<<
>>

§ 2. Строение организаций

Организационная сложность. Организации отличаются высо-кой степенью многомерности и неопределенности строения и функционирования. Они относятся к числу сверхсложных сис тем. Их сложность может превышать возможности управления контролировать организационные процессы.

Решение пробле мы может быть направлено в сторону как сужения диапазона управления, так и упрощения устройства организации, или повышения разрешающей способности управления.

Сложность систем бывает абсолютной (объективной, зало женной в объекте) и относительной (субъективной, характери зующей способность управления). Эти виды сложности не всегда совпадают.

Организационная сложность начинается уже с повышения множественности элементов. В таком случае усиление относи-

тельной сложности происходит при неизменности абсолютной сложности. Однако каждый прирост абсолютной сложности вызывает рост относительной, хотя последняя может меняться и без усиления первой, например, через развитие знания о сис теме. Следующий уровень сложности начинается на стадии, ког да возникает разнообразие элементов, особенно когда разнооб разие касается не только функций (техническая, биологическая системы), но и природного качества элементов (социотехничес- кие системы).

Далее — многообразие связей между элементами, если в системе обнаруживаются части и уровни. Максимум сложности на этой стадии проявляется в противоречиях между элементами, частями и уровнями системы (противоположность функций, несовместимость). Наконец, высшая степень сложно сти системы означает автономию всех составляющих уровней, частей, элементов. В социальных организациях — это субъектив ность их основного «материала», т. е. наличие у людей собствен ных целей, свободы поведения.

В организациях представлены все степени сложности — как в многомерности, так и в неопределенности.

Впрочем, и на верхней стадии абсолютной сложности относительная, субъек тивная сложность может быть невелика. Управление пользуется разными способами «ухода» от сложности организаций, напри мер, методом «черного ящика»: центральное звено не вникает в особенности функционирования самостоятельного подразде ления, филиала или мотивацию работника, воздействуя через стимулы на «вход» и оценивая «выход» по результату.

Стремление уйти от сложности порождает немало других приемов — систематизацию, декомпозицию, агрегирование, которые относятся как к самим системам, так и к знанию о них. Есть сугубо гносеологические приемы, чаще всего редукция, т. е. объяснение явления одной природы с привлечением знаний, теории о явлениях иной природы. В теории организации были попытки введения законов социальной организации к более изученным (биологизм, физикализм). «Сползание» общей тео рии систем на уровень частных наук, использование их методов анализа вместо собственных методов нередко сопровождается подменой сходства по аналогии сходством по гомологии (анало гия есть совпадение по одному или нескольким признакам; го мология — полное совпадение). Применительно к социальным организациям больше других применяется такой метод преодо-

ления их сложности, упрощения, как социальная формализа ция, т. е. стандартизация организационных связей и норм.

Формализация связей и норм. Социальная формализация как способ организованности — это целенаправленное формирова ние стандартных, безличных образцов поведения в правовых, организационных и социокультурных формах. В социальных организациях формализация охватывает контролируемые свя зи, статусы и нормы. Благодаря ей снижается абсолютная и от носительная организационная сложность.

Важнейшим признаком этого способа организованности слу жит всякого рода зафиксированность его элементов, т. е. договор ное, документальное закрепление их в единой системе правовых, технологических, экономических и других норм и зависимостей.

Результативный эффект формализации проявляется, в частно сти, в концентрации и канализации организационной деятельно сти в наиболее оптимальном направлении, в устойчивости, ста бильности функционирования организации, в возможности более или менее длительного прогнозирования функциональных про цессов, в экономии организационных усилий за счет сокращения амплитуды поисков в каждой конкретной ситуации.

На этой осно ве создается фюрмальная организация предприятия, учреждения.

Существуют два пути формализации социальных систем. Первый путь — через оформление естественно сложившегося со стояния, основанный на осмыслении предшествующего опыта. При этом анализ сложившейся практики функциональных от ношений, фиксируемой в сознании как данное, приводит к по иску и вычленению из нее наиболее повторяющихся постоян ных, непреходящих элементов. Формальная организация здесь как бы выводится из опыта. Такого рода формализацию можно назвать «рефлексивной». Например, длительно складывающееся стихийное распределение функций в каком-то подразделении предприятия однажды фиксируется и закрепляется в виде спе циального административного распорядка, служащего органи-зационной основой функционирования этого подразделения и этаюном для создания новых. Второй путь формализации — это «конструирование» социальной организации. В данном случае со здание программы предшествует актуальному существованию организации. Например, создание нового предприятия предпо лагает предварительную разработку специального проекта, пла на работы и т. д., в соответствии с которыми организуются его

техническая и социальная структуры. Прошлый опыт здесь так же присутствует, но лишь как прецедент, урок.

Формализация, естественно, означает сужение диапазона вы бора, ограничение, даже подчинение, субъективной воли участ-ника организации безличному порядку Однако это неизбежная, выработанная объективным ходом развития социальных, и прежде всего организационных процессов, форма стабилизации всякой длительной кооперации людей.

Феномен неформального. Формализация никогда не может охватить все организационные отношения. Поэтому наряду с формальной частью всегда существует и неформальная, точнее, другой тип организованности, который представлен социально- психологической организацией как спонтанно складывающейся сис темой межличностных отношений. Они неизбежно возникают в ходе более или менее длительного общения, основанного на взаимодействии работников как личностей.

Такая организация есть результат непосредственной избирательности отношений в коллективе, направленных на достижение цели удовлетворения индивидами их социальных потребностей (в общении, призна нии, принадлежности). Социально-психологическая организация проявляется главным образом в группообразовании.

Социально-психологические группы включают небольшой контингент людей, связи между которыми установились сти хийно, но которые сравнительно долго поддерживают между собой эти непосредственные («лицом к лицу») связи. В таких группах люди объединены взаимным интересом, хотя каждый из них осознает или выделяет себя как специфическую социаль-ность. Предельная численность группы определяется возможно стями поддержания непосредственных, личных контактов и, по данным большинства исследователей, обычно состоит из 3— 10 человек. Следует добавить, что такую группу характеризует и определенная социально-психологическая общность: чувство солидарности, взаимного доверия, общей судьбы. Границы се могут совпадать с формальными или отличаться от них, вклю чать членов нескольких подразделений организации, разбивать последние на неформальные подгруппы, которые за пределами организации не функционируют вообще.

Желая удовлетворить свои социальные потребности в рамках группы, человек попадает в зависимость от нее; группа в состоя нии контролировать его поведение. В ее распоряжении имеется ряд средств воздействия: осуждение, моральная изоляция и др.

Группа стихийно формирует собственные нормы поведения, сле довать которым должен каждый ее член. Таким образом, выраба тывается социально-психологический механизм внутригруппово- го контроля. В группе происходит распределение ее членов по шкале престижа. Причем это распределение часто не совпадает с должностной, ранговой структурой. В группе возникают отноше ния лидерства Иначе говоря, структура коллектива раздваивает ся на формальную и социально-психологическую (подразделение — группа, руководитель — лидер, должность — престиж). Подоб ное раздвоение может привести к явлениям дезорганизации. По этому задача социолога — найти способы совмещения формаль ной организации и организации социально-психологической (подбор персонала, выборность руководителей и т. п.).

Но раздвоение организации этим не исчерпывается. Фор-мальной оргструктуре противостоит не только социально-пси хологическая, но и внеформальная организованность персонала. Что это значит?

формальные связи

неформальные связи

Рис. П.]. Соотношение формальной и внеформалыюй организаций

Нередко служебные отношения не вмещаются в сугубо формальные связи и нормы. Для решения ряда проблем работ никам иногда приходится вступать между собой в отношения, не предусмотренные никакими правилами, инструкциями, во-обще заранее заданными предписаниями, что совершенно ес тественно, ибо формальная структура не может предусмотреть все, да и не должна пытаться это делать.

Например, на рисунке 11.1 видно, как от директора пред приятия (крупный кружок), минуя его заместителя, возникает устойчивая линия (изображена пунктиром сверху вниз) служеб ного взаимодействия с начальником одного из отделов заводо управления. Это отдел сбыта, он сейчас на самом острие ры-ночной жизни, а квалификации у его сотрудников мало, поэто му «первое лицо» предприятия стихийно стремится к более строгому контролю за его работой. То же и с другой пунктирной линией снизу: два начальника служб (иногда и цехов) не могут решать все вопросы через «верх» и устанавливают между собой непредусмотренную ранее «горизонталь». Так дела идут быстрее

Таким образом, если социально-психологическая организа ция какого-либо предприятия, учреждения создает связи и нормы ради удовлетворения потребностей работников как личностей — в общении, признании, принадлежности, — то внеформальная организация возникает вследствие стремления людей как работников лучше решать свои служебные дела, но своим каким-то способом. Это вполне служебные, нацеленные на дело, на работу, но не предусмотренные инструкциями и пра вилами деловые отношения, не подтвержденные официально. По этому в организации обычно существует «параллельная» систе ма связей и норм. Она может быть очень полезной для органи зации или вредной. Но она возникает естественно, из-за невозможности охватить официальными стандартами все отно шения, ситуации, личностные особенности.

Цели организации. И все же самый ключевой элемент органи зации — цель. Именно для нее люди сходятся в организации, имённо ради ее достижения выстраиваются в иерархию и вво дят управление.

Цели организации бывают трех разновидностей: 1) цели-за дания: планы, поручения, задаваемые организации по подчине нию более широкой организационной системой и отражающие внешнее назначение организации как социального инструмен та; 2) цели-ориентации: общие интересы участников, реализуе мые через организацию, соответствуют свойству организации как человеческой общности; в них проявляются целеустремлен ные свойства человеческого фактора организации; 3) цели-сис темы. равновесие, стабильность, целостность, устанавливаемые управлением и необходимые для функционирования материа лизованной и объективизированной структуры. Для организации

в целом эти цели не связаны между собой по предпочтению, последовательность в них прослеживается только генетическая: организация с се структурой создастся под цели-задания, а ин тересы персонала лишь потом наполняют ее.

При определенном единстве целей организаций между ними возможны и некоторые несовпадения, противоречия. Так, если заводу, производящему трубы, цель-задание когда- то задавалась в тоннах, то цели-ориентации коллектива скло нялись к толстостенным трубам, к увеличению веса продук ции, что нерационально с точки зрения потребителя. Нововве дения вызывают некоторое нарушение равновесия внутренних связей в организациях, что обостряет проблему целей системы и может обернуться сопротивлением организаций новшествам. Поэтому согласование всех компонентов целевой структуры организаций — важнейшая задача управления, а их рассогла сование — источник дисфункций и патологии в организаци онных отношениях. Названные цели являются базовыми, до стижение их связано с появлением множества вторичных, производных целей — повышение качества продукции, улуч шение условий труда, укрепление дисциплины и др.

Иерархия. Для организации коллективных действий, направ ленных на реализацию общих целей, люди не могут избежать иерархического построения. Во-первых, социальная иерархия — универсальная форма построения социальных систем (государство, организация, поселение, семья) на основе соподчинения, ког да «нижние» уровни контролируются «верхними». При этом, чем «выше» уровень, тем уже его социальный состав, отчего иерархическая структура принимает вид пирамиды. Во-вторых, в иерархии проявляется централизация управления, единоначалие, лидерство. Эта функция иерархии возникает вследствие невоз-можности (за некоторым пределом) непосредственного взаимо действия какого-то количества людей и естественной необходи мости выделения посредника — должности, функции, органа.

Иерархия выступает как обобщенная функция совместной Деятельности в виде координации, начала общего процесса, интеграции индивидуальных действий в целое. В таком смысле она представляет собой разделение труда не только по «гори зонтали», но и по «вертикали» на более общие и более част ные функции, на решение и исполнение. Как и всякое разделе ние труда, иерархия вводится для эффективности, чтобы ис пользовать выгоды централизации.

Иерархия выступает и как односторонняя личная зависимость одного индивида от другого. Это значит, что один из работни ков может воздействовать на положение и поведение другого без того, чтобы тот другой тоже мог воздействовать на первого Такая зависимость в иерархических отношениях закрепляется к статусах и составляет одну из сторон социального неравенства Суть этой стороны (представляющей собой одновременно и сторону иерархических отношений) состоит в том, что связь по субординации не может регламентироваться полностью: в долж ностном поведении работника «верхнего» уровня остается диа пазон выбора характера и способов воздействия на работника нижнего уровня, когда решение ряда вопросов предоставляется «на личное усмотрение» работника управления, руководителя Отсюда возникает так называемый личный режим в организа ции, т. е. законное проявление субъективных качеств одного ра ботника по отношению к другому по линии их субординации.

Иерархия функционирует как власть, т. е. подчинение чле нов данной организационной системы правилам и указаниям. Специфика этой стороны иерархических отношений состоит в контроле безличных требований над волей работника, в необ ходимости приспособления его индивидуальности к организа ционным функциям. Власть достигается посредством ограниче ния свободы поведения индивида, предписания ему требова ний поведенческого и деятельностного характера. Поэтому власть предполагает принуждение, поскольку подобные требо вания могут идти вразрез с некоторыми собственными наме рениями и интересами работника, отчего возникает обязатель ный атрибут власти — санкции за отклонение.

Формы иерархии бывают не только линейными и вертикаль ными. Так, существует феномен влияния в виде экспертности и другие варианты «боковой» иерархии. Например, элементы сис темной субординации заложены в организациях между контро-лирующими, санкционирующими службами (бухгалтерия, от дел кадров, охрана) и другими подразделениями. Подобные от ношения распространяются и на межорганизационный уровень: организации потребителей организуют контроль за качеством продукции у производителей; контролирующие функции по го ризонтали имеют санитарную, пожарную и другие инспекции. Проводятся эксперименты типа «пирамиды с меняющейся гео метрией», когда вводится, например, выборность руководите лей при сохранении единоначалия.

<< | >>
Источник: Г. В. Осипов. Социология. Основы общей теории. 2003

Еще по теме § 2. Строение организаций:

  1. Природа и строение организации
  2. 5.2. Патологии в строении организаций
  3. 6. Теория химического строения
  4. 38. Строение этилового спирта
  5. 2. Предпосылки теории строения
  6. 27. Бензол и его строение
  7. 66. Крахмал и его строение
  8. 4. Теория химического строения органических соединений А.М. Бутлерова
  9. 10. Строение слитка и аморфные сплавы
  10. 11. Строение и номенклатура углеводородов ряда метана
  11. 83. Строение полинуклеотидов. Двойная спираль ДНК
  12. Теория химического строения органических соединений A.M. Бутлерова
  13. § 3. Составные части и модели строения культуры