные на базе современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.
Ведение учета на основе ИТ выполняется бухгалтерами, учетчиками, заведующими складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных в локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе типовых нормативных актов, т.е.
положений о главных (старших) бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.). Однако их реализация в условиях использования ИТ имеет некоторые особенности.В частности, в первичных документах (ПД) отражаются только оперативные (переменные) данные, а постоянная информация хранится в базе данных. ПД составляют в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование ПД и первичная обработка их данных преимущественно проводятся в местах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.
Процедуры записи на счетах бухгалтерского учета, закрытия бухгалтерских счетов, заполнения Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно.
Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета выполняет ПК.К организации информационной технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:
♦ повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;
♦ повышение качества учета за счет расширения аналитических показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме "запрос — ответ";
♦ улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.
С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к информационным технологиям, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.
Информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.
1. Учет труда и его оплаты:
♦ формирование базы данных по учету кадров;
♦ формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
♦ обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
♦ обобщение операций по счету "Расчеты по оплате труда";
♦ распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
♦ формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.
2. Учет основных средств:
♦ формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;
♦ формирование инвентаризационныхведомостей;
♦ исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
♦ расчет переоценки основных средств.
3.
Учет материальных ценностей:♦ формирование первичных документов по движению материальных ценностей;
♦ распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
4. Учет работы автотранспорта предприятия.
5. Учет денежных средств:
♦ обработка информации по учету кассрвых операций;
♦ обработка информации по учету банковских операций;
♦ обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:
♦ учет продукции;
♦ создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
♦ закрытие счетов бухгалтерского учета.
7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.
♦ получение шахматного баланса и Главной книги;
♦ разработка баланса;
♦ составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.
Рассмотрим особенности организации информационной технологии на некоторых участках учета.
Процесс производства связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности, прибыльности.
Вместе с тем процесс производства сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.
В действующей системе организации и оплаты труда предприятиям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда и обеспечении механизма защиты работников по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала и
Учет труда и его оплата ведется на основе первичных документов: наряд на выполненную работу, учетный лист тракториста- машиниста, учетный лист выполненных работ, ведомость начисленной заработной платы, табель учета рабочего времени, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства и др.
Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, первичные документы группируются, суммируется заработок за выработанную продукцию и производятся удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются соответственно расчетной и платежной ведомостями.
Учет труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная,
ее составными частями, например, на сельскохозяйственном предприятии являются:
♦ начисление оплаты труда работникам с фиксированным окладом или часовой тарифной ставкой;
♦ начисление оплаты труда работникам растениеводства (трактористам-машинистам, рабочим, занятым ручным трудом);
♦ начисление оплаты труда водителям автотранспорта;
♦ начисление сумм дополнительной оплаты труда;
♦ расчет подоходного налога, профсоюзных и других взносов;
♦ распределение заработной платы по направлениям производственных затрат;
♦ формирование производственных отчетов подразделений;
♦ формирование данных по использованию машинно-тракторного и автомобильного парка;
♦ формирование и выдача на печать машинограмм.
Периодичность решения задач по учету труда и его оплаты обусловливается уровнем автоматизации первичного учета: по начислению оплаты труда (аванс) — два раза в месяц; по учету труда — подекадно. Это позволяет повысить качество текущего анализа и оперативного управления трудовыми ресурсами хозяйства.
Учетные задачи характеризуются массовостью информации при низком коэффициенте сложности расчетов — это типичные задачи обработки данных.
Еще по теме 8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА:
- Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
- 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
- 7.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
- Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система
- Особенности изучения и описания системы бухгалтерского учета в экономических субъектах, использующих упрощенную форму учета
- 8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
- 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
- 2.3.2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
- 16. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система.
- 1.3. Организационная структура и принципы Функционирования экономических информационных систем
- Информационная безопасность экономических систем
- 1.2. Цели разработки и классификация экономических информационных систем